Trouver les doublons avec formule

Dans un article précédent, nous avons vu comment trouver les doublons grâce à la formule NB.SI.ENS.

La solution est efficace mais en cas de rafraîchissement des données, il faut refaire toutes vos formules.

Trouver les Doublons avec Power Query

Pour les utilisateurs d'Excel 2013 ou d'Excel 2016, la meilleure solution est d'effectuer la recherche des doublons avec Power Query.

Cette solution à l'avantage d'être ultra simple à mettre en place, sans aucune formule et surtout, en cas de réactualisation de vos données, il vous suffira de rafraîchir votre requête.

Etape 1 : Mettre vos données dans une Table

Nous allons partir de ce document qui présente les dates de livraisons pour différents clients. Nous voulons savoir si nous avons livré nos clients plusieurs fois le même jour.

Pour pouvoir "lire" les données d'une feuille de calcul dans Power Query, vous devez mettre vos données dans une Table. C'est une obligation ⚠

Pour mettre vos données dans une Table, utilisez le menu Insérer>Table

Etape 2 : Activez Power Query

Selon votre version d'Excel, l'accès au menu est différent.

• Avec Excel 2016, activez le menu Données>A partir d'un tableau ou d'une plage
• Avec Excel 2013, activez le menu Power Query>A partir d'un tableau ou d'une plage

Etape 3 : Changez le type

Dans cet exemple, nous avons des dates et Power Query l'interprète toujours comme étant un type Date/Heure.

Il est très simple de corriger cela

• Activez le menu Type de données depuis l'entête de colonne
• Sélectionnez le menu Date

Etape 4 : Regroupement des données

Activez le menu Transformer>Regrouper par

Dans la fenêtre qui s'ouvre

1. Commencez par activez l'option avancé (ceci pour vous permettre d'ajouter plusieurs colonnes)
2. Puis sélectionnez une ou plusieurs colonnes en cliquant sur le bouton Ajouter un regroupement
3. Ensuite spécifier l'ajout d'une colonne qui va compter le nombre de fois que les données ont été trouvées
4. Validez

Etape 5 : Retirer les lignes uniques

Maintenant, si vous ne voulez que conserver les doublons, il vous suffit de

1. Cliquez sur la flèche dans l'en-tête de colonne Nombre
2. De décocher la valeur 1 (1 correspond aux valeurs uniques)

Etape 6 : Importer dans Excel

Maintenant que le travail est (déjà) terminé 😃😃👍, il faut transférer ces données dans Excel. Pour cela, rien de plus simple

• Activez le menu Accueil>Fermer et charger

Et dans votre classeur Excel, vous obtenez le résultat suivant.