In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die RTT berechnen, die einem Mitarbeiter über ein ganzes Jahr zur Verfügung steht. Dies wird eine Gelegenheit sein, bestimmte neue Funktionen zu besprechen, die in der Microsoft 365-Version enthalten sind.

Erinnerung an die Regel

Le Anzahl der RTTs wird durch Subtrahieren von der Gesamtzahl der Tage des Jahres ermittelt :

• Samstags und Sonntags
• Feiertage, die auf Wochentage fallen (falls sie auf ein Wochenende fallen, werden sie bereits mit Samstagen und Sonntagen entfernt)
• Bezahlter Urlaub
• Die im Tarifvertrag vorgesehene Anzahl der geleisteten Arbeitstage

Vorbereitung der für RTT notwendigen Berechnungsparameter

Zunächst schlage ich vor, dass Sie eine Zelle für das gewünschte Jahr erstellen, die wir im Jahr „Jahr“ nennen Namensfeld.

Benannte Zellen haben den Vorteil, dass sie in der gesamten Arbeitsmappe verwendet werden können, ohne ihren Standort zu kennen. Es ist auch sinnvoller, einen Namen in einer Formel wie im folgenden Beispiel wiederzuverwenden.

Dann müssen wir in der Arbeitsmappe die Liste der Feiertage im Verhältnis zum Jahr erstellen. Im folgenden Artikel finden Sie alle Formeln zur Berechnung alle Feiertage in einem bestimmten Jahr.

Nennen wir unsere Liste der Feiertage JFeiertage.

Vorbereitung auf die Zerlegung der Berechnung

Für die Berechnungen müssen wir die folgende Tabelle erstellen

Berechnungsformeln für jeden Schritt

Erster und letzter Tag des Jahres

Aus dem Jahr müssen wir nun berechnen der erste und letzte Tag des Jahres, Danke an die DATE-Funktion.

=DATE(Jahr;1;1) oder =DATE(Jahr;12;31)

Benennen wir diese Zellen entsprechend Anfang et Fin.

Berechnung der Anzahl der Tage im Jahr

Für die Anzahl der Tage im Jahr gilt wenn wir nur die Subtraktion durchführen zwischen dem ersten und letzten Tag, er wird eines Tages fehlen. Um Fehler zu vermeiden, sollten wir am Ende 1 Tag hinzufügen. Andererseits die Funktion NB.WORKINGDAYS.INTL hilft, diesen Fehler zu vermeiden. Folgen Sie dem Link, um zu erfahren, wie Sie diese Funktion verwenden.

Wir haben noch 365 Tage bis 2023!

Anzahl der Wochenenden im Jahr

Um die Anzahl der Tage zu zählen, die Wochenenden entsprechen, verwenden wir erneut die Funktion NB.WORKINGDAYS.INTL

Das Ergebnis ist 105, das stimmt!

=COUNT.WORKDAYS.INTL(Start;Ende;"1111100")

Anzahl der Feiertage während der Woche

Für Feiertage, die auf einen Wochentag fallen, nutzen wir die Funktion FILTER indem man nach logischen Werten für Wochentage unter 6 fragt, also während der Woche:

=FILTER(JFeiertage;WEMDAY(JFeiertage;2)<6)

Dadurch wird der Bereich nach den Tagen Montag bis Freitag gefiltert.

Um die Anzahl der Tage in dieser Liste zu zählen, integrieren Sie einfach die vorherige Formel in die NBVAL-Funktion oder LINIEN :

=NBVAL(FILTER(JHolidays;DAYSEM(JHolidays;2)<6))

ou

=LINES(FILTER(JHolidays;DAYSEM(JHolidays;2)<6))

In einer einzigen Formel haben wir also die Anzahl der Feiertage an Wochentagen des ausgewählten Jahres! Wenn Sie nicht über Version 365 verfügen, können Sie die folgende Funktion für das gleiche Ergebnis verwenden:

=SUM(IF(WEMDAY(Feiertage;2)<6;1;0))

Eingabe der neuesten Informationen

Abschließend müssen wir noch die Anzahl der bezahlten Feiertage und geleisteten Arbeitstage manuell hinzufügen. Tatsächlich sind diese Daten für jeden Mitarbeiter und jedes Unternehmen spezifisch.

Berechnen Sie die Anzahl der RTTs

Jetzt müssen wir nur noch eine einfache Subtraktionsoperation zwischen diesen verschiedenen Werten durchführen

• Anzahl der Tage im Jahr – Anzahl der Samstage und Sonntage – Feiertage während der Woche – 25 CP-Tage – 218 Arbeitstage
• Das heißt, 8 Tage RTT für 2023

Berechnung für das Folgejahr

Wenn Sie dieselben Berechnungen durchführen möchten, jedoch für das folgende Jahr, ändern Sie einfach den Wert des Jahres und Die Tabelle wird automatisch aktualisiert :

Wie versprochen der Bonus

Um die Anzahl der Feiertage zu berechnen, können wir eine einzige Formel mit den neuen Excel 365-Funktionen (DANSCOL, BYROW et LAMBDA) wie folgt.

=NB(INCOL((BYROW(JHolidays;LAMBDA(x;FILTER(x;DAYSEM(x;2)<6))));3))

Und für das RTT-Ergebnis hätten wir auch ein und dieselbe Formel verwenden können die LET-Anweisung :

=LET(
          Tage_Jahr; NB.WORKDAYS.INTL(Start;End;"0000000");
          Wochenende; NB.WORKDAYS.INTL(Start;End;"1111100");
          Feiertage; COUNT(FILTER(JHolidays;DAYSEM(JHolidays;2)<6));
          CP; $B$7;
          Arbeitstage; $B$8;
          Tage_Jahr-Wochenenden-Feiertage-CP-Arbeitstage
     )

Ich wünsche Ihnen einen EXCEL_LENTE Tag oder Abend! (Rémi)