Excel ne sait pas afficher les heures négatives !
Quand vous faites une opération sur les heures et que le résultat doit retourner un horaire négatif, Excel vous afficher des ############.
Vidéo explicative
Retrouvez toutes ces techniques dans la vidéo suivante
Solution 1 : Changer les options d'Excel
La technique la plus connue pour corriger le problème d'affichage des heures négatives dans Excel, consiste à changer un paramètre dans les options.
- Aller dans le menu Fichier>Options>Options avancées
- Dans la rubrique Lors du calcul de ce classeur (vers la fin de la liste des options)
- Cocher l'option Utiliser le calendrier depuis 1904.
En cochant cette option toutes vos heures négatives seront maintenant visibles dans les cellules au format numérique.
Le très gros problème liés à cette méthode se situe au niveau de toutes les dates de votre classeur. En effet en activant cette option toutes les dates de votre classeur seront augmentées de 4 années instantanémentt !!!
Solution 2 : Passer au format Standard
Une astuce méconnue consiste à transformer votre résultat ###### au format Standard.
Là, vous voyez que les données négatives s'affichent normalement. Preuve que c'est juste le format Heure qui n'est pas capable d'afficher les heures négatives.
Le point négatif de cette méthode concerne vos utilisateurs . Seront-ils prêt à accepter de voir les heures écrite sous forme décimale ? Probablement pas
Solution 3 : Découper les résultats sur 2 colonnes
Cette dernière méthode consiste à écrire les heures positive dans une colonne heure négative dans une autre colonne. Toutes les données sont écrites positivement un peu comme sur un relevé banque dans les colonnes débit et crédit.
Pour réaliser cette méthode nous allons effectuer une fonction SI pour savoir si une heure est plus ou moins grande que l'autre. Selon le résultat, nous allons afficher uniquement les cas positif.
Formule pour l'écart positif
=SI($D2>$G$2;$D2-$G$2;"")
Formule pour l'écart négatif
=SI($D2<$G$2;$G$2-$D2;"")
Ensuite il ne reste plus qu'à faire la somme de chacune des colonnes.
Et de comparer le résultat par une fonction SI, pour savoir si nous devons afficher un horaire positif pour un horaire négatif.
=SI(E174>F174;E174-F174;"")
Cette méthode permet d'afficher clairement les horaires positifs et négatifs sans avoir à créer des formules complexes. Par contre, cela nécessite d'écrire le résultat sur 2 colonnes et aussi d'avoir beaucoup plus de formules à écrire par rapport aux autres méthodes.
Lemercier
Frédéric LE GUEN
Ced
Festoc Virginie
Aurore
Ninie
Véro adf
Christine ELSER
valerie
Aline périer
TALMANT
31/12/2022 @ 11:56
Merci beaucoup pour ta 4ieme option.
Je suis routière, et j'ai besoin par moment de travaillé pendant que mon camion soit en mode repos(Chronotachygraphe), mais j'en ai marre de donnée des heures sans les récupérées. Depuis 6 mois je me sert d'un classeur avec une colonne avec les heures que je donne et une autre colonne pour les heures que je récupère. Et je prend une 3ieme colonne pour faire un total des lignes du dessus et je rajoute la ligne actuel. Mais la j'ai eu le probleme des #.
Et je trouve ta méthode bien mieux. Je fais uniquement 2 colonnes, ce que je donne avec un total a la toute fin et une colonne ce que je récupère avec un total a la toute fin.
Et a coté des totaux, je fais de case avec les si pour savoir combien je dois donner ou reprendre des heures.
Merci beaucoup!
Laura
31/12/2022 @ 14:38
Parfait si j'ai pu vous donner une solution qui vous permet de suivre votre activité.
Bon courage sur les routes.
25/05/2022 @ 08:03
Petite proposition d'amélioration :
1- Editeur le fomrat de la cellule en format personnalisée : [hh]:mm;@
2- modifier la formule comme ceci : =SI(B7<E2;"-"&TEXTE(ABS(B7-E2);"[hh]:mm;@");B7-E2)
Avec ça, les heures négatives et positives supérieurs à 24h seront affichées correctement
14/05/2022 @ 17:23
bonjour j'ai pris la formule
=SI(H17<$H$1,"-"&TEXTE(ABS(H17-$H$1),"hh:mm;ss"),H17-$H$1)
pour calculer mes heures à la semaine (H17= 0:00 et $H$1 = 35), mais en résultat j'obtiens -11:00 je ne comprends pas pourquoi sa ne met pas -35:00, car pour les autres cellules qui sont en négatifs cela fonctionne
25/05/2022 @ 09:30
Bonjour,
il faut remplacer la formule par :
=SI(H17<$H$1,"-"&TEXTE(ABS(H17-$H$1),"[h]:mm:ss"),H17-$H$1)
En effet hh bloque jusqu'a 24 et fait la différence ; [h] permet d'avoir l'heure totale
Cordialement
16/11/2020 @ 12:24
Bonjour,
Je viens de créer un tableau horaires en utilisant la solution deux : fonction TEXTE.
