Faire des calculs avec des heures dans Excel

Effectuer des calculs avec les heures dans Excel n'est pas très compliqué. Il suffit juste de faire la différence entre nombres entiers et nombres décimaux.

En effet, Excel fait une différence entre un nombre utilisé pour une date ou une heure.

Format des heures

Dans EXCEL la valeur 1 correspond toujours à 1 jour et jamais à 1 heure ⛔⛔⛔

Une heure est donc une fraction d'une journée donc nécessairement une valeur décimale comprise entre 0 et 1.

Par exemple 0,5 converti au format des heures correspond à 12H (la moitié d'une journée)

Pour écrire directement les heures, minutes et secondes dans une cellule, le seul séparateur utilisable c'est le symbole : (deux-points).

Ne jamais conserver de valeur entière

Dans l'exemple ci-contre, vous avez saisi des valeurs entières pour comptabiliser les heures travaillées par vos salariés. Les valeurs saisies sont toutes des valeurs entières.

Seulement, si vous appliquez un format Heure sur votre série de valeurs, vous voyez apparaître 00:00:00 dans toutes les cellules 😱😤😡

En fait, si vous avez la valeur 8, Excel comprend qu'il s'agit de 8 jours et non pas de 8 heures.

Convertir des nombres entiers au format Heure

Pour transformer vos valeurs entières, représentant vos heures, en valeur décimale, vous devez diviser vos données par 24 (nombre d'heures dans une journée).

=votre valeur/24

Vous pouvez le faire soit par formule  ou plus simplement en utilisant le Collage Spécial en division (regardez bien attentivement la vidéo pour comprendre la technique).

Ensuite, il ne vous reste plus qu'à appliquer le format Heure pour afficher vos données sous forme d'heure dans les cellules.

Ajouter une heure dans une formule

De la même façon, si vous voulez ajouter une heure dans une formule, il ne faut surtout pas faire +1

=A1+1

Ce qu'il faut évidemment faire dans ce cas de figure c'est d'écrire la formule

=A1+1/24

Il n'est pas nécessaire d'écrire l'opération 1/24 car Excel intègre l'ordre des priorités mathématiques.

Convertir un nombre entier en minute

Là encore, vous ne pouvez pas garder un nombre entier pour exprimer des minutes. Il faut de nouveau le convertir.

Cette fois la formule consiste à diviser cette valeur par 24 (nombre d'heures dans une journée) et également par 60 (nombre d'heures dans une heure)

=1/(24*60)

Et de même pour ajouter une minute dans une formule

=A1+1/(24*60)

Par exemple, vous avez un document qui comptabilise le nombres de minutes d'indisponibilité des serveurs.

Pour convertir, il vous suffit de faire une division par 24*60 soit 1440.

Enfin, en appliquant le format Heure, vous obtenez le résultat automatiquement converti en Heure/Minute.