Comment regrouper par date
Tous les tableaux Excel contiennent des dates. Et les dates ne sont pas faciles à manipuler. Entre les jours ouvrés, les jours fériés, les week-ends, les numéros de semaine, ... c'est un cauchemar.
Sauf dans un tableau croisé dynamique 😉
En effet, nativement, les tableaux croisés dynamiques permettent de regrouper par date (années, trimestres, mois, jours) toutes les colonnes qui contiennent des valeurs au format date.
Ne pas extraire le mois et l'année par des formules
Beaucoup d'utilisateurs font l'erreur de rajouter des colonnes pour extraire le mois et l'année d'une date avec les fonctions MOIS ou ANNEE.
Cette approche est nécessairement fausse car pour un mois donné, disons janvier, on est incapable d'isoler les données pour l'année N ou N+1
Regrouper par date depuis Excel 2016
Si vous travaillez avec Excel 2016 ou Office 365, le seul fait de déplacer un champ de type Date en Lignes ou en Colonnes, va automatiquement découper vos dates en Années, Trimestres et Mois.
Non seulement le découpage est automatique mais les étiquettes Années et Trimestres apparaissent maintenant dans la liste des champs que vous pouvez utiliser.
Changer le détail du regroupement
Il est très facile de modifier le regroupement proposé par Excel en affichant le détail du regroupement.
- Très important, sélectionnez l'une des dates de votre tableau croisé dynamique
- Ouvrez le menu Analyse du tableau croisé dynamique > Grouper la sélection
Là, il suffit de sélectionner les dates que vous voulez voir apparaître
Et le résultat est immédiat dans votre TCD
Dissocier le regroupement des dates
Pour retirer ces nouvelles étiquettes de la liste des champs, vous devez rompre la relation qui a été automatiquement créée entre vos dates et la table des dates qui est intégrée dans l'outil tableau croisé dynamique et qui permet justement de réaliser ce découpage en dates.
Pour rompre cette relation :
- Sélectionnez l'une de vos dates dans votre TCD
- Activez le menu Analyse > Groupe > Dissocier
Désactiver le regroupement automatique
Il est parfaitement possible de désactiver cette option qui regroupe les dates automatiquement.
- Ouvrir les options d'Excel (Fichier > Options)
- Aller dans la section Données
- Cocher la case Désactiver le regroupement automatique des colonnes Date/Heure dans les tableaux croisés dynamiques :
Vidéo tutorielle
Regrouper par date (Avant Excel 2016)
Pour toutes les autres versions d'Excel antérieures à Excel 2016, le découpage ou regroupement par Dates n'était pas automatique mais il est possible de le réaliser tout de même.
Commencez par sélectionner l'une des dates dans votre tableau croisé dynamique (TRES IMPORTANT d'avoir la cellule active dans l'une des cellules contenant une date).
Dans le menu Analyse (ou Option si vous avez une version antérieure à Excel 2013), sélectionnez Groupe > Grouper la sélection
Une boîte de dialogue vous présente les différentes possibilités de découpage. Vous pouvez choisir autant d'éléments de découpage que vous le souhaitez.
Ce découpage n'est pas figé, vous pouvez à tout moment revenir sur cette boîte de dialogue pour changer vos paramètres à condition que votre cellule active soit sur l'une des dates de votre TCD.
Vous trouverez des informations complémentaires sur le regroupement de données dans un tableau croisé dynamique sur le site de Microsoft.
08/06/2022 @ 16:48
Bonjour, Merci pour toutes ces indications!
Vous serez certainement à même de pouvoir m'aider. Je suis sous Excel 2016.
J'ai un dossier assez lourd excel avec plus de 1700 lignes de données sur une dizaine de lignes avec des noms, dates de naissance, secteur, différentes dates...
Je souhaiterai créer 3 feuilles qui partent de ce tableau, pour les 3 secteurs avec leurs propres données. Le tableau initial vient à évoluer régulièrement et des lignes se rajoutent.
J'ai tenté de faire un tableau dynamique mais cela ne fonctionnent pas avec le format jj/mm/aaaa que je souhaite. Les 3 tableaux devront se mettre à jour selon si je rajoute une ligne avec tel secteur qui se mettra automatiquement dans le tableau et en ordre alphabétique.
Pensez-vous que mon projet est réalisable ?
Dans l'attente de vous lire, je vous en remercie !
Océane
24/05/2022 @ 14:20
Bonjour, comment faire pour utiliser cette méthode sur 2 TCD différents avec par exemple le 1er dans lequel je souhaite grouper les dates en mois et un 2éme TCD dans lequel je souhaite grouper les dates en trimestre. Si le groupement est modifié sur l'un, cela l'est aussi sur l'autre. Comment faire pour éviter cela? Si l'un d'entre vous a la solution, je suis preneur !!
