Extraction sans doublon

Présentation de l'extraction sans doublon

Il est très facile dans Excel d'extraire toutes les valeurs uniques d'une liste de données grâce à l'outil Supprimer les doublons.

Cet outil existe quelle que soit la version d'Excel. Depuis la version d'Excel 2007 , le menu est directement accessible depuis le ruban. Mais pour les versions antérieures à Excel 2003, l'outil plus est difficile à trouver.

Mais dans certains cas de figure, l'outil est inopérant comme nous le verrons dans l'article sur l'extraction sans doublon avec formule. Il est même possible de créer une extraction sans doublon dynamique grâce à une formule matricielle (réservé aux experts).

Excel 2007 et suivants

Dans ces versions, l'outil de suppression des doublons se trouve dans le menu Données.

Pour réaliser une extraction sans doublon, il vous suffit de

  • Sélectionner la colonne pour laquelle vous souhaitez ne conserver qu'une valeur unique
  • Puis, cliquer sur le menu de suppression des doublons

Dans la boite de dialogue qui s'affiche, indiquer si la première cellule de votre sélection correspond à l'entête de votre colonne. Si c'est le cas, cette cellule ne sera pas dans le processus d'extraction sans doublon.


Cliquez sur OK. Le traitement d'extraction des doublons s'enclenche immédiatement.

A la fin du traitement, une boîte de dialogue vous indique le nombre de valeurs supprimées et conservées. 😊😍😎


Extraction sur plusieurs colonnes

Cet outil est vraiment remarquable car il fonctionne également si vous sélectionnez plus d'une colonne.

Par exemple ici, nous voulons extraire les Prénoms+Noms qui sont uniques.

  1. Sélectionnez les 2 colonnes
  2. Activez le menu Suppression des doublons
  3. Cochez la case Mes données ont des en-têtes
  4. Validez

 

 

Le résultat est le suivant

Excel 2003 et antérieurs

Avant Excel 2007, l'outil de suppression des doublons existait mais il était difficilement accessible. Vous trouviez cet outil dans le menu Données>Filtres>Filtre élaboré.

En plus, ça mise en oeuvre nécessitait de préciser l'emplacement de recopie de la liste.

  1. Commencez par activer le menu Données > Filtres > Filtre élaboré
  2. Indiquez la plage de cellule qui va être filtrée.
  3. Choisissez le menu ‘Copier vers un autre emplacement' et sélectionnez une zone de destination où s'affichera votre liste sans doublon.
  4. Enfin, cochez la case ‘extraction sans doublon'.

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