Une erreur très courante de construction d'un classeur Excel consiste à découper ses données dans plusieurs onglets pour améliorer la visibilité par mois, par employé, par produit, par vendeur ..... Mais en réalité, cette technique n'est pas bonne pour l'analyse des données.

Cette technique n'est pas bonne pour 2 raisons majeures

• Il est très compliqué de concevoir des formules qui vont aller récupérer des données dans plusieurs onglets
• il n'est pas possible de construire des tableaux croisés dynamiques avec des données réparties dans plusieurs feuilles de calculs.

Comment fusionner plusieurs onglets facilement.

Etape 1 : Insérer vos données dans des tableaux

Pour pouvoir être "visible" pour l'outil que je vais vous présenter, il est impératif de mettre ses données dans des Tableaux.

Etape 2 : Donner un nom à votre tableau

Cette étape n'est pas compliquée mais surtout elle vous permet de donner un nom qui vous permettra "d'identifier" vos données. Pour changer le nom, il suffit

1. D'ouvrir le menu Création de tableau
2. Ecrire le nom que vous voulez pour vos données dans la zone Nom du tableau

Etape 3 : Importer vos données dans Power Query

Ensuite, il faut tout simplement importer vos données dans Power Query avec le menu Données > A partir d'un tableau ou d'une plage.

Et immédiatement, vos données sont transférées dans Power Query avec comme nom de requête, le nom de votre tableau ????

C'est quoi Power Query ?

Power Query est l'outil moderne d'importation et de transformation des données. Son utilisation est très simple et ne nécessite pas de connaissance avancé d'Excel ni de connaissance en programmation.

Si vous voulez vous former à l'utilisation de Power Query, je vous ai conçu cette formation sur Udemy très simple d'accès

Etape 4 : Fermer en connexion uniquement

Vous pouvez effectuer des opérations de manipulation ou de renommage des colonnes et une fois que vous avez terminé vos manipulations, vous fermer la requête mais avec l'option Fermet et charger dans ...

Et de sélectionner l'option Ne créer que la connexion

Etape 5 : Reproduire les étapes pour tous les tableaux

Et vous devez faire de même pour chacune des feuilles de calcul que vous voulez fusionner.

Une fois que vous avez chargé tous vos Tableaux, vous visualiez toutes les requêtes depuis le volet de requêtes.

Etape 6 : fusionner toutes les requêtes.

Maintenant que nous avons fusionner tous nos Tableaux dans Power Query avec le menu suivant

1. Données
2. Obtenir des données
3. Combiner des requêtes
4. Ajouter

Puis

1. Cliquez sur l'option Au moins 3 tables
2. Sélectionnez toutes vos tables
3. Cliquez sur le bouton Ajouter
4. Vos tables s'ajoute dans le second volet
5. Cliquez sur le bouton OK

ET C'EST TOUT !!!!!!!! Cette seule manipulation suffit pour que Power Query combine toutes vos Tables en une seule.

Etape 7 : Fermer et Charger dans Excel

Pour transférer le résultat dans Excel, il suffit de cliquer sur le bouton Accueil > Fermer et charger

Et tous vos tableaux sont maintenant dans un et un seul document ????