Fonction RECHERCHEV

Temps de lecture 2 minutes

Excel peut s'utiliser comme une "petite" base de données. Pour cela, il suffit d'utiliser la fonction RECHERCHEV.

Principe de la fonction RECHERCHEV

L'idée de base est de lire un identifiant (code produits, code salariés, code clients, ....) et de récupérer dans une table des informations qui lui sont rattachées.

Nous allons voir dans cet article comment récupérer les adresses en fonction de l'identifiant de nos clients

A la fin de l'article, une vidéo très pédagogique, vous expliquera également la fonction RECHERCHEV 😉

Paramètres de la fonction

Pour construire une fonction RECHERCHEV, il faut 4 paramètres

  • D'abord, l'élément à rechercher.
  • Ensuite, la plage de données contenant toutes vos valeurs de référence.
  • Puis, la colonne qui contient la donnée à retourner.
  • Enfin, le type de recherche (voir à la fin de cet articles)

=RECHERCHEV(Valeur recherchée;Où;Colonne retourner;Exact/Proche)

Construction de la formule

Nous voulons récupérer l'adresse de notre client ID005

Etape 1 : Quelle est la valeur recherchée ?

Nous commençons par indiquer la cellule qui contient notre valeur à rechercher ; soit la cellule C11.

=RECHERCHEV(C11

Etape 2 : Quel est mon tableau de référence ?

Nous sélectionnons ensuite tout le tableau de références

=RECHERCHEV(C11;$A$2:$G$9

A ce stade, la formule se positionne sur toutes les valeurs qui correspondent à notre identifiant.

Remarque 1 : La première colonne de notre tableau de références doit obligatoirement contenir l'information recherchée

Remarque 2 : il n'est pas nécessaire de prendre l'entête de votre tableau

Remarque 3 : Il est recommandé de fixer les références de votre table car elles ne doivent jamais varier.

Etape 3 : Quelle est la colonne à renvoyer ?

La colonne à renvoyer c'est le numéro de la colonne dans la notre sélection à l'étape 2

=RECHERCHEV(C11;$A$2:$G$9;5

Dans l'article sur la fonction EQUIV, vous verrez comment rendre dynamique cette partie de la fonction RECHERCHEV

Etape 4 : Indiquer une recherche exacte

Nous voulons rechercher exactement l'identifiant que nous recherchons. Nous devons donc indiquer à la fonction que nous faisons une recherche exact ; soit le paramètre = 0.

La formule finale est

=RECHERCHEV(C11;$A$2:$G$9;5;0)

Résultat pour un autre identifiant

Si maintenant, vous changez la valeur de recherche, la formule va toujours retourner la bonne valeur recherchée.

Remarque sur le dernier paramètre

Le dernier paramètre est présenté comme optionnel mais dans les fait, il faut toujours le renseigner.

En fonction de la valeur saisie (0 ou 1) la fonction va effectuer :

Si vous omettez le dernier paramètre, c'est la valeur 1 qui est traitée ⚠⚠⚠. Or dans 99,9% des cas, c'est une recherche exacte que les utilisateurs veulent réaliser.

Vous avez malgré tout des erreurs ?

On en a tous fait des erreurs avec cette fonction 😉

Dans cet article, vous trouverez 4 raisons possibles au fait que la fonction RECHERCHEV retourne #N/A.

Exemple intéressant pour comparer 2 colonnes

Mais il est possible que #N/A ne soit pas une erreur. C'est notamment le cas dans cet article qui montre comment comparer le contenu de 2 colonnes

Vidéo explicative


Articles complémentaires

Voici une liste d'articles qui pourrait également vous intéresser sur le même thème.

Lien Permanent pour cet article : https://www.excel-exercice.com/fonction-recherchev/


(18 commentaires)

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    • Arnold NGUEMNENG KOM on 24/04/2019 at 00:02
    • Répondre

    Merci Monsieur pour votre site. je reviendrai très bientôt vers vous pour des solutions à mes difficultés. merci.

    • CHRISTINE BERBIE on 17/04/2019 at 15:56
    • Répondre

    Je viens de lire et regarder les vidéos concernant la formule RECHERCHE V => Super clair ! Bravo.
    Mais ça ne répond pas à mon problème...
    J'ai un fichier de 2 feuilles
    => Feuille 1 Formulaire d'invitation
    => Feuille 2 Source d'informations avec un tableau de 2 colonnes : Colonne 1 nom des services / Colonne 2 codes services
    Dans Feuille 1, j'ai une cellule qui me permet de sélectionner le service auquel j'appartiens. J'ai donc créé une liste déroulante en sélectionnant les éléments de la 1ere colonne de mon tableau en feuille 2
    Toujours dans Feuille 1, j'ai une cellule dans laquelle doit apparaître le numéro de code service correspondant au service sélectionné. J'ai donc créé une formule RECHERCHEV. MAIS si je clique dans ma liste déroulante un service le bon code service qui s'y rapporte ne s'affiche que si je clique sur l'icône "disquette" (enregistrer) ou si je ferme le document en cliquant sur enregistrer
    Pourquoi ?
    Par avance, je vous remercie pour votre aide.
    Bien cordialement
    Christine Berbié

  1. Bravo et merci pour les détails précieux, intéressant pour l'administration système notamment.

    • Allard Daniel on 08/10/2018 at 15:10
    • Répondre

    Bonjour,
    j'ai une liste d'adherents de notre club sportif classer par ordre alphabétique. donnant les informations de chacun et notamment sa catégorie suivant son age. A partir de cette liste je souhaiterai dans un autre feuillet faire un regroupement par catégorie d'age.
    j'ai créer une formule avec la fonction rechercheV mais en résultat quelque soit la ligne c'est toujours le même nom qui ressort.
    pourriez vous n'indiquer mon erreur.
    voici ma formule : =rechercheV(c1;categorieage"b2;f65;2;0)
    c1 pour le nom de la catégorie, categorieage pour la table de recherche; 2 pour la colonne de résultat; 0 pour valeur exact.

