Diagramme de Gantt

A quoi sert un diagramme de Gantt ?

Un diagramme de Gantt permet de visualiser les dates prévisionnelles de fin d'échéance des tâches d'un projet. Ou encore mesurer les écarts entre les dates prévisionnelles et le réalisé.

En seulement 7 étapes, vous pouvez faire des diagrammes de Gantt très élaborés dans Excel.

Données de base

Pour créer un graphique de Gantt, il vous faut un classeur qui présente

  • D'abord le nom des tâches
  • Puis les dates de début
  • Et enfin la date de fin de vos tâches

Etape 1 : Calcul du nombre de jours réels

Dans Excel, 1 équivaut à un jour lors du traitement des dates (cf articles sur les formats des dates et des heures).

Si vous effectuez l'opération d'ajouter la date de début avec le nombre de jours, vous comptabilisez également les week-ends et ce n'est pas correct.

=B2+C2

C'est pourquoi, il faut utiliser la fonction SERIE.JOUR.OUVRE afin d'effectuer le calcul pour ne jamais comptabiliser les week-ends.

En D2 nous avons donc la formule suivante

=SERIE.JOUR.OUVRE(B2;C2)

Afin de pouvoir réaliser un diagramme de Gantt, vous devez conserver le nombre de jours en écart et non pas la date de fin.

Il faut donc écrire en colonne E une nouvelle formule pour ne conserver que l'intervalle de jours entre la date de fin calculée et la date de début.

=D2-B2


Etape 2 : Choix du graphique

  1. Sélectionnez d'abord le tableau
  2. Ensuite, activez le menu Insertion>Graphique
  3. Terminez en choisissant le type de graphique Barres, puis le deuxième sous-type Barres empilées.

Vous obtenez le graphique suivant (houuuuu que c'est moche 😱😱😱 )

Etape 3 : Suppression des données inutiles

Dans notre graphique, nous avons le nombre de jours de nos tâches et la date de fin qui apparaissent dans la légende du graphique. Ces informations sont inutiles.

Nous devons les retirer pour ne faire apparaître que les dates de début et le nombre de jours réels.

Sélectionnez le graphique et activez le menu Création>Sélectionner des données ou en effectuant un clic-droit dans votre graphique en choisissant 'Sélectionner des données ...'

Dans la boîte de dialogue qui s'affichent, vous décocher les séries Nombre de jours et Fin.

Le graphique apparaît alors de la façon suivante

Etape 4 : Modification de l'axe vertical

C'est maintenant que tout se joue.

Nous allons commencer par inverser notre graphique pour que la tâche N°1 se trouve en haut.

Pour cela, nous allons activer notre menu des axes depuis le ruban en activant

  1. L'onglet Format
  2. Le premier menu déroulant (Axe vertical)
  3. Puis, Mise en forme de la sélection.

Dans le volet latéral qui affiche les Option de l'axe, vous cochez Abscisses en ordre inverse (pour retourner le graphique).

 

 

Etape 5 : Modification de l'axe horizontal

  1. Revenez à vos données
  2. Convertissez la première date au format de nombre Standard.

Ce chiffre correspond au nombre de jours entre votre date et le 1er Janvier 1900 (début des dates dans Excel). Regardez cet article pour comprendre le format des dates dans Excel.

Maintenant, sélectionnez l'axe horizontal

 

 

 

  • Dans les Options d'axe, reportez ce chiffre comme valeur minimale. La première tâche se trouve alors accolée à l'axe vertical.
  • Et comme unité principale vous mettez 7 pour avoir un écart d'une semaine à chaque fois.
  • Changez la valeur des Étiquettes à Haut pour afficher les dates en bas de votre diagramme.

 

 

Enfin, il est fort probable que vous ayez à changer le format des nombres de votre axe. Pour cela, sélectionnez l'option la plus à droite et choisissez le format Date pour les nombres.

 

 

 

Pour améliorer le rendu, modifier l'Alignement des valeurs en les faisant pivoter de -30° par rapport à leur axe horizontal.

 

 

Le diagramme de Gantt commence à prendre forme 🙂😎

Etape 6 : Suppression des éléments du graphique

Pour terminer notre diagramme de Gantt, nous allons

  1. Supprimer la légende du graphique.
  2. Sélectionnez la première série de données
  3. Dans les options de mise en forme de la série, indiquez que vous ne souhaitez pas de bordure ni de couleur pour cette série.

 

Votre graphique est maintenant terminé 😍😍😍

Etape 7 : Amélioration du design

Vous pouvez facilement améliorer le rendu du diagramme de Gantt en utilisant les options de mises en forme intégrées dans Excel.

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Lien Permanent pour cet article : https://www.excel-exercice.com/diagramme-de-gantt/


(34 commentaires)

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  1. Merci beaucoup! Super aide!!

