Fonction DATE – ANNEE – MOIS – JOUR

Trois fonctions pour découper une date

Les fonctions ANNEE, MOIS et JOUR sont des fonctions très simples qui extraient chaque parties d'une date.

Isolément, ces fonctions n'ont pas vraiment d'intérêt mais combinées à la fonction DATE, elles permettent de générer automatiquement des dates clés (comme le premier jour du mois ou le dernier jour d'un mois).

Dans Excel, il existe 3 fonctions pour découper une date

• JOUR extrait le jour d'une date
• MOIS extrait le mois d'une date
• ANNEE extrait l'année d'une date

La fonction DATE

La fonction DATE va créée une date à partir des 3 paramètres qui vont lui être fournis dans cet ordre :

• l'année
• le mois
• le jour

Par exemple, si vous souhaitez afficher en C1 la date du 25/12/2016, vous allez écrire la fonction suivante

Utilisation intelligente de la fonction DATE

La fonction DATE est remarquable.

Supposons que vous écrivez 14 mois et 38 jours en 2ème et 3ème paramètres. C'est évident une erreur.

Mais la fonction va d'elle-même ajuster le résultat en rajoutant les jours équivalents à 14 mois et 38 jours. 😎😘😃

Donc, on peut écrire et sans erreur la formule suivante :

Vous pouvez également remplacer tous les paramètres de cette fonctions par les fonctions ANNEE, MOIS, JOUR.

Par exemple, si vous voulez insérer l'année courante en premier paramètre, vous allez écrire

Premier jour d'un mois

Il est très facile de créer le premier jour d'un mois quelconque ; il vous suffit de mettre 1 en troisième position dans la fonction DATE.

Pour que les paramètres du mois et de l'année soient dynamiques, nous allons utiliser la fonction AUJOURDHUI avec les formules ANNEE et MOIS.

Pour obtenir l’année courante, nous allons écrire ANNEE(AUJOURDHUI()) et pour obtenir le mois courant nous allons écrire MOIS(AUJOURDHUI()). La formule complète s’écrit :

Premier jour du mois précédent

Dans ce cas de figure, il faut reprendre exactement la même formule que précédemment et soustraire 1 au mois

Trouver le dernier jour d'un mois

Nous savons tous que le nombre de jours dans un mois varie. Vu comme ça, le problème semble très compliqué à résoudre. 😱😱😱

Mais grâce à la fonction DATE associée aux fonctions ANNEE et MOIS, le problème se résout sans difficulté. 😎🏆😉

Reprenons la formule qui nous a permis de calculer le premier jour d'un mois.

En rajoutant 1 mois au paramètre du mois, nous obtenons le premier jour du mois suivant.

Et vu que le chiffre 1 dans Excel c'est un jour, en retranchant 1, on tombe nécessairement sur le dernier jour du mois.

Quel est le dernier jour du mois précédent ?

Pour afficher le dernier jour du mois précédent, il vous suffit de retrancher 1 à la formule qui vous donne le premier jour du mois courant.

Pour aller un tout petit peu plus loin (et aussi pour épater ses collègues 8) ), vous voyez que votre formule se termine par 1 et ensuite vous retranchez 1. Alors, si nous remplaçons le 1 - 1 de la formule par un 0, vous constatez que le résultat est le même.

Exemple d'application

Bien, maintenant nous allons utiliser ces formules ainsi que la fonction TEXTE pour concevoir un document qui va chaque mois afficher le premier et le dernier jour du mois précédent.

Cet exemple est très important car tous les mois, les managers qui suivent leur activité grâce aux feuilles de calculs, doivent changer manuellement leur date. Et bien non, plus maintenant ! Maintenant c'est Excel qui va faire ce travail à votre place.

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