Extraction sans doublon

Présentation de l'extraction sans doublon

Il est très facile dans Excel d'extraire toutes les valeurs uniques d'une liste de données grâce à l'outil Supprimer les doublons.

Cet outil existe quelle que soit la version d'Excel. Depuis la version d'Excel 2007 , le menu est directement accessible depuis le ruban. Mais pour les versions antérieures à Excel 2003, l'outil plus est difficile à trouver.

Cas particulier avec formules

Mais dans certains cas de figure, l'outil est inopérant. C'est ce que nous verrons dans l'exemple pour conserver les dernières mises à jour.

Il est aussi possible de créer une extraction sans doublon dynamique grâce à une formule matricielle (réservé aux experts).

Si vous avez la version d'Office 365, vous pouvez utiliser la toute nouvelle formule UNIQUE qui extrait aussi sans doublon dynamiquement vos données.

Méthode pour Excel 2007 et suivants

Pour réaliser une extraction sans doublon, il vous suffit de

  • Sélectionner la colonne pour laquelle vous souhaitez ne conserver qu'une valeur unique
  • Puis, cliquer sur le menu de suppression des doublons

Dans la boite de dialogue qui s'affiche, indiquer si la première cellule de votre sélection correspond à l'entête de votre colonne.

Les cellules d'entêtes ne seront pas incluse dans le processus d'extraction sans doublon.

A la fin du traitement, une boîte de dialogue vous indique le nombre de valeurs supprimées et conservées. 😊😍😎

Votre liste ne contient plus de doublon.

Extraction sur plusieurs colonnes

Cet outil est vraiment remarquable car il fonctionne également si vous sélectionnez plus d'une colonne.

Par exemple ici, nous voulons extraire les Prénoms+Noms qui sont uniques.

  1. Sélectionnez les 2 colonnes
  2. Activez le menu Suppression des doublons
  3. Cochez la case Mes données ont des en-têtes
  4. Validez

Paul est présent 2 fois mais pour 2 noms différents 😃😎

Méthode avec Excel 2003

Avant Excel 2007, l'outil de suppression des doublons existait mais il était difficilement accessible. Vous trouviez cet outil dans le menu Données>Filtres>Filtre élaboré.

En plus, ça mise en oeuvre nécessitait de préciser l'emplacement de recopie de la liste.

  1. Commencez par activer le menu Données > Filtres > Filtre élaboré
  2. Indiquez la plage de cellule qui va être filtrée.
  3. Choisissez le menu ‘Copier vers un autre emplacement' et sélectionnez une zone de destination où s'affichera votre liste sans doublon.
  4. Enfin, cochez la case ‘extraction sans doublon'.

Vidéo de démonstration


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