Cet article va vous expliquer comment faire un calcul avec des heures dans Excel et comment éviter certaines erreurs
C'est quoi une heure dans Excel ?
Avant de vous lancer dans des calculs avec des heures, il est impératif de s'assurer que vos cellules contiennent bien des heures.
Pour le vérifier, il suffit de changer le format de votre cellule pour appliquer un format Heure.
Si le contenu de la cellule n'affiche pas les heures comme vous le souhaitez (comme ici, on affiche 00:00:00 au lieu de 08:00:00), reportez-vous à cet article qui vous expliquera la raison et aussi comment le corriger rapidement.
Transformer ses données en Heure ne prend pas de temps
Pour avoir travaillé dans différentes entreprises de tout secteur d'activité, peu de personne saisissent les heures avec les deux-points. Pourtant, cela va entrainer des erreurs avec des impacts important dans les calculs
Temps faciles à interpréter
Bien sûr, il y a des situations où il est "assez" facile de comprendre les temps saisis avec des nombres entiers dans les cellules.
Situation où il faut conserver la précision
Mais dans des situations, ou les minutes, ou les secondes, ont leur importance, comme des temps de transport, des retards de réception, ... , la précisions des durées va impacter les tarifs ou pénalités financières.
C'est pourquoi, il est indispensable de saisir vos temps au format Heure.
Convertir vos chiffres au format Heure
Si vous avez saisi vos temps comme dans l'image précédente, il est très facile de convertir vos données au format Heure avec la technique suivante
Opération avec Heure et Minute
Quand vos données sont au format Heure, il est très facile de faire des opérations comme les additions ou soustractions
Différence sur 2 journées
Le problème d'un calcul avec les heures, c'est quand il y a une différence sur 2 journées.
En effet, 04:00:00 moins 22:00:00 le jour précédent, ça fait 6 heures d'écart. Mais pour le faire comprendre à Excel, il faut inclure le jour dans l'heure.
Afficher les heures au-delà de 24H
Un problème tout bête quand on réaliser la somme de temps c'est que le total dépasse 24H. En effet, Excel va automatiquement ajouter une journée et afficher seulement les heures incluses dans la journée. Par exemple, Excel va afficher 1 jour 6H au lieu de 30H
Mais ceci peut se corriger en changeant le format des heures.
Heure négative
Curieusement, afficher des heures négatives dans Excel c'est une vraie difficulté.
Dans cet article, 4 techniques différentes vous permettent d'afficher des heures négatives mais chacune ont leur inconvénient.
Ici, une heure négative s'affiche avec des ######
Et après l'activation d'une option, le résultat est le suivant
Exemple pour convertir un total de minutes au format heures
Là encore, vous ne pouvez pas garder un nombre entier pour exprimer des minutes. Il faut de nouveau le convertir.
Cette fois la formule consiste à diviser cette valeur par 24 (nombre d'heures dans une journée) et également par 60 (nombre d'heures dans une heure)
=1/(24*60)
Et de même pour ajouter une minute dans une formule
=A1+1/(24*60)
Par exemple, vous avez un document qui comptabilise le nombres de minutes d'indisponibilité des serveurs.
Pour convertir, il vous suffit de faire une division par 24*60 soit 1440.
Enfin, en appliquant le format Heure, vous obtenez le résultat automatiquement converti en Heure/Minute.
gobin
16/07/2023 @ 08:22
bonjour
pouvez vous me dire la formule pour le dépassement en plus ou en moins d'horaire
exemple
il me faut mes 7 heures dans la cellule J4 au dessus des 7heures dans la cellule K4
dans la cellule I4 j'ai 05:30 de travaille il manque 01:30 par ma cellule H4 j'ai 02:00 de trajet pour compléter mes 7 heures dans la cellule j4 je prends 01:30 dans mes trajets pour remplir ma cellule J4 les 00:30 restants ils vont dans la cellule K4 Si par contre je dépasse les 7 heures dans la cellules I4 le surplus vas
K4
merci
Didier Chantriaux
15/11/2023 @ 09:53
Bonjour,
Pourquoi doit on multiplier par 24 quand on multiplie des heures en euros ?
Merci d'avance
Frédéric LE GUEN
15/11/2023 @ 10:27
"des heures en euros?" J'avoue que je ne comprends pas du tout la question
Lopez Géraldine
04/07/2023 @ 13:00
Bonjour,
J'ai bien coché dans les options personnalisées utiliser le calendrier depuis 1904, mais mes heures ne se mettent pas en négatives, mais à 23:00:00.
Heure sup Heure récup Total
V28/04/23 Remplacement Chap 00:30:00 01:15:00
J25/05/23 Rester une heure 01:15:00 02:30:00
M30/05/23 dentiste 03:00:00 23:30:00
M13/06/23 dentiste 01:30:00 22:00:00
Me14/06/23 partie à 18h15 01:30:00 23:30:00
J15/06/23 partie à 14h30 h 00:30:00 00:00:00
J29/06/23 1h de plus 01:00:00 01:00:00
Mon format de cellule est : [$-F400]h:mm:ss AM/PM
Merci d'avance
Denis
20/04/2023 @ 14:42
Bonjour,
Merci pour ce post très intructif !