  2. Article très bien expliqué, ça fonctionne très bien, je me le suis enregistré en tant que "Modèle Gantt" tout de suite 🙂
    Merci encore

  3. Waoh!! Quel article génial.
    Je faisais des recherches sur le web sur comment faire un diagramme de gantt dans excel et je suis très ravi de tomber sur cet article bien détaillé et pratique.

    • Christelle on 06/02/2018 at 20:58
    • Répondre

    Bonjour,
    dans l'étape 2, il est impossible de faire prendre en compte la date de début dans le graphique.
    Merci pour votre aide

    1. Bonjour,
      A l'étape 2, on ne fait que l'association Date de début + jours à effectuer. Rien de plus.

        • Christelle on 08/02/2018 at 06:51

        Bonjour,

        Je vous remercie pour votre réponse, cependant, je ne sais pas si vous avez eu le message que j'ai posté hier dans lequel je disais que mon problème semble être le même que celui d'une autre personne:

        Josée (01/04/2015:
        "Quand j'arrive à l'étape du choix du graphique et que je sélectionne l'ensemble de mes colonnes, tout se met dans dans l'axe vertical sauf le nombre de jour. Ça fait une drôle de présentation...Je ne peux donc faire la suppression des données inutiles comme Nombre de jours et Fin.
        Merci pour vos lumières!"

        Merci d'avance à vous pour votre aide

  4. Bjr J'essaie de refaire cet exercice mais à chaque fois cela donne sur excel 2007 erreur
    DEBUT NB JOUR
    TACHE 1 LUNDI 16 MAI 2011 19 #VALEUR! =NB.JOURS.OUVRES(B2;C2)

    TACHE2 MARDI 24 MAI 2011 12
    TACHE 3 VENDREDI 27 AMI 201 19
    TACHE 4 MERCREDI 1 JUIN 2011 14

    Merci de votre aide

  5. Bonjour,
    Votre tutorial est très intéressant, dommage que vous n'ayez pas mis le fichier téléchargeable 🙂

  6. Bonjour!
    Merci d'avoir partager vos connaissances. Ce tuto est super intéressant.

  7. Merci! Très utile!

  8. Vraiment utile, merci!

  9. Merci beaucoup pour ces explications, Mon diagramme est parfait.

  10. SVP c'est quoi la plage de selection avant de pouvoir insérer le graphique

    • nizeyimana noel on 09/08/2015 at 05:59
    • Répondre

    c est super document vraiment mais nous avons besoin comment on peut creer dans l excels

  11. Comment changer vous l’alignement des barres à gauche à le non-aliment à gauche?

  12. Excellent tuto, merci beaucoup!
    Je peux ainsi créer un outil de planification pour mon entreprise et mon sujet de BTS!
    Bertrand

  13. Petit problème : une fois les modifications de l'axe horizontal effectuées, je n'obtiens pas le visuel de toutes mes dates sur mon diagramme, comment faire pour toutes les voir ? Merci d'avance

    1. agrandir ton graphique

  14. Grand merci

  15. Quand j'arrive à l'étape du choix du graphique et que je sélectionne l'ensemble de mes colonnes, tout se met dans dans l'axe vertical sauf le nombre de jour. Ça fait une drôle de présentation...Je ne peux donc faire la suppression des données inutiles comme Nombre de jours et Fin.
    Merci pour vos lumières!

  16. comment je peux ecrire l'ecart dans chaque ligne svp o milieu des barre

  17. Bonjour,

    Il vous suffit de rebasculer les dates en "Dates longues" au lieu de "Standard".

  18. Merci pour ce tutoriel très clair qui m'a bien aidée à construire mon premier diagramme de Gantt !

  19. Bonjour,

    J'ai un problème, je n'arrive pas à obtenir les dates sur l'axe des abscisses, pouvez-vous m'aider ?

    Merci

  20. Merci beaucoup très mâlin!

  21. Bonjour,
    Est-il possible de créer une tâche répatitive comme 1 jour par mois ?
    Merci

  22. merci

  23. merci bcq pour l'aide

  24. merci cela ma beaucoup aider

  25. Merci pour ce tuto excellent

    • ZelosWiller on 14/12/2013 at 09:30
    • Répondre

    Bonjour Wolfine, il faut changer le format de la cellule en date, et si ça ne marche toujours pas, il faut aussi enlever le jour.

  26. Bonjour, lors de la saisie de la formule =serie.jour.ouvre(B2:C2) il me note une erreur de valeur, comment résoudre le problème ?

    1. Dans mon cas excel est en anglais. J'ai du rentrer la formule suivante:
      =WORKDAY(B2;C2)

  27. comment faire cette programmation dans Excel merci

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