Calcul avec des heures dans Excel

Cet article va vous expliquer comment faire un calcul avec des heures dans Excel et comment éviter certaines erreurs

C'est quoi une heure dans Excel ?

Avant de vous lancer dans des calculs avec des heures, il est impératif de s'assurer que vos cellules contiennent bien des heures.

Pour le vérifier, il suffit de changer le format de votre cellule pour appliquer un format Heure.

Si le contenu de la cellule n'affiche pas les heures comme vous le souhaitez (comme ici, on affiche 00:00:00 au lieu de 08:00:00), reportez-vous à cet article qui vous expliquera la raison et aussi comment le corriger rapidement.

Transformer ses données en Heure ne prend pas de temps

Pour avoir travaillé dans différentes entreprises de tout secteur d'activité, peu de personne saisissent les heures avec les deux-points. Pourtant, cela va entrainer des erreurs avec des impacts important dans les calculs

Temps faciles à interpréter

Bien sûr, il y a des situations où il est "assez" facile de comprendre les temps saisis avec des nombres entiers dans les cellules.

Situation où il faut conserver la précision

Mais dans des situations, ou les minutes, ou les secondes, ont leur importance, comme des temps de transport, des retards de réception, ... , la précisions des durées va impacter les tarifs ou pénalités financières.

C'est pourquoi, il est indispensable de saisir vos temps au format Heure.

Convertir vos chiffres au format Heure

Si vous avez saisi vos temps comme dans l'image précédente, il est très facile de convertir vos données au format Heure avec la technique suivante

Opération avec Heure et Minute

Quand vos données sont au format Heure, il est très facile de faire des opérations comme les additions ou soustractions

Différence sur 2 journées

Le problème d'un calcul avec les heures, c'est quand il y a une différence sur 2 journées.

En effet, 04:00:00 moins 22:00:00 le jour précédent, ça fait 6 heures d'écart. Mais pour le faire comprendre à Excel, il faut inclure le jour dans l'heure.

Afficher les heures au-delà de 24H

Un problème tout bête quand on réaliser la somme de temps c'est que le total dépasse 24H. En effet, Excel va automatiquement ajouter une journée et afficher seulement les heures incluses dans la journée. Par exemple, Excel va afficher 1 jour 6H au lieu de 30H

Mais ceci peut se corriger en changeant le format des heures.

Heure négative

Curieusement, afficher des heures négatives dans Excel c'est une vraie difficulté.

Dans cet article, 4 techniques différentes vous permettent d'afficher des heures négatives mais chacune ont leur inconvénient.

Ici, une heure négative s'affiche avec des ######

Et après l'activation d'une option, le résultat est le suivant

Exemple pour convertir un total de minutes au format heures

Là encore, vous ne pouvez pas garder un nombre entier pour exprimer des minutes. Il faut de nouveau le convertir.

Cette fois la formule consiste à diviser cette valeur par 24 (nombre d'heures dans une journée) et également par 60 (nombre d'heures dans une heure)

=1/(24*60)

Et de même pour ajouter une minute dans une formule

=A1+1/(24*60)

Par exemple, vous avez un document qui comptabilise le nombres de minutes d'indisponibilité des serveurs.

Pour convertir, il vous suffit de faire une division par 24*60 soit 1440.

Enfin, en appliquant le format Heure, vous obtenez le résultat automatiquement converti en Heure/Minute.