Les segments vous permettent d'appliquer des filtres élaborés à vos tableaux croisés dynamiques.
Obsolescence des filtres dans un TCD
Beaucoup d'utilisateurs d'Excel filtrent leur TCD en faisant glisser des champs dans la zone Filtre.
Visuellement, il y a plusieurs inconvénients à utiliser les filtres d'un TCD.
- Difficile de voir la valeur sélectionnée
- Impossible de voir les multi-sélections.
- Les valeurs sans données peuvent être sélectionnées.
Avantage d'utiliser des segments
Les segments (ou les slicers) sont apparus dans la version d'Excel 2010 et permettent de filtrer un tableau croisé dynamique (ou un tableau standard) juste en cliquant sur les éléments visuels.
Les avantages sont multiples
- Améliorer la visibilité des éléments sélectionnés.
- Rendre visible la multi-sélection d'éléments.
- Lors de l'utilisation de plusieurs segments, seules les données en correspondance sont visibles.
- Les slicers peuvent se connecter à plusieurs tableaux croisés dynamiques
Comment ajouter un segment
Pour ajouter un segment il suffit d'aller dans le menu Analyse du tableau croisé dynamique > Insérer un segment
Ensuite, une boîte de dialogue apparaît avec l'ensemble des champs de votre tableau croisé dynamique. Il ne vous reste plus qu'à choisir le ou les champs qui vont être transformés en slicers.
Et vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez.
Vous pouvez ensuite changer la mise en forme des segments pour améliorer le rendu visuel.
Interaction entre les segments
Mais le gros avantage réside dans la transmission des informations entre les segments.
Par exemple si je sélectionne la catégorie Boisson, le segment Sous-Catégorie ne va me proposer que des valeurs relatives aux boissons.
Comment masquer les éléments vides
Par défaut, tous les éléments d'un slicer s'affichent. Les éléments inactifs sont estompés.
Mais vous pouvez changer cette option pour n'afficher que les éléments présents
Vidéo de présentation des segments
Connecter un segment à plusieurs TCD 😲
Par défaut, un segment est connecté à un seul TCD. Mais vous pouvez changer cette option et connecter un même segment à plusieurs TCD.
Vous trouverez des informations complémentaires sur les segments (slicers) pour filtrer les données sur le site de Microsoft.
