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Office 2016 vs Office 365

Bien qu’Excel soit disponible gratuitement depuis n’importe quel navigateur, si vous en avez un usage régulier, il est peu pratique de toujours passer par son navigateur pour ouvrir ses documents. D’où la question de savoir quelle est la version d’Excel qui s’adapte le mieux à vos besoins.

Pendant des années, il fallait attendre la nouvelle version d’Office, qui sortait tous les 3 ans pour avoir les nouveautés apportées à Excel. Mais ça c’était avant. Enfin, tout dépend de la version que vous avez acquise. En effet, vous pouvez toujours acquérir la version standalone comme disent les anglophones (c’est-à-dire la version qui ne change pas) ou alors la version d’Office 365 qui elle est mise à jour régulièrement (tous les trimestres des nouveautés sont apportées).

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Version standalone (ou définitive)

En anglais standalone (laissez tout seul) est la version que vous installez sur votre ordinateur un jour et pour toujours. A part des mises à jour de sécurité, vous n’aurez plus la moindre mise à jour (formules, graphiques et autres)




Cependant, si dans votre entreprise, vous constatez que vos besoins d’Excel se limitent aux mêmes tâches et que tous vos collaborateurs travaillent sur les mêmes postes (pas de mobilité), il ne vous est pas utile d’investir dans un logiciel qui évolue tous les trimestres.

2 versions s’offrent à vous

Version Office 365

Office 365 c’est un package qui comprend

  • Office Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher et Access. (Publisher et Access sont disponibles sur PC uniquement.)
  • 1 compte OneDrive (pour le stockage en ligne pour 1 To)
  • Des crédits d’unité Skype

Ce produit ne s’acquière que par abonnement mais son coût est vraiment dérisoire (et en plus vous pouvez vous désabonner à n’importe quel moment). Par exemple, pour la version famille, vous pouvez utiliser votre abonnement sur 5 ordinateurs (y compris tablette) – les parents et les enfants peuvent se servir de la même licence avec des comptes différents – et tout le monde bénéfice d’un stockage de 1To (soit 5 To disponible en tout) et tout ça pour 10€ par mois. Si vous optez pour une licence individuelle, vous ne payez que 7€ par mois mais l’installation est sur un seul poste.

A mon avis c’est le meilleur choix qui s’offre à vous car vous bénéficier d’une mise à jour permanente du produit quand des nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.

Par exemple, la version d’Office 2016 a été commercialisée le 22 Septembre 2015 mais dès le mois de Novembre 2015, les fonctions MIN.SI.ENS et MAX.SI.ENS ont été rajoutées, puis en Février 2016, ce sont les fonctions SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLE qui ont enrichis le glossaire des formules d’Excel. Les nouvelles formules ne sont pas les seuls éléments périodiquement mis à jour. L’outil Récupérer et transformer (Power Query) est mis à jour tous les mois et de nouveaux graphiques sont également rajoutés (mais c’est plus rare)




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