Diagramme de Gantt

A quoi sert un diagramme de Gantt

Un diagramme de Gantt permet de visualiser les dates prévisionnelles de fin d’échéance des tâches d’un projet et/ou de mesurer les écarts entre les dates prévisionnelles et le réalisé.

Il existe des logiciels payants qui vous permettent de réaliser ces graphiques mais avec quelques astuces, vous pouvez faire des diagrammes de Gantt très élaborés grâce à Excel.

Données de base

Pour créer un graphique de Gantt, il vous faut un classeur qui présente le nom des tâches puis les dates de début et de fin de vos tâches.

Calcul du nombre de jours réels

Dans Excel, 1 équivaut à un jour lors du traitement des dates (voir le module consacré aux dates). Si vous effectuez l’opération d’ajouter la date de début avec le nombre de jours, vous comptabilisez également les week-ends et ce n’est pas correct.

=B2+C2

C’est pourquoi, il faut utiliser la fonction SERIE.JOUR.OUVRE afin d’effectuer le calcul pour ne jamais comptabiliser les week-ends.

En D2 nous avons donc la formule suivante

=SERIE.JOUR.OUVRE(B2;C2)

Afin de pouvoir réaliser un diagramme de Gantt, vous devez conserver le nombre de jours en écart et non pas la date de fin. Il faut donc écrire en colonne E une nouvelle formule pour ne conserver que l’intervalle de jours entre la date de fin calculée et la date de début.

Choix du graphique

1. Sélectionnez le tableau
2. Activez le menu Insertion>Graphique
3. Choisissez le type de graphique Barres, puis le deuxième sous-type Barres empilées.

Vous obtenez le graphique suivant (houuuuu que c’est moche 😕 )

Suppression des données inutiles

Dans notre graphique, nous avons le nombre de jours de nos tâches et la date de fin qui apparaissent dans la légende du graphique. Ces informations sont inutiles.

Nous devons les retirer pour ne faire apparaître que les dates de début et le nombre de jours réels.

Sélectionnez le graphique et activez le menu Création>Sélectionner des données ou en effectuant un clic-droit dans votre graphique en choisissant ‘Sélectionner des données …’

Dans la boîte de dialogue qui s’affichent, vous décocher les séries Nombre de jours et Fin.

Le graphique apparaît alors de la façon suivante

Modification de l’axe vertical

C’est maintenant que tout se joue.

Nous allons commencer par inverser notre graphique pour que la tâche N°1 se trouve en haut. Depuis le menu Format, dans le premier menu déroulant, sélectionnez Axe vertical et enfin Mise en forme de la sélection.

Dans le volet latéral qui affiche les Option de l’axe, vous cochez Abscisses en ordre inverse (pour retourner le graphique).

 

 

Modification de l’axe horizontal

Revenez à vos données et convertissez la première date au format de nombre Standard. Ce chiffre correspond au nombre de jours entre votre date et le 1er Janvier 1900 (début des dates dans Excel). Regardez cet article pour comprendre le format des dates dans Excel.

Maintenant, sélectionnez l’axe horizontal

Dans les Options d’axe, reportez ce chiffre comme valeur minimale. La première tâche se trouve alors accolée à l’axe vertical.

Et comme unité principale vous mettez 7 pour avoir un écart d’une semaine à chaque fois.

 

Changez la valeur des Étiquettes à Haut pour afficher les dates en bas de votre diagramme.

 

 

 

Enfin, il est fort probable que vous ayez à changer le format des nombres de votre axe. Pour cela, allez tout en bas du volet et sélectionnez le format Date pour les nombres.

 

 

 

 

 

Sous Excel 2010, la présentation des paramètres est différente mais voici ce que vous devez inscrire.

Pour améliorer le rendu, modifier l’Alignement des valeurs en les faisant pivoter de -30° par rapport à leur axe horizontal.

 

 

 

Pour Excel 2010, l’option se situe à se niveau dans la boite de dialogue.

Le diagramme de Gantt commence à prendre forme.

Suppression des éléments du graphique

Pour terminer notre diagramme de Gantt, nous allons supprimer la légende du graphique.

Ensuite, sélectionnez la première série de données et dans les options de mise en forme de la série, indiquez que vous ne souhaitez pas de bordure ni de couleur pour cette série.

 

 

Votre graphique est maintenant terminé 🙂

Amélioration du design

Vous pouvez facilement améliorer le rendu en utilisant les options de mises en forme intégrées dans Excel.