Comprendre les mises en forme conditionnelles

Temps de lecture 2 minutes

Beaucoup d'utilisateurs d'Excel ne connaissent pas l'outil de mise en forme conditionnelle 🤨😨 Pourtant c'est l'outil indispensable pour changer automatiquement la couleur d'une cellule en fonction de sa valeur.😍😎

Ne jamais changer la couleur manuellement ⛔

Pour mettre en avant certains résultats particuliers, la plupart des utilisateurs d'Excel utilisent les option de remplissage des cellules depuis le ruban.

Certes, de cette manière, c'est très simple de changer la couleur d'une cellule, mais si vos données se réactualisent, il y a fort à parier que les nouvelles valeurs ne correspondent plus aux couleurs des cellules. Et donc, vous devez refaire toute votre mise en forme 😱😱😱

Exemple sans mise en forme conditionnelle

Dans la feuille de calculs suivante, nous avons les notes des élèves pour cinq matières et en colonne H, la moyenne pour chaque élève.

Exemple. Vous souhaitez colorier en vert la moyenne la plus élevée et en rouge, moyenne la plus basse.

Beaucoup d’entre vous feront l’erreur de repérer visuellement la moyenne la plus haute et la plus basse, puis d’appliquer les couleurs rouge et verte avec l’outil de remplissage de fond des cellules.

Maintenant, en ajoutant les notes de la sixième matière, la moyenne des élèves change

  • Les valeurs minimales et maximales ne sont plus les mêmes
  • Les couleurs n’ont pas bougée 😣😡😤

Alors, que faire 🤨

Dans une feuille de calculs où les données vont varier, il faut construire une règle et selon le résultat de celle-ci vos couleurs s'adapteront automatiquement.

Dans la feuille de calculs ci-dessous, la modification de certaines valeur a un impact sur le résultat de la moyenne. Et grâce aux règles de mises en forme conditionnelles, la note la plus haute et la plus basse sont toujours identifiable d'une couleur spécifique.

Principe des mises en forme conditionnelles

Pour concevoir cette règle, nous nous sommes servi de la règle des valeurs les plus hautes et les plus basses

Plusieurs type de mise en forme conditionnelle

Plusieurs type de mises en forme conditionnelle sont pré-définis dans Excel.

Depuis le menu Accueil>Mise en forme conditionnelle, vous pouvez choisir parmi les options suivantes pour mettre vos cellules en forme:

  • Afficher le Top x des valeurs les plus hautes ou les plus basses (lien)
  • Insérer des barres de données dans les cellules proportionnelles aux valeurs
  • Créer un nuancier de 2 ou 3 couleurs qui varie selon les valeurs (lien)
  • Ajouter des icônes dans les cellules en fonction des valeurs (lien)
  • Vous pouvez également créer vos propres règles de mises en forme conditionnelles en créant vos formules (lien)

Articles complémentaires

Voici une liste d'articles qui pourrait également vous intéresser sur le même thème.

Lien Permanent pour cet article : https://www.excel-exercice.com/comprendre-les-mises-en-forme-conditionnelles/

(2 commentaires)

  1. Bonjour,
    Je m’appelle Alain et je souhaite savoir comment faire apparaître dans un tableau, une couleur si la cellule est 1
    une autre couleur si la cellule est 2, une autre couleur si la cellule est 3, une pour 4 et encore une pour le chiffre 5 avec la mise en forme conditionnelle?
    Auriez-vous une formule pour cela.
    Le tableau fait 20 colonnes et 31 lignes toutes identiques, et pour chaque ligne il ne peut y avoir que 5 cases ou cellules qui auront
    un chiffre à l'intérieur que je voudrais colorier automatiquement chaque fois différemment selon que le chiffre est 1,2,3,4,5.
    Merci de votre réponse et meilleures salutations
    alain

    • Benoît malonda on 31/10/2016 at 01:41
    • Répondre

    je préfère lire votre cours d'Excel 2013 ou 2016 (Office 365)
    Aussi, je ne comprends pas qu'est-ce que c'est Office 365 ?

Laisser un commentaire

Your email address will not be published.

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.