Astuces Manipulation Power Query

Fusionner plusieurs onglets

Temps de lecture 3 minutes

Une erreur très courante de construction d'un classeur Excel consiste à découper ses données dans plusieurs onglets pour améliorer la visibilité par mois, par employé, par produit, par vendeur ..... Mais en réalité, cette technique n'est pas bonne pour l'analyse des données.

Donnees reparties sur plusieurs feuilles de calculs

Cette technique n'est pas bonne pour 2 raisons majeures

  • Il est très compliqué de concevoir des formules qui vont aller récupérer des données dans plusieurs onglets
  • il n'est pas possible de construire des tableaux croisés dynamiques avec des données réparties dans plusieurs feuilles de calculs.

Comment fusionner plusieurs onglets facilement.

Etape 1 : Insérer vos données dans des tableaux

Pour pouvoir être "visible" pour l'outil que je vais vous présenter, il est impératif de mettre ses données dans des Tableaux.

Menu insertion Tableau

Etape 2 : Donner un nom à votre tableau

Cette étape n'est pas compliquée mais surtout elle vous permet de donner un nom qui vous permettra "d'identifier" vos données. Pour changer le nom, il suffit

  1. D'ouvrir le menu Création de tableau
  2. Ecrire le nom que vous voulez pour vos données dans la zone Nom du tableau
Changer le nom du tableau du premier vendeur

Etape 3 : Importer vos données dans Power Query

Ensuite, il faut tout simplement importer vos données dans Power Query avec le menu Données > A partir d'un tableau ou d'une plage.

Menu pour importer a partir dun tableau

Et immédiatement, vos données sont transférées dans Power Query avec comme nom de requête, le nom de votre tableau 😉

Donnees transferees dans Power Query

Etape 4 : Fermer en connexion uniquement

Vous pouvez effectuer des opérations de manipulation ou de renommage des colonnes et une fois que vous avez terminé vos manipulations, vous fermer la requête mais avec l'option Fermet et charger dans ...

Charger le résultat de la requête en mémoire

Et de sélectionner l'option Ne créer que la connexion

Créer la connexion uniquement

Etape 5 : Reproduire les étapes pour tous les tableaux

Et vous devez faire de même pour chacune des feuilles de calcul que vous voulez fusionner.

Une fois que vous avez chargé tous vos Tableaux, vous visualiez toutes les requêtes depuis le volet de requêtes.

Requetes dans le volet de requetes et connexion

Etape 6 : fusionner toutes les requêtes.

Maintenant que nous avons fusionner tous nos Tableaux dans Power Query avec le menu suivant

  1. Données
  2. Obtenir des données
  3. Combiner des requêtes
  4. Ajouter
Menu pour ajouter des donnees depuis plusieurs sources

Puis

  1. Cliquez sur l'option Au moins 3 tables
  2. Sélectionnez toutes vos tables
  3. Cliquez sur le bouton Ajouter
  4. Vos tables s'ajoute dans le second volet
  5. Cliquez sur le bouton OK
Combiner plusieurs sources de donnees

ET C'EST TOUT !!!!!!!! Cette seule manipulation suffit pour que Power Query combine toutes vos Tables en une seule.

Resultat de la fusion des 3 Tableaux

Etape 7 : Fermer et Charger dans Excel

Pour transférer le résultat dans Excel, il suffit de cliquer sur le bouton Accueil > Fermer et charger

Menu Fermer et Charger de Power Query

Et tous vos tableaux sont maintenant dans un et un seul document 😉

Toutes les sources combinees dans un seul document

Related posts

Afficher / Masquer le Ruban d’Office en 1 clic

Frédéric LE GUEN

Extraire un échantillon avec Excel

Frédéric LE GUEN

Exclure une requête Power Query du rafraichissement

Frédéric LE GUEN

3 commentaires

Tpa76000 20/04/2021 at 12:02

Bonjour,
Merci pour ce tuto, limpide.

Lorsque des données d'un tableau source sont modifiées, il est un peu rébarbatif de passer par Données>Actualiser tout pour rafraichir le tableau résultant.
Pourtant, l'option "Actualiser en arrière-plan" est coché sur la requête...

J'ai raté quelque chose?
Merci pour le retour

Répondre
abdou-razak ALI hatubou 12/04/2021 at 13:38

Bonjour, si les tableaux sont différents une solution est-elle envisageable ?

Répondre
Frédéric LE GUEN 16/04/2021 at 08:48

Oui bien sur

Répondre

Laissez un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.