  2. Bonjour Monsieur LEGUEN,
    je suis trésorier d'une association et de ce faite j'ai tenté de mettre la compta sur excel, en créant des fichiers reliés entre eux
    journal comptable
    compte banque
    compte matériels ect
    ces fichiers sont tous calqués sur le journal comptable n°etnom,n°pieces,dates,n)cheque,libelles,debits credit.

    je rentre les écritures sur le journal et ensuite je fais des copiés collés vers les divers comptes (20 env).
    je voudrais tente d'automatiser tout cela si possible en partant du N° et nom et remplir les comptes au fur et à mesure sachant que si je rentre une opération sur le compte banque, la contre partie sera le compte matériels ou autres et ainsi de suite, j'ai tenté avec recherchev mais il faut n que partant du compte banque, que je sélectionne le nom du compte dans une cellule du journal comptable et que partant de là ,la ligne du compte banque se remplisse automatiquement.la seconde cellule du journal concernant un autre compte et que chaque compte se remplisse dans l'ordre chronologique des opérations entrées dans le journal. explications claires pour moi mais certainement compliquées à mettre en place.
    Merci de votre réponse. et salutations.

    1. C'est une vraie application que vous demandez là et cela rentre dans mes activités de consultants et de développeurs. Si vous souhaitez que je m'en charge, merci de me laissez un message en privé.

  3. Merci !!! Je recherchais depuis longtemps une solution à un problème similaire, et cette vidéo + celle sur les lignes / colonnes m'a permis de le résoudre en bidouillant un peu !!! Bravo pour ce site et encore MERCI !!!!

    • AYOMBA JOSEPH on 08/03/2016 at 11:16
    • Répondre

    Bonjour et encore merci pour cette merveille monsieur. Je suis un utilisateur d'excel et particulièrement de la fonction RECHERCHEV seulement aujourd'hui je suis confronter a un autre problème et pour cella je requiert votre expertise. Je souhaite rechercher des valeurs sur la colonne d'une feuille précise ca c'est faisable mon souci repose sur le fait que la valeur devrais etre retrouver sous deux critères de similitude soit les données des colonnes A et B cela est il possible avec cette fonction si oui comment s'y prendre, si non bien vouloir m'orienter sur la fonction a utiliser pour solutionner mon problème. Bien merci.

  4. Bonjour monsieur Leguen,
    Tout d'abord, merci pour votre site qui est est une vrai mine d’informations utiles et pratiques.
    J'ai une questions et je ne vois pas comment tourner ma formule.
    Je souhaite remplir automatiquement une fiche (pour impression) avec un liste de noms déjà établit (de type no, nom, prénom adresse) juste en indiquant le numéro, pouvez-vous m'orientez dans ma démarche en m'indiquant quelles fonctions seraient le plus pratique.
    pour exemple : je dois sortir la fiche de M. durant qui est la 12, je tape 12 en haut de ma fiche, cela remplit les cellules automatiquement en les importants de mon tableau d’adhérents et j'imprime.

    1. Bonjour,
      Vous êtes au bon endroit pour solutionner votre problem. C'est bien la fonction RECHERCHEV qu'il faut utiliser dans ce cas.
      N'oubliez pas que pour fonctionner, la valeur à rechercher (disons 12), doit être en première position dans votre tableau de référence (le second paramètre de la fonction)

  5. Bonjour je suis chargé de gerer le personnel de terrain de mon entreprise alors je cherche à faire une recherche de noms de personnes sans avoir à défiler verticalement dans le fichier excel de ma base de données. pouvez vous m'aider?

  6. Bonjour, merci pour votre site. Pourrai-je avoir une adresse mail svp pour que je puisse vous envoyer une piece jointe. J'ai suivi les instructions pour la recherche V mais quelque chose ne va pas "#N/A" ... Je vous remercie de votre aide.

  7. Bonjour, il serait bien de pouvoir télécharger le fichier Excel d'exemple afin de réaliser les exercices. Merci.

  8. losque le nom d'un pays a plusieur partiée ?

    1. avec des conditions ?

  9. Bonjour!
    je cherche a faire une recherche v sur la base du résultat d'un ranking. Est-ce que c'est possible?

    Merci pour votre réponse! 🙂

  10. Bonjour, Bravo pour l'explication claire et précise de la fonction "RECHERCHEV". Mon problème est la recherche d'une valeur en fonction d'un rang (1er, 2°, 3° etc...) mais aussi en fonction du nombre de participants. Est-ce possible avec la fonction "RECHERCHEV" ? et comment, sinon comment procéder ? Merci

  11. Franchement super votre site... Ce sera ma base pour toutes mes révisions d'exams Excel. Merci !

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