Différence fondamentale entre Date et Heure dans Excel

Les dates et les heures sont 2 types de données très différents dans Excel mais beaucoup ne le savent pas.

Nous avons détaillé le format des dates dans cet article et nous allons expliquer ici le format des heures.

Dans Excel, les heures sont toujours une fraction d'une journée.

Cette règle est fondamentale, JAMAIS un nombre entier ne sera interprété comme une heure ou encore plus comme une minute.

Nombre entier au format Heure ?

Si vous avez la valeur 8 dans une cellule et que vous appliquez le format 'Heure', votre cellule affiche 00:00:00.

Et bien, ce n'est pas une erreur 😲🤔🤨

En fait, pour Excel, la valeur 8 c'est 8 jours et non pas 8 heures. Comme vous le voyez dans l'image suivante, en transformation la valeur 8 au format des Heures, Excel à interprété la valeur 8 comme étant le 08/01/1900 (8 jours après la première date reconnue par Excel ; le 01/01/1900)

Convertir un nombre entier en Heure

Donc, si vous devez convertir un nombre entier en heure, vous devez diviser ce chiffre par 24 (soit le nombre d'heures dans une journée).

=12/24

Le résultat est 0,5 mais en appliquant le format Heure, le résultat est de 12:00:00 dans la cellule 😉

Il existe une technique très simple avec le collage spécial pour transformer tous les nombres entiers d'une feuille en heure. (A partir de 5:34 dans la vidéo suivante)

La technique est expliquée dans cette vidéo.

Format des heures

Codes des Heures, Minutes et Secondes

De la même manière que pour les dates, il est aussi possible de personnaliser l'affichage

• h pour le format des heures
• m des minutes
• s des secondes

Comme par exemple

hh:mm:ss

Il n'est pas possible d'écrire les minutes sans les heures ou sans les secondes. Sinon le paramètre m est interprété comme le mois

Personnaliser les formats horaires

Vous pouvez personnaliser la présentation de vos résultats comme en rajoutant l'indication Min et Sec dans vos cellules

Les heures au-delà de 24H

Pour les heures au-delà de 24H, il y a une spécificité. Il faut écrire le code entre crochets

=[h]

Dixième, Centième

Pour afficher les dixièmes ou les centièmes, il vous suffit de rajouter autant de 0 que nécessaire après les secondes.

Par exemple, pour les centièmes, il faut écrire le code

ss.00

Calcul avec des heures

Vous trouverez dans ces articles des exemples de calcul avec des heures

• Faire des calculs avec des heures
• Dixième, centième, millième

Synthèse des formats des temps

Le tableau suivant vous présente comment afficher un temps avec les différents codes possibles.