Suppression des doublons

Présentation de l'outil suppression des doublons

Il est très facile dans Excel d'extraire toutes les valeurs uniques d'une liste de données grâce à l'outil Supprimer les doublons.

Cet outil existe pour toutes les versions d'Excel. Depuis la version d'Excel 2007 , le menu est directement accessible depuis le ruban. Mais pour les versions antérieures à Excel 2003, l'outil est plus difficile à trouver.

Comment extraire sans doublons?

Pour réaliser une extraction sans doublons, il vous suffit de

1. Sélectionner la colonne qui contient vos données en double
2. Cliquer sur le menu de suppression des doublons.

Dans la boîte de dialogue qui s'affiche :

1. Indiquer si la première cellule de votre sélection correspond à l'entête de votre colonne.
2. Indiquer si l'entête de colonne doit être exclus du traitement (pour exclure, cochez la case).

A la fin du traitement, une boîte de dialogue vous indique le nombre de valeurs supprimées et conservées. 😊😍😎

Et par cette simple action, votre liste initiale ne contient plus de doublons.

Suppression des doublons sur plusieurs colonnes

Cet outil est vraiment remarquable car il fonctionne également si vous sélectionnez plusieurs colonnes.

Par exemple ici, nous voulons extraire les Prénoms + Noms qui sont uniques.

1. Sélectionnez les 2 colonnes.
2. Activez le menu Suppression des doublons.
3. Cochez la case Mes données ont des en-têtes.
4. Validez.

Paul est présent 2 fois mais pour 2 noms différents 😃😎

Suppression des doublons par formule

Si vous travaillez avec Microsoft 365 ou Excel Online, vous pouvez supprimer les doublons avec la fonction UNIQUE

L'avantage de cette technique c'est que la formule va toujours s'adapter aux données de la colonne source.

Cas des adresses clients en double

Mais dans certains cas de figure, l'outil n'arrivera pas à retourner le résultat attendu 😱😱😱

C'est le cas des fichiers d'adresses clients avec des adresses différentes. Comment conserver uniquement l'adresse la plus récente ?

C'est ce que nous verrons dans l'exemple pour conserver les dernières mises à jour d'un classeur avec plusieurs lignes pour un même client.

Vous trouverez des informations complémentaires sur filtrer des valeurs uniques ou supprimer des doublons sur le site de Microsoft.

Vidéo de démonstration