Graphiques

Graphique géré par un menu déroulant

Temps de lecture 3 minutes

Cet article va vous montrer comment afficher les courbes d'un graphique depuis un menu déroulant

Selection dune serie pour rendre un graphique dynamique

Données de base

Nous allons partir d'un tableau qui présente la quantité en stock de nos produits.

Tableau representant plusieurs series de donnees

Présenter toutes les courbes des produits dans le même graphique n'a aucun intérêt. La multitude de courbes ne permet pas de trouver une tendance pour chacun des produits ⛔

Toutes les courbes dans un meme graphique rend illisible lanalyse

Dans cette situation, il est préférable de construire un graphique où l'affichage des courbes est piloté depuis un menu déroulant pour n'afficher qu'une courbe à la fois.

Comment gérer une telle situation ?

Pour n'afficher qu'une seule série à la fois, nous n'avons pas d'autres choix que de construire un nouveau tableau qui va afficher seulement 2 colonnes :

  • les dates
  • une série dynamique qui s'affiche à partir d'un menu déroulant.
La solution cest de construire un tableau intermediaire avec seulement 2 colonnes

Pour construire cette colonne dynamique nous allons nous servir de la fonction INDEX.

Avec les versions de Microsoft 365 ou Excel Online qui gèrent les plages de données matricielles, la construction de la formule sera beaucoup plus simple.

Création du menu déroulant

La création d'un menu déroulant dans Excel est très facile à réaliser depuis le menu Données > Validation de données

Mais en allant un peu plus loin, on peut aussi créer un menu déroulant qui s'adapte automatiquement aux données.

Menu déroulant dynamique
Menu déroulant dynamique

Solution avec Microsoft 365

Avec Microsoft 365, nous allons construire la fonction INDEX avec l'utilisation de la fonction SEQUENCE

  • Echantillon!$B$3:$G$15 (toutes les données mais sans les entêtes)
  • La fonction SEQUENCE pour construire une série de nombre mais en mémoire
  • La fonction EQUIV pour convertir la valeur du produit (en J2) en position dans le tableau

La fonction complète s'écrit donc

=INDEX(Echantillon!$B$3:$G$15;SEQUENCE(NBVAL(I3:I15));EQUIV($J$2;$B$2:$G$2;0))

Formule Microsoft 365 pour renvoyer une seule colonne

Solution avec les autres versions d'Excel

Comme la fonction SEQUENCE ne peut pas fonctionner avec les autres versions d'Excel, il faut construire le deuxième paramètres d'une autre façon.

Nous allons récupérer la valeur de la ligne active grace à la fonction LIGNE(), soit la valeur 3 dans notre exemple, et puis on retranche 2 pour que nous trouvions la valeur (la première ligne du tableau à retourner).

=LIGNE()-2

Bien sûr, cette fonction doit être recopiée pour les autre cellules. Une fonction matricielle comme SEQUENCE se déploie automatiquement pour toutes les cellules de la plage.

=INDEX(Echantillon!$B$3:$G$15;LIGNE()-2;EQUIV($J$2;$B$2:$G$2;0))

Resultat obtenu avec la fonction LIGNE pour la premiere cellule

Création d'un graphique

Tout le travail compliqué est terminé. Il suffit de créer un graphique en ligne à partir du tableau de 2 colonnes que nous venons de construire.

Menu Graphiques Recommandés
Graphique recommandes type Courbe

Et nous pouvons maintenant sélectionner librement n'importe laquelle des séries pour rendre le graphique plus visible.

Selection dune serie pour rendre un graphique dynamique

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