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Excel gratuit

Excel gratuit ! C’est le rêve de tous 😉

Pendant des années, il était (assez) facile de se procurer des versions d’Office « non-officielles ». Aujourd’hui les nouvelles versions d’Office sont de mieux en mieux sécurisées et il est très difficile de pouvoir déjouer les codes de cryptage. Et puis surtout c’est complètement illégal et vous risquez très gros en terme de poursuite pénale alors que Excel est accessible gratuitement depuis n’importe quel navigateur.

Maintenant, vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer vos documents Excel (et Office de manière général) sans avoir à installer Microsoft Office sur votre ordinateur.

Comment obtenir Excel gratuit ?

En fait, avec la technologie « Cloud », il est plus simple d’utiliser les applications Office depuis un navigateur (Internet Explorer, Firefox, Chrome, …) que de l’installer sur votre ordinateur. D’une part cela prend moins de place sur votre ordinateur et surtout, les mises à jour sont effectuées automatiquement sans que vous vous en rendiez compte.

En vous connectant à l’adresse www.onedrive.com ou www.office.com, vous arrivez sur la page d’accueil suivante




Vous cliquez ensuite sur Connexion et vous devez saisir votre adresse hotmail (ou msn ou live ou outlook) qui vous donne accès à votre compte Microsoft

Après authentification, vous êtes connecté à votre espace de travail OneDrive et vous pouvez voir la liste des dossiers ou documents qui sont enregistrés dans votre environnement Cloud.

Sur la barre de navigation, là où vous avez votre nom en haut à droite, vous avez tout en haut à gauche un carré bleu. Ce carré c’est le menu qui vous propose d’ouvrir l’un des applications Microsoft présentes dans la liste.

Comme vous le constatez, toutes les applications grand public de Microsoft sont présentes y compris Skype. Donc même si vous êtes en déplacement et que vous vous connectez sur un ordinateur en libre-service qui n’a pas Skype d’installé, vous pouvez toujours vous y connecter en passant par votre compte OneDrive.

Pour créer un classeur Excel, il vous suffit de sélectionner sur la palette de menus, l’icône d’Excel ou encore cliquez sur l’icône + Nouveau pour ouvrir un nouveau classeur Excel dans votre navigateur.

Tout comme dans la version d’Excel desktop, la version Excel Online s’ouvre sur les modèles pré-existants. Libre à vous d’ouvrir l’un de ces modèles ou directement sur un classeur vierge.




A l’ouverture de votre document, votre navigateur vous affiche un classeur Excel avec le ruban, tout ça dans votre navigateur (Chrome dans l’exemple ci-dessous)

Les outils

L’intérêt de travailler depuis Excel Online c’est que les toutes dernières innovations sont accessibles (du moins pour les formules et les graphiques). Ainsi, les toutes dernières fonctions comme JOINDRE.TEXTE ou encore MAX.SI.ENS sont accessibles tout comme dans votre version d’Excel 365. Les principales fonctionnalités accessible dans Excel Online sont :




excel-gratuit_7

 

Les outils absents




Un grand nombre d’outils avec Excel ne sont pas (encore) présents dans la version Online. Par contre, si vous créez un classeur depuis une version bureau avec les fonctionnalités suivantes, elles sont malgré tout accessibles sur la version Online. C’est le cas pour

Donc, si vous créez un TCD dans Excel installé sur votre poste de travail, vous pouvez le visualiser et le modifier dans votre version Online mais pas le créer.

excel-gratuit_6

Les macros ne sont pas reconnues et ne le seront jamais. Par contre, Excel Online a été conçu pour comprendre le JavaScript, donc si vous souhaitez que votre classeur exécute un programme depuis le web, il faudra l’écrire en JavaScript.

Les nouveaux outils

Certains outils ne sont présents que dans la version Online. C’est le cas du menu questionnaire qui vous permet de créer un sondage facile à administrer, à diffuser,  et à analyser les résultats.

De plus, si vous avez un document à concevoir à plusieurs, travailler depuis Excel Office prend tout son sens.




Lien Permanent pour cet article : https://www.excel-exercice.com/excel-gratuit/

(2 commentaires)

1 ping

  1. Redouane

    Monsieur,

    Pourriez-vous faire des vidéos sur Power View?

    Très Cordialement

    1. Frédéric LE GUEN

      Bonjour,
      Power View a été retiré de la version d’Excel 2016 pour être intégrée maintenant dans Power BI Desktop.
      Pas de vidéo prévue pour l’instant et puis trop peu de personnes sont intéressées

  1. Excel sur votre portable gratuitement - Excel Exercice

    […] 2013, la connectivité est devenue la norme de travail dans Office. Nous avons déjà présenter comment travailler gratuitement sur Excel depuis un navigateur grâce à Office Web App dans OneDrive. Mais au-delà de travailler avec Excel […]

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