Date et Heure

Calcul avec des heures dans Excel

Temps de lecture 3 minutes

Cet article va vous expliquer comment faire un calcul avec des heures dans Excel et comment éviter certaines erreurs

C'est quoi une heure dans Excel ?

Avant de vous lancer dans des calculs avec des heures, il est impératif de s'assurer que vos cellules contiennent bien des heures.

Pour le vérifier, il suffit de changer le format de votre cellule pour appliquer un format Heure.

Si le contenu de la cellule n'affiche pas les heures comme vous le souhaitez (comme ici, on affiche 00:00:00 au lieu de 08:00:00), reportez-vous à cet article qui vous expliquera la raison et aussi comment le corriger rapidement.

Problème de convertion de nombre entier en heures

Transformer ses données en Heure ne prend pas de temps

Pour avoir travaillé dans différentes entreprises de tout secteur d'activité, peu de personne saisissent les heures avec les deux-points. Pourtant, cela va entrainer des erreurs avec des impacts important dans les calculs

Temps faciles à interpréter

Bien sûr, il y a des situations où il est "assez" facile de comprendre les temps saisis avec des nombres entiers dans les cellules.

Mauvaise saisie des heures dans Excel

Situation où il faut conserver la précision

Mais dans des situations, ou les minutes, ou les secondes, ont leur importance, comme des temps de transport, des retards de réception, ... , la précisions des durées va impacter les tarifs ou pénalités financières.

C'est pourquoi, il est indispensable de saisir vos temps au format Heure.

Convertir vos chiffres au format Heure

Si vous avez saisi vos temps comme dans l'image précédente, il est très facile de convertir vos données au format Heure avec la technique suivante

Opération avec Heure et Minute

Quand vos données sont au format Heure, il est très facile de faire des opérations comme les additions ou soustractions

Différence sur 2 journées

Le problème d'un calcul avec les heures, c'est quand il y a une différence sur 2 journées.

En effet, 04:00:00 moins 22:00:00 le jour précédent, ça fait 6 heures d'écart. Mais pour le faire comprendre à Excel, il faut inclure le jour dans l'heure.

Difference entre 2 heures sur 2 journees

Afficher les heures au-delà de 24H

Un problème tout bête quand on réaliser la somme de temps c'est que le total dépasse 24H. En effet, Excel va automatiquement ajouter une journée et afficher seulement les heures incluses dans la journée. Par exemple, Excel va afficher 1 jour 6H au lieu de 30H

Mais ceci peut se corriger en changeant le format des heures.

Heure négative

Curieusement, afficher des heures négatives dans Excel c'est une vraie difficulté.

Dans cet article, 4 techniques différentes vous permettent d'afficher des heures négatives mais chacune ont leur inconvénient.

Ici, une heure négative s'affiche avec des ######

Et après l'activation d'une option, le résultat est le suivant

Exemple pour convertir un total de minutes au format heures

Là encore, vous ne pouvez pas garder un nombre entier pour exprimer des minutes. Il faut de nouveau le convertir.

Cette fois la formule consiste à diviser cette valeur par 24 (nombre d'heures dans une journée) et également par 60 (nombre d'heures dans une heure)

=1/(24*60)

Et de même pour ajouter une minute dans une formule

=A1+1/(24*60)

Par exemple, vous avez un document qui comptabilise le nombres de minutes d'indisponibilité des serveurs.

format_heure_5

Pour convertir, il vous suffit de faire une division par 24*60 soit 1440.

Enfin, en appliquant le format Heure, vous obtenez le résultat automatiquement converti en Heure/Minute.

format_heure_7

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13 commentaires

Cyril 05/05/2021 at 07:05

¨Bonjour,
Je cherche une formule qui fait le calcul suivant. Arrivée sur site à xxhxx, je calcule l'heure de départ sachant que la visite dure 2h30.
Bon jusque là c'est facile heure d'arrivée + 2h30, et j’obtiens l'heure de départ. Le problème c'est que si la fin de la visite tombe entre 12h et 13h, je n'arrive pas à faire que cela ajoute 30 minute de repas à l'huere de départ.

D'avance merci de vous pencher sur mon petit problème.

Bonne journée.
Cyril.

Répondre
Michelle Mardelli 23/04/2021 at 21:48

Bonjour,
j'aimerais savoir s'il existe une formule dans un tableau où mes employées peuvent écrire qu'elles ont travaillé de 14h à 15h30 et que cela se convertisse automatiquement en un total de 1.5 h.

Merci !

Répondre
marteau patrick 18/04/2021 at 11:13

bonjour
Comment multiplier 27:40 heures par 380 lampadaires
Merci d'avance de me communiquer la formule
Bien respectueusement
Patrick Marteau

Répondre
GOOSSENS 04/03/2021 at 16:04

Bonjour,
Pour un événement qui s’est passé il y a 1 jour 7 heures et 26 minutes, comment trouver la date de l’événement si l’on est aujourd’hui le 04/03/2021 et qu’il est 15h48 ?
Merci de votre réponse.

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Stephanie Perrot 12/01/2021 at 18:09

Bonjour Pouvez-vous m'aider je suis à temps de travail à 100 %. Service je fais 77,17 pour cent et pour un autre service je fais 23 pourcents pouvez-vous me dire 23 % me fait combien d'heures à leur donner merci d'avance

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Lemercier 01/12/2020 at 20:37

Mille mercis ! je bloquais sur un pb de convertion de décimales en heures, je l'ai résolu en qqs minutes grâce à votre site.

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Mig 27/10/2020 at 11:25

bonjour comment puis je faire pour transformer 1H01 en 61 mns ?

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bullbz 27/10/2020 at 17:40

[m] et concatener avec mns

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Mouloud OUGUERGOUZ 19/09/2020 at 17:31

Bonjour comment fait on pour 3740 minutes par exemple en fait lorsque le nombre de minutes dépassent les 24 heures voire plusieurs jours
Merci de votre retour
Salutations cordiales

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Frédéric LE GUEN 19/09/2020 at 18:15

Bonjour, alors déjà il faut s'assurer qu'Excel comprenne bien 3740 comme étant des minutes (article ici). Ensuite, il faut appliquer un format spécial pour afficher les heures au-delà de 24H

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Philippe RASIC 12/05/2019 at 08:15

Merci pour la clarté des explications. Le problème est à présent résolu.

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Hamid 15/06/2018 at 13:45

Super site !!!
J'utilise excel pour mon travail et je suis en permanence à la recherches d'astuces pour améliorer mes fichiers .... et sincèrement c'est le site le plus simple et le plus clair en explications. Bravo et continuez comme ça. Et encore MERCI

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Elena 08/03/2014 at 10:13

Il est trop bien votre site continuez comme sa

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