Regrouper par date

Comment regrouper par date

Tous les tableaux Excel contiennent des dates. Et les dates ne sont pas faciles à manipuler. Entre les jours ouvrés, les jours fériés, les week-ends, les numéros de semaine, ... c'est un cauchemar.

Sauf dans un tableau croisé dynamique 😉

En effet, nativement, les tableaux croisés dynamiques permettent de regrouper par date (années, trimestre, mois, jours) toutes les colonnes qui contiennent des valeurs au format date.

Ne pas extraire le mois et l'année par des formules

Beaucoup d'utilisateurs font l'erreur de rajouter des colonnes pour extraire le mois et l'année d'une date avec les fonctions MOIS ou ANNEE.

Cette approche est nécessairement fausse car pour un mois donnée, disons janvier, on est incapable d'isoler les données pour l'année N ou N+1

Regrouper par date depuis Excel 2016

Si vous travaillez avec Excel 2016 ou Office 365, le seul fait de déplacer un champ de type Date en Lignes ou en Colonnes, va automatiquement découper vos dates en Années, Trimestres et Mois.

Non seulement le découpage est automatique mais les étiquettes Années et Trimestres apparaissent maintenant dans la liste des champs que vous pouvez utiliser.

Changer le détail du regroupement

Il est très facile de modifier le regroupement proposé par Excel en affichant le détail du regroupement

1. Très important, sélectionnez l'une des dates de votre tableau croisé dynamique
2. Ouvrez le menu Analyse du tableau croisé dynamique > Grouper la sélection

Là, il suffit de sélectionner les dates que vous voulez voir apparaître

Et le résultat est immédiat dans votre TCD

Dissocier le regroupement des dates

Pour retirer ces nouvelles étiquettes de la liste des champs, vous devez rompre la relation qui a été automatiquement créée entre vos dates et la table des dates qui est intégrée dans l'outil tableau croisé dynamique et qui permet justement de réaliser ce découpage en date.

Pour rompre cette relation

1. Sélectionnez l'une de vos dates dans votre TCD
2. Activez le menu Analyse > Groupe > Dissocier

Désactiver le regroupement automatique

Il est parfaitement possible de désactiver cette option qui regroupe les dates automatiquement.

1. Ouvrir les options d'Excel (Fichier > Options)
2. Aller dans la section Données
3. Cocher la case Désactiver le regroupement automatique des colonnes date heure dans les tableaux croisés dynamiques

Vidéo tutorielle

Regrouper par date (Avant Excel 2016)

Pour toutes les autres versions d'Excel antérieur à Excel 2016, le découpage ou regroupement par Date n'était pas automatique mais il est possible de le réaliser tout de même.

Commencez par sélectionner l'une des dates dans votre tableau croisé dynamique (TRES IMPORTANT d'avoir la cellule active dans l'une des cellules contenant une date)

Dans le menu Analyse (ou Option si vous avez une version antérieure à Excel 2013), sélectionnez Groupe > Grouper la sélection

Une boîte de dialogue vous présente les différentes possibilités de découpage. Vous pouvez choisir autant d'éléments de découpage que vous le souhaitez.

Ce découpage n'est pas figé, vous pouvez à tout moment revenir sur cette boite de dialogue pour changer vos paramètres à condition que votre cellule active soit sur l'une des dates de votre TCD.