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Diagramme de Gantt

A quoi sert un diagramme de Gantt

Un diagramme de Gantt permet de visualiser les dates prévisionnelles de fin d’échéance des tâches d’un projet et/ou de mesurer les écarts entre les dates prévisionnelles et le réalisé.

Il existe des logiciels payants qui vous permettent de réaliser ces graphiques mais avec quelques astuces, vous pouvez faire des diagrammes de Gantt très élaborés grâce à Excel.

Données de base

Pour créer un graphique de Gantt, il vous faut un classeur qui présente le nom des tâches puis les dates de début et de fin de vos tâches.

diagramme-de-gantt_1

Calcul du nombre de jours réels

Dans Excel, 1 équivaut à un jour lors du traitement des dates (voir le module consacré aux dates). Si vous effectuez l’opération d’ajouter la date de début avec le nombre de jours, vous comptabilisez également les week-ends et ce n’est pas correct.

=B2+C2

diagramme-de-gantt_2

C’est pourquoi, il faut utiliser la fonction SERIE.JOUR.OUVRE afin d’effectuer le calcul pour ne jamais comptabiliser les week-ends.

En D2 nous avons donc la formule suivante

=SERIE.JOUR.OUVRE(B2;C2)

diagramme-de-gantt_3

Afin de pouvoir réaliser un diagramme de Gantt, vous devez conserver le nombre de jours en écart et non pas la date de fin. Il faut donc écrire en colonne E une nouvelle formule pour ne conserver que l’intervalle de jours entre la date de fin calculée et la date de début.

=D2-B2

diagramme-de-gantt_4

Choix du graphique

  1. Sélectionnez le tableau
  2. Activez le menu Insertion>Graphique
  3. Choisissez le type de graphique Barres, puis le deuxième sous-type Barres empilées.

diagramme-de-gantt_5

Vous obtenez le graphique suivant (houuuuu que c’est moche 😕 )

Suppression des données inutiles

Dans notre graphique, nous avons le nombre de jours de nos tâches et la date de fin qui apparaissent dans la légende du graphique. Ces informations sont inutiles.

Nous devons les retirer pour ne faire apparaître que les dates de début et le nombre de jours réels.

Sélectionnez le graphique et activez le menu Création>Sélectionner des données ou en effectuant un clic-droit dans votre graphique en choisissant ‘Sélectionner des données …’

diagramme-de-gantt_6

Dans la boîte de dialogue qui s’affichent, vous décocher les séries Nombre de jours et Fin.

diagramme-de-gantt_7

Le graphique apparaît alors de la façon suivante

Modification de l’axe vertical

C’est maintenant que tout se joue.

Nous allons commencer par inverser notre graphique pour que la tâche N°1 se trouve en haut. Depuis le menu Format, dans le premier menu déroulant, sélectionnez Axe vertical et enfin Mise en forme de la sélection.

diagramme-de-gantt_8

diagramme-de-gantt_9

Dans le volet latéral qui affiche les Option de l’axe, vous cochez Abscisses en ordre inverse (pour retourner le graphique).

 

 

Modification de l’axe horizontal

Revenez à vos données et convertissez la première date au format de nombre Standard. Ce chiffre correspond au nombre de jours entre votre date et le 1er Janvier 1900 (début des dates dans Excel). Regardez cet article pour comprendre le format des dates dans Excel.

diagramme-de-gantt_10

Maintenant, sélectionnez l’axe horizontal




Dans les Options d’axe, reportez ce chiffre comme valeur minimale. La première tâche se trouve alors accolée à l’axe vertical.

Et comme unité principale vous mettez 7 pour avoir un écart d’une semaine à chaque fois.

 

diagramme-de-gantt_12Changez la valeur des Étiquettes à Haut pour afficher les dates en bas de votre diagramme.

 

 

 

diagramme-de-gantt_11Enfin, il est fort probable que vous ayez à changer le format des nombres de votre axe. Pour cela, allez tout en bas du volet et sélectionnez le format Date pour les nombres.

