Qu’est-ce qu’une mise en forme conditionnelle?

Beaucoup d'utilisateurs d'Excel ne connaissent pas l'outil de mise en forme conditionnelle. Pourtant c'est l'outil indispensable pour changer automatiquement la couleur d'une cellule en fonction de sa valeur.😍😎

Ne pas changer les couleurs manuellement

Beaucoup d’entre vous modifient la couleur des cellules  manuellement en utilisant la barre de mise en forme.

Certes, pour changer la couleur des entêtes d'un tableau ou de toute une colonne, c'est parfait.

Par contre, si vous utilisez une couleur pour mettre en avant un résultat important, cette technique n'est pas bonne du tout.

En effet, si vos données se réactualisent, il y a fort à parier que les nouvelles valeurs ne correspondent plus aux couleurs des cellules. Et donc, vous devez refaire toute votre mise en forme

Exemple d'illustration sans mise en forme conditionnelle

Dans la feuille de calculs suivante, nous avons les notes des élèves pour cinq matières et en colonne H, la moyenne pour chaque élève.

Vous souhaitez colorier en vert la moyenne la plus élevée et en rouge, moyenne la plus basse.

A ce stade, beaucoup d’entre vous font l’erreur de repérer visuellement la moyenne la plus haute et la plus basse, puis d’appliquer les couleurs rouge et verte avec l’outil de remplissage de fond des cellules. Vous obtenez alors le résultat suivant.

Maintenant, en ajoutant les notes de la sixième matière :

  • La moyenne des élèves change
  • Les valeurs minimales et maximales ne sont plus les mêmes
  • Mais les mises en forme n’ont pas bougé 😣😡😤


Alors, que faire ?

Dans une feuille de calculs où les données vont varier, il est préférable d'utiliser une mise en forme conditionnelle pour que vos couleurs s'adaptent automatiquement aux valeurs des cellules.

Dans la feuille de calculs ci-dessous, changez n'importe quelle valeur pour les matières 1 à 6.  En fonction des nouveaux calculs, vous voyez que les cellules coloriées changent instantanément.

La solution pour changer la couleur des valeurs les plus hautes ou les plus basses vous est donné dans cet article.

Type de mise en forme conditionnelle pré-défini

Depuis la version d'Excel 2007, l'outil de mise en forme conditionnelle s'est énormément enrichi. Depuis le menu Accueil>Mise en forme conditionnelle, vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

 

 

 

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Lien Permanent pour cet article : https://www.excel-exercice.com/quest-qu-une-mise-forme-conditionnelle/


(2 commentaires)

  1. Bonjour,
    Je m’appelle Alain et je souhaite savoir comment faire apparaître dans un tableau, une couleur si la cellule est 1
    une autre couleur si la cellule est 2, une autre couleur si la cellule est 3, une pour 4 et encore une pour le chiffre 5 avec la mise en forme conditionnelle?
    Auriez-vous une formule pour cela.
    Le tableau fait 20 colonnes et 31 lignes toutes identiques, et pour chaque ligne il ne peut y avoir que 5 cases ou cellules qui auront
    un chiffre à l'intérieur que je voudrais colorier automatiquement chaque fois différemment selon que le chiffre est 1,2,3,4,5.
    Merci de votre réponse et meilleures salutations
    alain

    • Benoît malonda on 31/10/2016 at 01:41
    • Répondre

    je préfère lire votre cours d'Excel 2013 ou 2016 (Office 365)
    Aussi, je ne comprends pas qu'est-ce que c'est Office 365 ?

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