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Diagramme de Gantt

A quoi sert un diagramme de Gantt

Un diagramme de Gantt permet de visualiser les dates prévisionnelles de fin d'échéance des tâches d'un projet et/ou de mesurer les écarts entre les dates prévisionnelles et le réalisé. Il existe des logiciels payants qui vous permettent de réaliser ces graphiques mais avec quelques astuces, vous pouvez faire des diagrammes de Gantt très élaborés grâce à Excel.

Données de base

Pour créer un graphique de Gantt, il vous faut un classeur qui présente le nom des tâches puis les dates de début et de fin de vos tâches. diagramme-de-gantt_1

Calcul du nombre de jours réels

Dans Excel, 1 équivaut à un jour lors du traitement des dates (voir le module consacré aux dates). Si vous effectuez l'opération d'ajouter la date de début avec le nombre de jours, vous comptabilisez également les week-ends et ce n'est pas correct. =B2+C2 diagramme-de-gantt_2 C'est pourquoi, il faut utiliser la fonction SERIE.JOUR.OUVRE afin d'effectuer le calcul pour ne jamais comptabiliser les week-ends. En D2 nous avons donc la formule suivante =SERIE.JOUR.OUVRE(B2;C2) diagramme-de-gantt_3 Afin de pouvoir réaliser un diagramme de Gantt, vous devez conserver le nombre de jours en écart et non pas la date de fin. Il faut donc écrire en colonne E une nouvelle formule pour ne conserver que l'intervalle de jours entre la date de fin calculée et la date de début.
=D2-B2
diagramme-de-gantt_4

Choix du graphique

  1. Sélectionnez le tableau
  2. Activez le menu Insertion>Graphique
  3. Choisissez le type de graphique Barres, puis le deuxième sous-type Barres empilées.
diagramme-de-gantt_5 Vous obtenez le graphique suivant (houuuuu que c'est moche 😕 )

Suppression des données inutiles

Dans notre graphique, nous avons le nombre de jours de nos tâches et la date de fin qui apparaissent dans la légende du graphique. Ces informations sont inutiles. Nous devons les retirer pour ne faire apparaître que les dates de....

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