Partager un questionnaire

Temps de lecture 3 minutes

Une fois que vous avez créer un questionnaire avec Forms, il faut le transmettre à votre audience. De nombreuses options sont présentes pour partager et administrer un questionnaire

Options de partage d'un questionnaire Forms

Périmètre de diffusion du questionnaire

Avant de diffuser un questionnaire, il faut déterminer qui pourra visualiser et répondre le questionnaire

  • Les personnes de l'organisation (entreprise, école, université, ...) seules
  • Tout le monde

Par défaut, seules les personnes de votre organisation pourront voir et répondre au questionnaire.

Quatre solutions de partage

Créer un lien

La solution proposée par défaut, c'est de créer un lien (une URL)

Partage d'un questionnaire par URL
ps://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=1589_LAfnU-9B3npkZi0uKHAHRYzmIFNvvsP9pfT3hBUNVNZUUtTNElYTlhFT09OUERVOEFGTlFWOS4u

Actuellement, il n'est pas possible de créer un lien court

Créer un QR Code

Option très pratique pour partager un questionnaire lors d'une réunion ou une présentation, c'est de créer un QR Code

Création d'un QR Code pour partager un questionnaire

En cliquant sur Télécharger, vous récupérer un fichier image correspondant au QR Code.

En scannant le QR Code depuis votre téléphone, vous accédez au questionnaire sur votre appareil mobile.

Récupérer un code HTML

Vous pouvez intégrer (embedded) un questionnaire dans la page d'un autre site web au travers d'un code HTML

Exemple

<iframe width="640px" height="480px" src="https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=1589_LAfnU-9B3npkZi0uKHAHRYzmIFNvvsP9pfT3hBUNVNZUUtTNElYTlhFT09OUERVOEFGTlFWOS4u&embed=true" frameborder="0" marginwidth="0" marginheight="0" style="border: none; max-width:100%; max-height:100vh" allowfullscreen="" webkitallowfullscreen="" mozallowfullscreen="" msallowfullscreen=""> </iframe>

Partager le questionnaire par mail

Dernière possibilité de partager un questionnaire c'est de l'intégrer directement dans un mail.

En cliquant sur la 4ème option de partage, vous ouvrez directement votre application d'email avec le lien du questionnaire et le titre du questionnaire.

Dupliquer le questionnaire

Si vous avez besoin créer un nouveau questionnaire à partir d'un questionnaire existant, il vous suffit d'activer l'option Obtenir un lien permettant de dupliquer le formulaire.

Option pour dupliquer un questionnaire Forms

Cette option est très pratique pour recréer un questionnaire à partir d'un autre questionnaire long ou complexe. En plus, toutes les réponses sont effacées.

Travailler à plusieurs sur un questionnaire Forms

La dernière option de partage vous permet de créer un lien spécial pour que d'autres personnes travaillent sur la conception du questionnaire.


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