Sachant que mon tableau est construit de la sorte :
Jour - Horaires prévus - Horaires réalisés - TOTAL (reprend les horaires réalisés) - Écart
Ça me calcule bien l’écart, Cependant, je n’arrive pas à faire une SOMME comme il y a du + et du -
Comment pourrais-je faire ?
Je vous remercie de votre réponse
Ninie
23/02/2023 @ 11:01
Avez-vous eu votre réponse : j'ai le même problème et n'arrive pas à la résoudre
23/02/2023 @ 12:08
A partir du moment où vous utilisez la fonction TEXTE, le contenu des cellules est du texte et donc il n'est pas possible de faire une SOMME.
La meilleure solution ça reste de faire le tableau avec une colonne pour les heures positives et une autre pour les heures négatives
07/09/2018 @ 19:04
Géniale pour moi la soluce "Changer les paramètres d'Excel".
Après remplacer l'année x4 par la bonne sur toute la colonne et ça marche ! Merci
02/03/2018 @ 13:01
Bonjour,
Je viens de tester votre formule qui marche très bien mais dans mon cas, le total des heures va donc être négatif puisque la personne à fait 24 heures en moins et 12 heures en plus. Quand j'applique la dernière fomule ça m'affiche une cellule vide.
Pouvez-vous m'aider,
merci, Valérie
Date heure debut heure fin TOTAL ECART + ECART -
10/11/2017 04:00:00 23:50:00 19:50:00 12:50:00
10/11/2017 09:00:00 15:00:00 06:00:00 01:00:00
06/12/2017 09:00:00 15:00:00 06:00:00 01:00:00
07/12/2017 09:00:00 15:00:00 06:00:00 01:00:00
26/01/2018 09:00:00 14:30:00 05:30:00 01:30:00
31/01/2018 09:00:00 09:00:00 00:00:00 07:00:00
28/02/2018 09:00:00 10:00:00 01:00:00 06:00:00
01/03/2018 09:00:00 09:00:00 00:00:00 07:00:00
12:50:00 24:30:00
21/02/2018 @ 13:44
Bonjour,
Merci pour votre information sur les heures négatives, toutes les propositions ont un intérêt et votre explicatif très clair.
Je recherchais une méthode pour travailler sur des comparaisons entre des résultats sur heures positives et négatives, j'ai utilisée la formule avec TEXTE pour arriver à ressortir un résultat positif ou négatif entre deux horaires, mais ensuite il me faut comparer ces résultat à une fourchette de minutes à -3 et +8.
je m'explique: c'est un fichier de contrôle de passage des bus, il me faut ressortir par rapport à une colonne que j'ai déjà bien calculée, qui me donne le temps entre l'arrivée prévue et réelle du véhicule. il faut ensuite que je puisse compter el nombre de fois ou mon résultat, heure d'arrivée mois heures théorique d'arrivée est supérieur à -3 et supérieur à plus 8.
impossible de trouver une formule qui me fasse cela.
vous pensez pouvoir m'aider?
Aline
13/12/2017 @ 18:36
Bonsoir,
je m'excuse de revenir vers vous, mais je n'arrive pas a ne pas afficher la cellue vide elle met #NOM?
pouvez-vous m'expliquer pourquoi ?
merci d'avance
biens cordialement
15/12/2017 @ 17:25
Bonjour,
#NOM signifie un nom de formule inconnu. Difficile pour moi d'en dire plus sans voir le classeur.
12/12/2017 @ 12:10
Bonjour,
Oula je viens de de me griller le cerveau ^____^
pouvez-vous me donner les formules ?
car sur votre vidéo je n'arrive pas a bien suivre
dans mon tableau je souhaite faire donc une colonne en + un autre en - et un total qui déduira le - du temps horaire fixe
je ne suis pas très claire !
Merci bien
11/12/2017 @ 21:23
Bonjour,
dans la methode 4 je ne comprends comment les celulles sont vide
pouvez vous m'orienter
cordialement
12/12/2017 @ 11:31
Il suffit de faire un test pour savoir quelle est la valeur la plus grande. Ensuite, on met le test dans une fonction SI et selon le résultat on affiche la différence ou rien du tout (ça s'écrit "")