Exporter l’arborescence complète d’un répertoire

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Power Query

30 mai 2019 7:53

Par Frédéric LE GUEN

26/12/2018

Temps de lecture 3 minutes

Généralité

Cet article va vous expliquer comment exporter l'ensemble d'un répertoire et de ses sous-répertoires en 4 étapes seulement.

Pour cela, nous allons utiliser l'outil Power Query. Il faut donc que vous ayez au minimum Excel 2013.

Les 2 dernières étapes sont nécessaires pour faire des graphiques en rayons de soleil ou compartimentage.

Etape 1 : Se connecter à un répertoire

  1. Menu Données
  2. Cliquez sur Obtenir des données
  3. Puis A partir d'un fichier
  4. Et enfin A partir d'un dossier

5. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l'icône Parcourir ...

6. Dans fenêtre de sélection du répertoire, choisissez celui que vous voulez

Votre dossier est prêt à être chargé dans Power Query

7. Cliquez sur OK et le résultat se charge dans Power Query

Etape 2 : Ajouter la taille de vos fichiers

La taille ne se charge pas par défaut. Mais la colonne Record contient des données essentielles que nous allons afficher.

1. Cliquez sur la flèche de la colonne Attributes

2. Sélectionnez seulement la case Size (Taille de vos fichiers en français)

Etape 3 : Ne conserver que 3 colonnes

Seules 3 colonnes nous intéressent dans l'importation des répertoires avec Power Query

  • Le chemin
  • Le nom des fichiers
  • La taille

Comme nous l'avons vu par ailleurs, l'ordre de sélection est très important dans Power Query.

Sélectionnez dans cet ordre

  1. La colonne Folder Path
  2. Puis la colonne Name (avec la touche Ctrl)
  3. Et enfin la colonne Size 
  4. Faites un clic-droit sur les en-têtes
  5. Sélectionnez Supprimer les autres colonnes

Le résultat c'est que les colonnes sont réordonnées automatiquement.

Etape 4 : Renommer les colonnes

Cette étape n'est pas indispensable mais pour les francophones, ça sera plus simple 😉.

  • Double-cliquez dans la colonne Folder Path et écrivez Chemin.
  • Double-cliquez dans la colonne Name et écrivez Nom.
  • Double-cliquez dans la colonne Size et écrivez Taille.

Et c'est déjà terminé 😎😍😃. 4 étapes ont suffi pour extraire la liste des fichiers, leurs tailles et de leurs répertoires.

Les étapes qui suivent ne sont pas nécessaires mais vont être utiles pour la création de graphiques Rayons de soleil ou Compartimentage

Etape 5 : Supprimer les chemins communs

Comme Power Query a ramené le chemin en entier, nous allons retirer le chemin commun à tous les fichiers. C'est la chaîne de l'étape 1.

  1. Faites un clic-droit sur la colonne Chemin
  2. Sélectionnez l'option Remplacer les valeurs
  3. Saisissez la chaîne à rechercher (ici C:\Users\fred_\OneDrive\20_EXCEL\)
  4. Laissez vide la chaîne de remplacement

Etape 6 : Séparer les sous-répertoires

Dans n'importe quel language informatique cette étape est un enfer. 😤😱 Mais dans Power Query, cela ce fait en un clic 😍👍

  1. Sélectionner la colonne Chemin
  2. Clic-droit sur l'en-tête de colonne Chemin
  3. Fractionner la colonne
  4. Par délimiteur ...

Là, vous indiquez que le délimiteur c'est

  1. Option Personnalisée
  2. Symbole \
  3. Choisissez l'option Chaque occurrence du délimiteur

Et vous avez maintenant tous les niveaux hiérarchiques depuis votre répertoire initial.


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(2 commentaires)

    • OLIVIER HOUPIN on 16/07/2019 at 12:50
    • Répondre

    Super !
    J'avais l'impression de bien connaitre Excel, jusqu'à ce que je découvre ce site...
    J'ai encore appris quelque chose.
    Notamment concernant l'utilisation de Power Query.
    Une petite remarque pourra être utile à d'autres lecteurs équipés comme moi d'Office 2016. Vous avez écrit - en vous référant je pense à 2013 :
    Menu Données ok
    Cliquez sur Obtenir des données en fait sous 2016 il faut chercher "Nouvelle Requête"
    Puis A partir d'un fichier ok
    Et enfin A partir d'un dossier ok

    Sinon encore merci

    1. Héhé :) Power Query est un outil remarquable qui a maintenant 3 ou 4 ans d'existence et qui va remplacer petit à petit des manipulations qui demandaient beaucoup de temps. Je vais essayer de faire plus d'articles mais je manque de temps actuellement.
      Merci pour votre retour sur le contenu du site. Je suis actuellement le dernier MVP Microsoft Excel francophone qui soit en activité et donc il n'y a que sur ce site que vous verrez les articles sur les dernières nouveautés d'Excel. Soyez à l'écoute à la rentrée de Septembre pour les nouveautés de la rentrée :)
      Le meilleur moyen pour avoir les alertes sur les nouveautés c'est de souscrire à ma page Facebook. Sinon, vous pouvez toujours partager les liens des articles auprès de vos contacts ou réseau pour diffuser les trucs et astuces.

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