TCD

Pourcentage dans un tableau croisé dynamique

Temps de lecture 3 minutes

Savez-vous que vous pouvez ajouter une colonne de pourcentage dans votre Tableau Croisé Dynamique ? Cet article va vous expliquer la méthode.

Ne surtout pas ajouter le pourcentage par formule

Il est très fréquent de voir des utilisateurs rajouter des formules de calculs en dehors du tableau croisé dynamique pour effectuer ces opérations supplémentaires.

Par exemple, dans l'exemple suivant, la formule prend la valeur des boissons et le divise par le total général.

Or, quand vous allez mettre à jour votre TCD, la cellule qui contient le total général risque d'être modifié et donc de fausser les résultats ❗❗❗

Cette technique est non seulement fastidieuse mais aussi source d'erreur. Ne construisez jamais vos pourcentages de cette façon avec un TCD ⛔⛔⛔

Ajouter une colonne pourcentage à un TCD

Pour ajouter une colonne de pourcentage dans un tableau croisé dynamique, il suffit de modifier le type de calcul.

  1. Sélectionnez votre champ dans la section Valeur
  2. Puis le menu Paramètres de champs de valeurs en cliquant sur la flèche
Modifier Type Calcul TCD
  1. Ensuite, vous allez dans le deuxième onglet Afficher les valeurs
Menu Afficher les valeurs
  1. Sélectionnez dans le menu déroulant l'option % du total de la colonne (ou % du total général)
Faire un pourcentage de la colonne d'un TCD
  1. Donnez un nom qui caractérise le mieux votre colonne
pourcentage_5

Le résultat est le suivant sans la moindre formule de calcul😁😍

Pourcentage dans un tableau croise dynamique

Erreurs des pourcentages sur les sous-niveaux hiérarchiques

Dans le paragraphe précédent, le pourcentage était calculé sur la base de toutes les valeurs de la colonne, ou encore sur le Total Général.

Maintenant, si nous sommes dans une situation où le TCD possède une hiérarchie entre les données, le calcul précédent est peu lisible car il présente le détail de chaque catégorie.

Par exemple, dans l'image suivante, le pourcentage total des Céréales correspond à la somme des 2 sous-catégories. Mais pour chaque catégorie (Niveau 1), nous n'avons pas une vision de la répartition des sous-catégories (Niveau 2).

Pourcentage Global Par Sous Hierarchie

Heureusement, il existe une solution pour mieux présenter le pourcentage des sous-catégories. C'est ce que l'on appelle le pourcentage parent.

Pourcentage Parent

Dans les options des calculs d'un TCD, vous avez l'option % du total parent

Option pourcentage parent

MAIS CE N'EST PAS TOUT ❗❗❗ Vous devez aussi indiquer le niveau supérieur (le niveau PARENT). Ici le champ Catégorie.

Specifier le niveau superieur de hierarchie

Le résultat présente maintenant 100% en fonction du niveau supérieur 😮👏👍

Pourcentage Parent Niveau Hierarchique Superieur

Vidéo explicative

La vidéo suivante vous résume toutes ces techniques

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9 commentaires

berthier 21/12/2020 at 15:22

Bonjour,
j'ai exprimé les résultats d'un champ de valeur en % du total de la ligne parente d'un champ de base (pour exprimer quel est la part d'un ingredient en % dans la recette)
J'obtiens mes résultats et c'est Ok
Maintenant je voudrais me servir de ces résultats en % dans un autre champ calculé : c'est à dire je veux multiplier ce résultat obtenu en pourcentage par une autre colonne de ma base de donnée. Est ce que c'est possible ?

Répondre
CATHERINE MEYER 03/12/2020 at 12:07

Bonjour,

Moi c'est tout con. J'ai un tableau avec les mois en ligne et les années en colonnes, valeurs CA HT, CA HT cumulé, et quand je veux l'évolution à fin mars, par exemple, mon calcul est faux. la différence en % se fait sur le CA mensuel et non sur le cumul.
En mettant mes mois en filtre, j'arrive aux bons résultats mais mon tableau se résume à 2 lignes, je n'ai plus le détail mensuel.
Un avis docteur ?

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Frédéric LE GUEN 03/12/2020 at 12:40

Solution utiliser Power Pivot et DAX. Mais ça, je ne le fais que lors d'une formation de 4 jours

Répondre
Badou 25/09/2020 at 13:41

Bonjour,

J'ai réalisé un tableau croisé dynamique par rapport à une liste de presqu'accidents pour mon travail. J'aimerai afficher les pourcentages de nombre de fiche avec des actions immédiates mais même avec votre méthode cela ne fonctionne, si vous pouviez m'aider à résoudre mon problème vous me seriez d'une grande aide.

D'avance merci pour votre retour.

Cordialement,

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Karim 18/08/2020 at 08:19

Je dirai tout simplement merci à vous.

Répondre
mco 29/07/2020 at 16:23

Bonjour,
J'ai créé un TCD où j'ai en ligne des références de composants et en colonne les postes de travail d'un atelier
J'obtiens donc un tableau qui me dit sur quels postes sont utilisés les composants (cela peut être 1 seul comme plusieurs)
Je souhaite ajouter un calcul par ligne du nombre de postes qui utilisent chaque composant

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Caroline 16/07/2020 at 11:01

Bonjour,
Tout d'abord, merci pour vos fiches explicatives qui sont justes géniales ! Elles m'ont déjà aidé à multiples reprises. Merci beaucoup.
Ensuite, je bute sur un problème peut-être pourriez-vous m'aidez ?
Je ne sais pas si c'est possible, sachant que j'ai la version 2007 d'Excel.
Sur mon TCD j'ai en ligne toutes les dates rangés par année/trimestres/mois/jours/heures. En colonne, des minimums et des maximums de températures pour chacune de ses entités, déterminés par le TCD. Mon but serait de faire une différence entre ces maximums et ces minimums. Cependant la méthode que vous avez proposé ne fonctionne pas. De plus, j'ai essayé une autre méthode en ajoutant un "Champs calculé" via le menu "Formules", mais quand la fenêtre s'ouvre, mes colonnes n'apparaissent pas, je ne peux donc pas y appliquer de formules. Auriez-vous une autre solution à me proposez ?
Merci d'avance
Cordialement,
Caroline

Répondre
Charles Badnight 09/06/2020 at 15:29

Bonjour,
Merci pour ces informations précieuses ! J'ai une demande spécifique : comment ajouter des pourcentages sur TOUTES les colonnes de mon TCD (qui en a une bonne centaine) sans être obligé de le faire manuellement (Afficher > % du total de la colonne) sur chaque colonne ?
Cordialement
CBadnight

Répondre
Frédéric LE GUEN 09/06/2020 at 15:32

100 colonnes dans un TCD Et il est toujours lisible votre tableau ?
Mais là comme ça, je n'ai aucune solution à vous proposer ou bien de créer des mesures depuis Power Pivot mais ce n'est pas qques chose de simple à faire ni à expliquer

Répondre

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