Cet article va vous expliquer comment faire un calcul avec des heures dans Excel et comment éviter certaines erreurs
C'est quoi une heure dans Excel ?
Avant de vous lancer dans des calculs avec des heures, il est impératif de s'assurer que vos cellules contiennent bien des heures.
Pour le vérifier, il suffit de changer le format de votre cellule pour appliquer un format Heure.
Si le contenu de la cellule n'affiche pas les heures comme vous le souhaitez (comme ici, on affiche 00:00:00 au lieu de 08:00:00), reportez-vous à cet article qui vous expliquera la raison et aussi comment le corriger rapidement.
Transformer ses données en Heure ne prend pas de temps
Pour avoir travaillé dans différentes entreprises de tout secteur d'activité, peu de personne saisissent les heures avec les deux-points. Pourtant, cela va entrainer des erreurs avec des impacts important dans les calculs
Temps faciles à interpréter
Bien sûr, il y a des situations où il est "assez" facile de comprendre les temps saisis avec des nombres entiers dans les cellules.
Situation où il faut conserver la précision
Mais dans des situations, ou les minutes, ou les secondes, ont leur importance, comme des temps de transport, des retards de réception, ... , la précisions des durées va impacter les tarifs ou pénalités financières.
C'est pourquoi, il est indispensable de saisir vos temps au format Heure.
Convertir vos chiffres au format Heure
Si vous avez saisi vos temps comme dans l'image précédente, il est très facile de convertir vos données au format Heure avec la technique suivante
Opération avec Heure et Minute
Quand vos données sont au format Heure, il est très facile de faire des opérations comme les additions ou soustractions
Différence sur 2 journées
Le problème d'un calcul avec les heures, c'est quand il y a une différence sur 2 journées.
En effet, 04:00:00 moins 22:00:00 le jour précédent, ça fait 6 heures d'écart. Mais pour le faire comprendre à Excel, il faut inclure le jour dans l'heure.
Afficher les heures au-delà de 24H
Un problème tout bête quand on réaliser la somme de temps c'est que le total dépasse 24H. En effet, Excel va automatiquement ajouter une journée et afficher seulement les heures incluses dans la journée. Par exemple, Excel va afficher 1 jour 6H au lieu de 30H
Mais ceci peut se corriger en changeant le format des heures.
Heure négative
Curieusement, afficher des heures négatives dans Excel c'est une vraie difficulté.
Dans cet article, 4 techniques différentes vous permettent d'afficher des heures négatives mais chacune ont leur inconvénient.
Ici, une heure négative s'affiche avec des ######
Et après l'activation d'une option, le résultat est le suivant
Exemple pour convertir un total de minutes au format heures
Là encore, vous ne pouvez pas garder un nombre entier pour exprimer des minutes. Il faut de nouveau le convertir.
Cette fois la formule consiste à diviser cette valeur par 24 (nombre d'heures dans une journée) et également par 60 (nombre d'heures dans une heure)
=1/(24*60)
Et de même pour ajouter une minute dans une formule
=A1+1/(24*60)
Par exemple, vous avez un document qui comptabilise le nombres de minutes d'indisponibilité des serveurs.
Pour convertir, il vous suffit de faire une division par 24*60 soit 1440.
Enfin, en appliquant le format Heure, vous obtenez le résultat automatiquement converti en Heure/Minute.
03/10/2022 @ 16:09
bonjour , je recherche la formule pour effectuer des liste de départ , sachant que la compétition commence à 14 heures et que chaque concurrent part toutes les 3 minutes , merci
04/10/2022 @ 13:56
On vous prépare un article rien que pour ça ;)
09/08/2022 @ 10:29
Un grand merci pour les explication
05/05/2021 @ 07:05
¨Bonjour,
Je cherche une formule qui fait le calcul suivant. Arrivée sur site à xxhxx, je calcule l'heure de départ sachant que la visite dure 2h30.
Bon jusque là c'est facile heure d'arrivée + 2h30, et j’obtiens l'heure de départ. Le problème c'est que si la fin de la visite tombe entre 12h et 13h, je n'arrive pas à faire que cela ajoute 30 minute de repas à l'huere de départ.
D'avance merci de vous pencher sur mon petit problème.
Bonne journée.
Cyril.
23/04/2021 @ 21:48
Bonjour,
j'aimerais savoir s'il existe une formule dans un tableau où mes employées peuvent écrire qu'elles ont travaillé de 14h à 15h30 et que cela se convertisse automatiquement en un total de 1.5 h.
Merci !
18/04/2021 @ 11:13
bonjour
Comment multiplier 27:40 heures par 380 lampadaires
Merci d'avance de me communiquer la formule
Bien respectueusement
Patrick Marteau
04/03/2021 @ 16:04
Bonjour,
Pour un événement qui s’est passé il y a 1 jour 7 heures et 26 minutes, comment trouver la date de l’événement si l’on est aujourd’hui le 04/03/2021 et qu’il est 15h48 ?
Merci de votre réponse.
12/01/2021 @ 18:09
Bonjour Pouvez-vous m'aider je suis à temps de travail à 100 %. Service je fais 77,17 pour cent et pour un autre service je fais 23 pourcents pouvez-vous me dire 23 % me fait combien d'heures à leur donner merci d'avance
01/12/2020 @ 20:37
Mille mercis ! je bloquais sur un pb de convertion de décimales en heures, je l'ai résolu en qqs minutes grâce à votre site.
27/10/2020 @ 11:25
bonjour comment puis je faire pour transformer 1H01 en 61 mns ?
27/10/2020 @ 17:40
[m] et concatener avec mns
19/09/2020 @ 17:31
Bonjour comment fait on pour 3740 minutes par exemple en fait lorsque le nombre de minutes dépassent les 24 heures voire plusieurs jours
Merci de votre retour
Salutations cordiales
19/09/2020 @ 18:15
Bonjour, alors déjà il faut s'assurer qu'Excel comprenne bien 3740 comme étant des minutes (article ici). Ensuite, il faut appliquer un format spécial pour afficher les heures au-delà de 24H
12/05/2019 @ 08:15
Merci pour la clarté des explications. Le problème est à présent résolu.
15/06/2018 @ 13:45
Super site !!!
J'utilise excel pour mon travail et je suis en permanence à la recherches d'astuces pour améliorer mes fichiers .... et sincèrement c'est le site le plus simple et le plus clair en explications. Bravo et continuez comme ça. Et encore MERCI
08/03/2014 @ 10:13
Il est trop bien votre site continuez comme sa