Suppression des doublons

Temps de lecture : 3 minutes

Présentation de l'outil suppression des doublons

Il est très facile dans Excel d'extraire toutes les valeurs uniques d'une liste de données grâce à l'outil Supprimer les doublons.

Menu Supprimer les Doublons

Cet outil existe pour toutes les versions d'Excel. Depuis la version d'Excel 2007 , le menu est directement accessible depuis le ruban. Mais pour les versions antérieures à Excel 2003, l'outil est plus difficile à trouver.

Comment extraire sans doublons?

Pour réaliser une extraction sans doublons, il vous suffit de

  1. Sélectionner la colonne qui contient vos données en double
  2. Cliquer sur le menu de suppression des doublons.
Boîte de dialogue de suppression des doublons

Dans la boîte de dialogue qui s'affiche :

  1. Indiquer si la première cellule de votre sélection correspond à l'entête de votre colonne.
  2. Indiquer si l'entête de colonne doit être exclus du traitement (pour exclure, cochez la case).

A la fin du traitement, une boîte de dialogue vous indique le nombre de valeurs supprimées et conservées. 😊😍😎

Resultat apres la suppression des doublons

Et par cette simple action, votre liste initiale ne contient plus de doublons.

Liste nettoyee des doublons

Suppression des doublons sur plusieurs colonnes

Cet outil est vraiment remarquable car il fonctionne également si vous sélectionnez plusieurs colonnes.

Par exemple ici, nous voulons extraire les Prénoms + Noms qui sont uniques.

  1. Sélectionnez les 2 colonnes.
  2. Activez le menu Suppression des doublons.
  3. Cochez la case Mes données ont des en-têtes.
  4. Validez.
Suppression des doublons sur 2 colonnes

Paul est présent 2 fois mais pour 2 noms différents 😃😎

Suppression des doublons par formule

Si vous travaillez avec Microsoft 365 ou Excel Online, vous pouvez supprimer les doublons avec la fonction UNIQUE

Fonction UNIQUE

L'avantage de cette technique c'est que la formule va toujours s'adapter aux données de la colonne source.

Cas des adresses clients en double

Mais dans certains cas de figure, l'outil n'arrivera pas à retourner le résultat attendu 😱😱😱

C'est le cas des fichiers d'adresses clients avec des adresses différentes. Comment conserver uniquement l'adresse la plus récente ?

L'outil de suppression des doublons est inopérant ici car tous les lignes sont uniques

C'est ce que nous verrons dans l'exemple pour conserver les dernières mises à jour d'un classeur avec plusieurs lignes pour un même client.

Vous trouverez des informations complémentaires sur filtrer des valeurs uniques ou supprimer des doublons sur le site de Microsoft.

Vidéo de démonstration

1 Comment

  1. Samfuny
    08/04/2021 @ 11:14

    Bonjour,
    Pourriez-vous me dire comment réaliser une extractions sans doublons et d'étendre la sélection afin que la nouvelle liste reprennes également les autres colonnes (non concernées par les doublons) qui leur correspondent svp?

    Reply

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