Merci par avance,
24/05/2022 @ 16:18
Pas simple. Il faut concevoir une table des temps pour créer un segment pour les années, les trimestres et les mois, puis mettre en relation les segments avec les 2 TCD
17/08/2021 @ 11:33
Bonjour,
Dans mon cas, les dates sont les titres des colonnes. Je veux grouper les dates par semaines mais le menu "grouper les champ" est désactivé. Comment faire ?
10/05/2021 @ 12:47
Bonjour,
mois j'ai bien des données en date par contre quand je fais regrouper ça ne me propose pas la selection par mois/ par jour/ ou par année.
ça me fait juste un groupe 1
29/07/2021 @ 13:24
Je me retrouve dans la même situation.. Avez-vous trouvé une réponse à ce problème depuis ?
Merci :)
10/08/2021 @ 16:24
Il ne faut sélectionner qu'une seule date de la liste. c'est contre-intuitif mais ça marche
22/02/2021 @ 11:15
Bonjour, sur excel 2008, lorsque je selectionne une date dans mon TCD, et que je clique sur "Grouper la selection", un message d'erreur s'affiche : Impossible de grouper cette selection ;-(
Comment y remedier? Merci pour votre aide
23/04/2022 @ 08:18
Bonjour Stéphanie,
J'ai le même problème avez vous réussi à trouver une solution?
Merci d'avance
Emile
23/04/2022 @ 13:09
Excel 2008 ???? C'est sur Mac ça je crois. Mais c'est super vieux comme version. Sinon, la raison c'est que le contenu de la colonne ne contient pas des dates mais du texte
04/02/2021 @ 18:17
Bonjour,
En fonction du filtre appliqué, j'obtiens une ou plusieurs colonnes pour un mois donné.
Lorsque le résultat est présenté sur plusieurs colonnes, comment est-il possible de compiler les montants ainsi obtenus en lignes pour obtenir un total par mois ?
Merci
17/11/2020 @ 18:30
Très clair et très précis, merci pour ces informations qui m'ont été très utiles !
10/11/2020 @ 20:43
Bonjour, j'ai une base de données avec des périodes. Comment découper les périodes de x mois en mois par mois avec TCD.
exemple :
nom DEBUT FIN duree jour resultat TCD souhaité : durée jour
jacques 23/10 02/11 10 oct 9 nov 1
henri 27/10 04/11 8 oct 5 nov 3
merci pour votre aide. bien cordialement
11/11/2020 @ 13:28
C'est impossible de vous répondre sans voir le fichier. Ce genre de demande rentre dans le cadre d'un projet informatique.
25/07/2019 @ 11:06
Bonjour,
Je souhaite dégrouper les dates car je veux que la date apparaisse dans une seule colonne et au format date "classique" :
- 01/01/2019
- 05/02/2019
- 03/03/2019
Par contre si je clique sur dissocier, j'ai bien le résultat souhaité dans le tableau en lecture directe MAIS...
Si je veux filtrer sur le champs du TCD => aucun regroupement "classique" que fait excel dans le filtre (Année/mois) donc la galère pour filtrer ...
Ceci marchait très bien sur les anciennes versions.
=> une idée sur comment faire?
24/06/2019 @ 14:04
Bonjour.
Merci pour cette astuce très pratique.
Est il possible sous excel 365 (ou excel 2016) d'avoir dans la liste des ligne du tcd Année et Mois au lieu de Année et Trimestre ?
Si oui comment le faire ?
Merci d'avance.
17/04/2019 @ 17:25
Bonjour,
Si l’utilisateur enlève Années et Trimestres de la zone Ligne du TCD, Excel regroupe les données par mois, comme dans la solution "FAUX" du début.
De plus, Excel affiche le champ avec son nom initial (ici "date") alors que ce champ s'affiche en mois, ce qui peut être trompeur. On ne peut pas non plus afficher le champ en date brute dans le TCD. Et l'on ne choisir pas le format (mois court). Et l'on ne peut pas regrouper par semaine. Non, vraiment, la méthode 1 me semble plus souple et tout aussi sûr (et permet de répondre au problème de simon)
Cordialement
Gonzague DUCOS
08/01/2018 @ 09:54
Bonjour
j'ai une série de date au format 14/07/2008 dans un TDC
J'arrive à regrouper par année. Mais je souhaite en plus un groupement personnalisé (2018-2008) (2007-2002) (2001-1920)
Comment faire ?
excel 2016
merci