Heures négatives dans Excel

Excel ne sait pas afficher les heures négatives ! Quand vous faites une opération sur les heures et que le résultat doit retourner un horaire négatif, Excel vous afficher des ############.

Vidéo de présentation

4 solutions différentes vous sont expliquées pour afficher les heures négatives dans Excel. A vous de trouver la solution qui correspond le mieux à vos besoins.

Changer les options d'Excel

La technique la plus connue pour corriger le problème d'affichage des heures négatives dans Excel, consiste à changer un paramètre dans les options.

  1. heures_negatives_1Aller dans le menu Fichier>Options>Options avancées
  2. Dans la rubrique Lors du calcul de ce classeur (vers la fin de la liste des options)
  3. Cocher l'option Utiliser le calendrier depuis 1904.

En cochant cette option toutes vos heures négatives seront maintenant visibles dans les cellules au format numérique.

heures_negatives_2

Après activation de l'option les heures négatives sont visibles mais les dates ont changé

Le très gros problème liés à cette méthode se situe au niveau de toutes les dates de votre classeur. En effet en activant cette option toutes les dates de votre classeur sont augmentées de 4 années instantanément.

Utiliser la fonction TEXTE

L'autre solution consiste à retourner les dates négatives grâce à la fonction TEXTE.

En effectuant un test entre 2 dates dans une fonction SI, il est possible de construire dans la partie qui va retourner la valeur négative.

Si la différence entre les heures retournent un écart négatif, alors on utilise la fonction TEXTE, sinon, on a juste à faire la différence.

=SI(D3<$G$2;"-"&TEXTE(ABS(D3-$G$2);"hh:mm:ss");D3-$G$2)

Dans l'exemple ci-dessous, la fonction va nous afficher les résultats corrects quand le test détecte que la valeur de la colonne D est plus grand que la cellule.

heures_negatives_3

Le problème avec cette solution c'est que toutes les heures négatives sont au format texte. Donc il n'est plus possible de faire des calculs par la suite (comme une somme par exemple)

Passer au format Standard

Une astuce méconnue consiste à transformer votre résultat ###### au format Standard.

heures_negatives_4Là, vous voyez que les données négatives s'affichent normalement. Preuve que c'est juste le format Heure qui n'est pas capable d'afficher les heures négatives.

 

Le point négatif de cette méthode concerne vos utilisateurs . Seront-ils prêt à accepter de voir les heures écrite sous forme décimale ? De plus, si le résultat renvoie un nombre négatif, la seule façon d'afficher ce résultat serait de repasser par la fonction TEXTE vu au point précédent.

Utiliser la fonction SI sur 2 colonnes

Cette dernière méthode consiste à écrire les heures positive dans une colonne heure négative dans une autre colonne. Toutes les données sont écrites positivement un petit peu comme sur un relevé banque dans les colonnes débit et crédit.

heures_negatives_5

Pour réaliser cette méthode nous allons effectuer une fonction SI pour savoir si une heure est plus ou moins grande que l'autre. Selon le résultat, nous allons afficher uniquement les cas positif.

Formule pour l'écart positif

=SI($D2>$G$2;$D2-$G$2;"")

Formule pour l'écart négatif

=SI($D2<$G$2;$G$2-$D2;"")

Ensuite il ne reste plus qu'à faire la somme de chacune des colonnes.

heures_negatives_6

heures_negatives_7Et de comparer le résultat par une fonction SI, pour savoir si nous devons afficher un horaire positif pour un horaire négatif.

=SI(E174>F174;E174-F174;"")

Cette méthode permet d'afficher clairement les horaires positifs et négatifs sans avoir à créer des formules complexes. Par contre, cela nécessite d'écrire le résultat sur 2 colonnes et aussi d'avoir beaucoup plus de formules à écrire par rapport aux autres méthodes.

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(8 commentaires)

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    • Christine ELSER on 07/09/2018 at 19:04
    • Répondre

    Géniale pour moi la soluce "Changer les paramètres d'Excel".
    Après remplacer l'année x4 par la bonne sur toute la colonne et ça marche ! Merci

  1. Bonjour,
    Je viens de tester votre formule qui marche très bien mais dans mon cas, le total des heures va donc être négatif puisque la personne à fait 24 heures en moins et 12 heures en plus. Quand j'applique la dernière fomule ça m'affiche une cellule vide.
    Pouvez-vous m'aider,
    merci, Valérie

    Date heure debut heure fin TOTAL ECART + ECART -
    10/11/2017 04:00:00 23:50:00 19:50:00 12:50:00
    10/11/2017 09:00:00 15:00:00 06:00:00 01:00:00
    06/12/2017 09:00:00 15:00:00 06:00:00 01:00:00
    07/12/2017 09:00:00 15:00:00 06:00:00 01:00:00
    26/01/2018 09:00:00 14:30:00 05:30:00 01:30:00
    31/01/2018 09:00:00 09:00:00 00:00:00 07:00:00
    28/02/2018 09:00:00 10:00:00 01:00:00 06:00:00
    01/03/2018 09:00:00 09:00:00 00:00:00 07:00:00
    12:50:00 24:30:00

    • Aline périer on 21/02/2018 at 13:44
    • Répondre

    Bonjour,

    Merci pour votre information sur les heures négatives, toutes les propositions ont un intérêt et votre explicatif très clair.

    Je recherchais une méthode pour travailler sur des comparaisons entre des résultats sur heures positives et négatives, j'ai utilisée la formule avec TEXTE pour arriver à ressortir un résultat positif ou négatif entre deux horaires, mais ensuite il me faut comparer ces résultat à une fourchette de minutes à -3 et +8.
    je m'explique: c'est un fichier de contrôle de passage des bus, il me faut ressortir par rapport à une colonne que j'ai déjà bien calculée, qui me donne le temps entre l'arrivée prévue et réelle du véhicule. il faut ensuite que je puisse compter el nombre de fois ou mon résultat, heure d'arrivée mois heures théorique d'arrivée est supérieur à -3 et supérieur à plus 8.
    impossible de trouver une formule qui me fasse cela.
    vous pensez pouvoir m'aider?
    Aline

  2. Bonsoir,

    je m'excuse de revenir vers vous, mais je n'arrive pas a ne pas afficher la cellue vide elle met #NOM?
    pouvez-vous m'expliquer pourquoi ?

    merci d'avance
    biens cordialement

    1. Bonjour,
      #NOM signifie un nom de formule inconnu. Difficile pour moi d'en dire plus sans voir le classeur.

  3. Bonjour,

    Oula je viens de de me griller le cerveau ^____^

    pouvez-vous me donner les formules ?
    car sur votre vidéo je n'arrive pas a bien suivre

    dans mon tableau je souhaite faire donc une colonne en + un autre en - et un total qui déduira le - du temps horaire fixe
    je ne suis pas très claire !

    Merci bien

  4. Bonjour,

    dans la methode 4 je ne comprends comment les celulles sont vide
    pouvez vous m'orienter

    cordialement

    1. Il suffit de faire un test pour savoir quelle est la valeur la plus grande. Ensuite, on met le test dans une fonction SI et selon le résultat on affiche la différence ou rien du tout (ça s'écrit "")

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