Je n'ai toutefois pas résolu mon problème qui est d'obtenir dans un tableau croisé dynamique, le minimum et la moyenne d'une série de temps mesurés en secondes et affiché au format personnalisé "mm:ss,0".
Le TCD sait calculer la moyenne avec la précision souhaitée (le dixième de secondes) alors que le calcul du minimum est systématiquement arrondi à la seconde, sans les dixièmes.
Un petit exemple valant mieux qu'un long discours, je poste à l'adresse du WEBSITE un lien pour télécharger sur dropbox la feuille Excel en exemple.
Merci pour vos lumières !
Denis
Denis
20/04/2023 @ 14:45
désolé, ci-dessous le lien pour telecharger le fichier en exemple:
https://www.dropbox.com/s/ymsw7h0zyg0upjt/calcul%20mini%20de%20temps%20en%20mm%20ss%2C0.xlsx?dl=0
Annette Gaspard
29/03/2023 @ 10:17
Bonjour,
Je cherche a faire un tableau pour additionner des temps avec heures, minutes, secondes et dixièmes de secondes.
Avec le format mm:ss,0 le format s'affiche bien mais le total pas.
Le total en format mm:ss;0 n'affiche pas les heures si le total dépasse une heure.
Et en format hh:mm:ss il arrondi a la minute sup ou inf.
Y a-t-il un format hh:mm:ss,0 svp ?
Merci
Annette
bon
03/10/2022 @ 16:09
bonjour , je recherche la formule pour effectuer des liste de départ , sachant que la compétition commence à 14 heures et que chaque concurrent part toutes les 3 minutes , merci
Frédéric LE GUEN
04/10/2022 @ 13:56
On vous prépare un article rien que pour ça 😉
Dominique
09/08/2022 @ 10:29
Un grand merci pour les explication
Cyril
05/05/2021 @ 07:05
¨Bonjour,
Je cherche une formule qui fait le calcul suivant. Arrivée sur site à xxhxx, je calcule l'heure de départ sachant que la visite dure 2h30.
Bon jusque là c'est facile heure d'arrivée + 2h30, et j’obtiens l'heure de départ. Le problème c'est que si la fin de la visite tombe entre 12h et 13h, je n'arrive pas à faire que cela ajoute 30 minute de repas à l'huere de départ.
D'avance merci de vous pencher sur mon petit problème.
Bonne journée.
Cyril.
Michelle Mardelli
23/04/2021 @ 21:48
Bonjour,
j'aimerais savoir s'il existe une formule dans un tableau où mes employées peuvent écrire qu'elles ont travaillé de 14h à 15h30 et que cela se convertisse automatiquement en un total de 1.5 h.
Merci !
marteau patrick
18/04/2021 @ 11:13
bonjour
Comment multiplier 27:40 heures par 380 lampadaires
Merci d'avance de me communiquer la formule
Bien respectueusement
Patrick Marteau
GOOSSENS
04/03/2021 @ 16:04
Bonjour,
Pour un événement qui s’est passé il y a 1 jour 7 heures et 26 minutes, comment trouver la date de l’événement si l’on est aujourd’hui le 04/03/2021 et qu’il est 15h48 ?
Merci de votre réponse.
Stephanie Perrot
12/01/2021 @ 18:09
Bonjour Pouvez-vous m'aider je suis à temps de travail à 100 %. Service je fais 77,17 pour cent et pour un autre service je fais 23 pourcents pouvez-vous me dire 23 % me fait combien d'heures à leur donner merci d'avance
Lemercier
01/12/2020 @ 20:37
Mille mercis ! je bloquais sur un pb de convertion de décimales en heures, je l'ai résolu en qqs minutes grâce à votre site.
Mig
27/10/2020 @ 11:25
bonjour comment puis je faire pour transformer 1H01 en 61 mns ?
bullbz
27/10/2020 @ 17:40
[m] et concatener avec mns
Mouloud OUGUERGOUZ
19/09/2020 @ 17:31
Bonjour comment fait on pour 3740 minutes par exemple en fait lorsque le nombre de minutes dépassent les 24 heures voire plusieurs jours
Merci de votre retour
Salutations cordiales
Frédéric LE GUEN
19/09/2020 @ 18:15
Bonjour, alors déjà il faut s'assurer qu'Excel comprenne bien 3740 comme étant des minutes (article ici). Ensuite, il faut appliquer un format spécial pour afficher les heures au-delà de 24H
Philippe RASIC
12/05/2019 @ 08:15
Merci pour la clarté des explications. Le problème est à présent résolu.
Hamid
15/06/2018 @ 13:45
Super site !!!
J'utilise excel pour mon travail et je suis en permanence à la recherches d'astuces pour améliorer mes fichiers .... et sincèrement c'est le site le plus simple et le plus clair en explications. Bravo et continuez comme ça. Et encore MERCI
Elena
08/03/2014 @ 10:13
Il est trop bien votre site continuez comme sa