Créer un sondage online avec Excel

Grâce à la technologie d'Excel Online, il est maintenant possible de

  • Créer un sondage
  • L'administrer
  • Le diffuser
  • Analyser les résultats

Cliquer sur ce lien pour voir le sondage finalisé que nous allons traité dans cet article.

Créer un sondage

Pour créer votre sondage, il vous suffit de vous connecter sur Excel Online avec votre identifiant Microsoft (adresse hotmail, outlook ou msn). Pour plus de détails, reportez-vous à cet article pour accéder à Excel Online.

Une fois votre classeur ouvert dans Excel Online, il vous suffit de cliquer sur l'icône Enquête.

Sondage_6a

Puis vous choisissez l'option Nouvelle enquête

 

Créer vos questions

Une première fenêtre s'affiche dans laquelle vous donnez un titre à votre questionnaire, une description.

Ensuite, vous allez commencer par ajouter vos premières questions.


Poursuivez en cliquant sur la zone Question. Une nouvelle fenêtre s'affiche vous permettant de créer tout type de question pour un questionnaire

  • Une zone de texte
  • Une liste déroulante
  • Un choix Vrai/Faux
  • ...

Quand vous sélectionnez la zone type de réponse, une liste déroulante vous propose de nombreux choix.


 

 

 

 

 

 

Ensuite, il vous suffit de cliquez sur l'option "Ajouter une nouvelle question" pour enrichir votre questionnaire

Voici le résultat après l'ajout de 3 autres questions


Administrer le sondage

Une fois que le sondage a été créé, il est possible de revenir dessus pour ajouter de nouvelles questions ou de permuter les questions

A quoi ressemble mon sondage

Pour visualiser le sondage dans son mode "tout public", il vous suffit de sélectionner le menu Enquête>Affichage de l'enquête

Et dans une nouvelle fenêtre vous affichez le questionnaire


Modifier l'enquête

Si vous devez ajouter, supprimer ou permuter les questions, vous pouvez tout à fait le faire.  Et ces modifications se font très simplement par le même menu Enquête>Modifier l'enquête



Et vous ouvrez la même interface que celle de la création d'un sondage. Pour ajouter ou supprimer une question, il suffit de sélectionner l'une des options sur la boite de dialogue

Pour permuter les questions, il suffit d'effectuer un cliquer-déplacer

Partager l'enquête

L'intérêt de faire un questionnaire en ligne, c'est de pouvoir le diffuser facilement à vos contacts.

Une fois que vous avez terminé votre questionnaire, il vous suffit de cliquer sur Enquête>Partager pour faire afficher le lien à copier dans un e-mail

Vous pouvez à tout moment arrêter de partager le questionnaire en cliquant sur le lien sous l'adresse de partage du questionnaire

Ouvrez le questionnaire en cliquant sur ce lien.

Visualiser les résultats

Bien sûr, pour vous au final, ce qui vous intéresse, c'est de voir les réponses obtenues.

Retournez dans votre Onedrive et ouvrez le dossier Documents. Là vous trouverez parmi vos fichiers, un classeur Excel avec l'attribut Enquête.

Il vous suffit d'ouvrir ce fichier pour voir les réponses à vos questions. Et si vous avez répondu au questionnaire, après avoir rafraîchi la page, vous devez voir vos réponses dans le fichier ci-dessous

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(19 commentaires)

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  1. Bonjour
    Peut on faire des questions conditionnelles? Par exemple, si on répond OUI, avoir une question supplémentaire qui s'affiche?
    Merci

    1. Non, l'outil n'est pas prévu pour cela

    • Pierre Zilber on 05/08/2018 at 09:56
    • Répondre

    Bonjour Frédéric,
    Merci pour le tuto, parfait. Est-il possible d'ajouter une alerte sur une enquête, à savoir un message standard à une adresse e-mail donnée pour avertir qu'une nouvelle réponse a été saisie.
    Merci.

    1. Bonjour,
      Non, ce n'est pas possible. Mais en fait cela n'est pas nécessaire car toutes les réponses arrivent dans le même fichier. Juste en ouvrant le fichier on voit les nouvelles réponses

  2. Bonjour,

    Merci pour le Tuto, parfait !
    Par contre, lorsque je partage l’enquête(via un mail) avec le lien mis à disposition, la personne qui le reçois peut y répondre autant de fois qu'elle le souhaite. Ca peu donc fausser l’enquête.

    Y a t il la possibilité de bloquer qu'à une seule fois l'envoi ?

    Cordialement,

    Fabrice

    1. Je ne pense pas, il faut faire confiance à ses utilisateurs 😉

  3. Bonjour.

    Comment faire pour qu'un graphique lié aux résultats soit automatiquement mis à jour suite aux nouvelles réponses envoyées?
    C'est un TCD en effet mais le graphique lié n'évolue pas, dommage.

    1. Bizarre, ça devrait pourtant.

    • Emmanuelle Lewartowski on 13/09/2017 at 09:02
    • Répondre

    Bonjour,
    Merci beaucoup pour cette présentation claire d'un outil que je ne connaissais pas.
    J'ai réalisé une première enquête avec un autre outil (google form), mais je souhaite ajouter des questions et ranger les réponses dans un ordre logique pour moi (impossible sur google forms) : est-il possible de le faire sur Excel online, en intégrant les données précédentes, et en ajoutant des questions et des réponses ?
    D'autre part, est-il possible de partager avec une équipe cet outil, pour que chacun puisse : ajouter des réponses sur le fichier excel existant, et ajouter des données en continuant l'enquête ?
    Merci de votre réponse,
    Bonne journée,
    Emmanuelle Lew.

    • virginia couture on 20/03/2017 at 22:25
    • Répondre

    Bonsoir, est il possible d'imprimer l'enquête?

    1. Comment ça ?

  4. Bonjour,

    Est il possible d'importer un fichier excel en l'intégrant au sondage ?

    Par exemple, j'ai une liste de noms sur un fichier excel avec certaines informations, et je voudrais leur envoyer un questionnaire où apparaitront ces informations (pour qu'ils vérifient et nous informent s'il y a une erreur.) Sur une liste de 200 noms, rentrer manuellement les informations serait beaucoup trop long.

    Cela est il possible ? En effet, ça nous ferait gagner un temps fou.

    En vous remerciant

  5. Bonjour,
    Je ne vois pas comment faire des "sauts" dans les questions, en fonction des réponses. (exemple :demander la date d'obtention du permis de conduire seulement si la réponse est oui à la détention du permis). Est-ce possible ?
    Cordialement

  6. bonjour, savez vous comment faire pour recevoir sur une boite mail une notification d'enregistrement d'une donnée ?

    1. Non, ce n'est pas possible mais l'idée est bonne.
      Vous pouvez transmettre l'idée aux développeurs d'Excel en utilisant ce site web http://excel.uservoice.com

  7. C'est impossible de modifier la forme de cette enquête ? Titre, police, description ?

  8. Bonjour Frédéric
    Je ne connaissais pas cette fonctionnalité d'Excel
    Serai-ce la réplique de Microsoft à Google Forms ?

    1. Oui c'est un peu pareil sauf que les résultats apparaissent directement dans la feuille de calcul qui a permis de généré le question. De ce fait, la feuille de calcul peut être liée à un Tableau Croisé Dynamique sans intervention manuelle en cas de mise à jour des données du questionnaire.

  9. Super !! facile et très pro !! parfait

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