Depuis la version d'Excel 2010 il est possible d'insérer dans votre feuille de calcul des segments qui vont avoir pour fonction de filtrer vos tableaux croisés dynamiques.
Obsolescence des filtres dans un TCD
Beaucoup d'utilisateurs d'Excel filtrent leur TCD en faisant glisser des champs dans la zone Filtre.
Visuellement, il y a plusieurs inconvénient à utiliser les filtres d'un TCD
- Difficile de voir la valeur sélectionnée
- Impossible de voir les multi-sélections
- Les valeurs sans donnée peuvent être sélectionnées
Avantage d'utiliser des segments
Les segments (ou les slicers) sont apparus dans la version d'Excel 2010 et permettent de filtrer un tableau croisé dynamique (ou un tableau standard) juste en cliquant sur les éléments visuels.
Les avantages sont multiples
- Améliorer la visibilité des éléments sélectionnés
- Rendre visible la multi-sélection d'éléments
- Lors de l'utilisation de plusieurs segments, seules les données en correspondances sont visibles
- Les slicers peuvent se connecter à plusieurs tableaux croisés dynamiques
Comment ajouter un segment
Pour ajouter un segment il suffit d'aller dans le menu Analyse du tableau croisé dynamique > Insérer un segment
Ensuite, une boîte de dialogue apparaît avec l'ensemble des champs de votre tableau croisé dynamique. Il ne vous reste plus qu'à choisir le ou les champs qui vont être transformés en segment.
Vous pouvez choisir autant de segments que vous voulez et ils s'insèrent dans votre feuille de calcul.
Vous pouvez ensuite changer la mise en forme des segments pour améliorer le rendu visuel.
Filtre dynamique
Mais le gros avantage des segments réside dans la transmission des informations entre les segments.
Par exemple si je sélectionne la catégorie Boisson, le segment Sous-Catégorie ne va me proposer que des valeurs relatives aux boissons.
Regarder un exemple d'application dans l'article sur les filtres intelligents
Comment masquer les éléments vides d'un segment
Par défaut, tous les éléments d'un slicer s'affichent. Les éléments inactifs sont estompés. La technique pour masquer les valeurs vides vous est expliquée dans cet article.
Connecter un segment à plusieurs TCD
Par défaut, un segment est connecté à un seul TCD. Mais vous pouvez modifier cette situation afin de créer des rapports ultra-professionnels.
Mise en forme des segments
Comme les slicers sont des objets graphiques, ils sont librement redimensionnables et vous pouvez les positionner n'importe où sur votre feuille de calcul.
Vous pouvez également changer la couleur de vos segments au travers des différentes mises en forme standard qui vous sont proposées et vous pouvez aussi choisir le nombre de colonnes de votre segment.