 

 

 

 

 

Sous Excel 2010, la présentation des paramètres est différente mais voici ce que vous devez inscrire.

diagramme-de-gantt_13

Pour améliorer le rendu, modifier l’Alignement des valeurs en les faisant pivoter de -30° par rapport à leur axe horizontal.

 

 

 

Pour Excel 2010, l’option se situe à se niveau dans la boite de dialogue.

Le diagramme de Gantt commence à prendre forme.

Suppression des éléments du graphique

diagramme-de-gantt_14

Pour terminer notre diagramme de Gantt, nous allons supprimer la légende du graphique.

Ensuite, sélectionnez la première série de données et dans les options de mise en forme de la série, indiquez que vous ne souhaitez pas de bordure ni de couleur pour cette série.

 

 

Votre graphique est maintenant terminé 🙂

Amélioration du design

Vous pouvez facilement améliorer le rendu en utilisant les options de mises en forme intégrées dans Excel.




Lien Permanent pour cet article : https://www.excel-exercice.com/diagramme-de-gantt/

(25 commentaires)

Passer au formulaire de commentaire

  1. MOI

    Bonjour!
    Merci d’avoir partager vos connaissances. Ce tuto est super intéressant.

  2. Anonyme

    Merci! Très utile!

  3. Oswaldo

    Vraiment utile, merci!

  4. Anonyme

    Merci beaucoup pour ces explications, Mon diagramme est parfait.

  5. LUC

    SVP c’est quoi la plage de selection avant de pouvoir insérer le graphique

  6. nizeyimana noel

    c est super document vraiment mais nous avons besoin comment on peut creer dans l excels

  7. Deabon

    Comment changer vous l’alignement des barres à gauche à le non-aliment à gauche?

  8. Anonyme

    Excellent tuto, merci beaucoup!
    Je peux ainsi créer un outil de planification pour mon entreprise et mon sujet de BTS!
    Bertrand

  9. cavallom

    Petit problème : une fois les modifications de l’axe horizontal effectuées, je n’obtiens pas le visuel de toutes mes dates sur mon diagramme, comment faire pour toutes les voir ? Merci d’avance

    1. Anonyme

      agrandir ton graphique

  10. Anonyme

    Grand merci

  11. Josée

    Quand j’arrive à l’étape du choix du graphique et que je sélectionne l’ensemble de mes colonnes, tout se met dans dans l’axe vertical sauf le nombre de jour. Ça fait une drôle de présentation…Je ne peux donc faire la suppression des données inutiles comme Nombre de jours et Fin.
    Merci pour vos lumières!

  12. Anonyme

    comment je peux ecrire l’ecart dans chaque ligne svp o milieu des barre

  13. Anonyme

    Bonjour,

    Il vous suffit de rebasculer les dates en « Dates longues » au lieu de « Standard ».

  14. julie

    Merci pour ce tutoriel très clair qui m’a bien aidée à construire mon premier diagramme de Gantt !

  15. Anonyme

    Bonjour,

    J’ai un problème, je n’arrive pas à obtenir les dates sur l’axe des abscisses, pouvez-vous m’aider ?

    Merci

  16. Anonyme

    Merci beaucoup très mâlin!

  17. Sylha

    Bonjour,
    Est-il possible de créer une tâche répatitive comme 1 jour par mois ?
    Merci

  18. nassiri

    merci

  19. Hicham

    merci bcq pour l’aide

  20. Aliana

    merci cela ma beaucoup aider

  21. JC

    Merci pour ce tuto excellent

  22. ZelosWiller

    Bonjour Wolfine, il faut changer le format de la cellule en date, et si ça ne marche toujours pas, il faut aussi enlever le jour.

  23. Wolfine

    Bonjour, lors de la saisie de la formule =serie.jour.ouvre(B2:C2) il me note une erreur de valeur, comment résoudre le problème ?

  24. Raymond

    comment faire cette programmation dans Excel merci

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