Créer un sondage online avec Excel

Temps de lecture : 3 minutes

Depuis Août 2019, cet article est déprécié. Pour créer un sondage il vous faut maintenant utiliser l'application Forms.

Comment créer un questionnaire ?

Grâce à la technologie d'Excel Online, il est maintenant possible de

  • Créer un sondage.
  • L'administrer.
  • Le diffuser.
  • Analyser les résultats.

Cliquer sur ce lien pour voir le sondage finalisé que nous allons traiter dans cet article.

Pour créer votre sondage, il vous suffit de vous connecter sur Excel Online avec votre identifiant Microsoft (adresse hotmail, outlook ou msn). Pour plus de détails, reportez-vous à cet article pour accéder à Excel Online.

Création du questionnaire

Depuis l'interface OneDrive, sélectionnez Enquête Excel

Une première fenêtre s'affiche dans laquelle vous donnez un titre à votre questionnaire et une description (facultatif).

Créer vos questions

Ensuite, vous allez commencer par ajouter vos premières questions.

Poursuivez en cliquant sur la zone Question. Une nouvelle fenêtre s'affiche vous permettant de créer tout type de question pour un questionnaire :

  • Une zone de texte.
  • Une liste déroulante.
  • Un choix Vrai/Faux.
  • ...

Puis, modifiez la question.

Quand vous sélectionnez la zone type de réponse, une liste déroulante vous propose de nombreux choix.

Ensuite, il vous suffit de cliquer sur l'option "Ajouter une nouvelle question" pour enrichir votre questionnaire.

Voici le résultat après l'ajout de 3 autres questions.

Administrer le sondage

Une fois que le sondage a été créé, il est possible de revenir dessus pour ajouter de nouvelles questions ou permuter les questions.

A quoi ressemble mon sondage

Pour visualiser le sondage dans son mode "tout public", il vous suffit de sélectionner le menu Enquête>Affichage de l'enquête :

Et dans une nouvelle fenêtre vous affichez le questionnaire :

Modifier l'enquête

Si vous devez ajouter, supprimer ou permuter les questions, vous pouvez tout à fait le faire.  Et ces modifications se font très simplement par le même menu Enquête>Modifier l'enquête.


Et vous ouvrez la même interface que celle de la création d'un sondage. Pour ajouter ou supprimer une question, il suffit de sélectionner l'une des options sur la boîte de dialogue.

Pour permuter les questions, il suffit d'effectuer un cliquer-déplacer

Partager l'enquête

L'intérêt de faire un questionnaire en ligne, c'est de pouvoir le diffuser facilement à vos contacts.

Une fois que vous avez terminé votre questionnaire, il vous suffit de cliquer sur Enquête>Partager pour afficher le lien à copier dans un e-mail.

Vous pouvez à tout moment arrêter de partager le questionnaire en cliquant sur le lien sous l'adresse de partage du questionnaire.

Ouvrez le questionnaire en cliquant sur ce lien.

Visualiser les résultats

Bien sûr, pour vous au final, ce qui vous intéresse, c'est de voir les réponses obtenues.

Retournez dans votre Onedrive et ouvrez le dossier Documents. Là vous trouverez parmi vos fichiers, un classeur Excel avec l'attribut Enquête.

Il vous suffit d'ouvrir ce fichier pour voir les réponses à vos questions. Et si vous avez répondu au questionnaire, après avoir rafraîchi la page, vous devez voir vos réponses dans le fichier ci-dessous

Vous trouverez des informations complémentaires sur la création d'enquêtes sur le site de Microsoft.

21 Comments

  1. Thibaut
    13/02/2019 @ 11:27

    Bonjour,
    Je n'arrive pas a créer un sondage avec ma version de onedrive. L'onglet ''enquête'' n'apparaît pas dans la version que j'utilise. Faut-il une version plus évoluée de one drive?

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      13/02/2019 @ 19:33

      Bonjour,
      Oui effectivement, le moyen d'accéder au questionnaire vient de changer sur Excel Online. Je viens de mettre l'article à jour en conséquence.
      En tout cas, c'est toujours possible

      Reply

  2. Marie
    08/08/2018 @ 15:31

    Bonjour
    Peut on faire des questions conditionnelles? Par exemple, si on répond OUI, avoir une question supplémentaire qui s'affiche?
    Merci

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      09/08/2018 @ 09:46

      Non, l'outil n'est pas prévu pour cela

      Reply

  3. Pierre Zilber
    05/08/2018 @ 09:56

    Bonjour Frédéric,
    Merci pour le tuto, parfait. Est-il possible d'ajouter une alerte sur une enquête, à savoir un message standard à une adresse e-mail donnée pour avertir qu'une nouvelle réponse a été saisie.
    Merci.

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      07/08/2018 @ 11:25

      Bonjour,
      Non, ce n'est pas possible. Mais en fait cela n'est pas nécessaire car toutes les réponses arrivent dans le même fichier. Juste en ouvrant le fichier on voit les nouvelles réponses

      Reply

  4. PIC
    07/03/2018 @ 16:51

    Bonjour,

    Merci pour le Tuto, parfait !
    Par contre, lorsque je partage l’enquête(via un mail) avec le lien mis à disposition, la personne qui le reçois peut y répondre autant de fois qu'elle le souhaite. Ca peu donc fausser l’enquête.

    Y a t il la possibilité de bloquer qu'à une seule fois l'envoi ?

    Cordialement,

    Fabrice

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      15/03/2018 @ 12:49

      Je ne pense pas, il faut faire confiance à ses utilisateurs ;)

      Reply

  5. Fab
    10/01/2018 @ 00:25

    Bonjour.

    Comment faire pour qu'un graphique lié aux résultats soit automatiquement mis à jour suite aux nouvelles réponses envoyées?
    C'est un TCD en effet mais le graphique lié n'évolue pas, dommage.

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      10/01/2018 @ 09:53

      Bizarre, ça devrait pourtant.

      Reply

  6. Emmanuelle Lewartowski
    13/09/2017 @ 09:02

    Bonjour,
    Merci beaucoup pour cette présentation claire d'un outil que je ne connaissais pas.
    J'ai réalisé une première enquête avec un autre outil (google form), mais je souhaite ajouter des questions et ranger les réponses dans un ordre logique pour moi (impossible sur google forms) : est-il possible de le faire sur Excel online, en intégrant les données précédentes, et en ajoutant des questions et des réponses ?
    D'autre part, est-il possible de partager avec une équipe cet outil, pour que chacun puisse : ajouter des réponses sur le fichier excel existant, et ajouter des données en continuant l'enquête ?
    Merci de votre réponse,
    Bonne journée,
    Emmanuelle Lew.

    Reply

  7. virginia couture
    20/03/2017 @ 22:25

    Bonsoir, est il possible d'imprimer l'enquête?

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      24/03/2017 @ 18:08

      Comment ça ?

      Reply

  8. David Pochon
    18/03/2016 @ 15:32

    Bonjour,

    Est il possible d'importer un fichier excel en l'intégrant au sondage ?

    Par exemple, j'ai une liste de noms sur un fichier excel avec certaines informations, et je voudrais leur envoyer un questionnaire où apparaitront ces informations (pour qu'ils vérifient et nous informent s'il y a une erreur.) Sur une liste de 200 noms, rentrer manuellement les informations serait beaucoup trop long.

    Cela est il possible ? En effet, ça nous ferait gagner un temps fou.

    En vous remerciant

    Reply

  9. DB
    09/03/2016 @ 14:50

    Bonjour,
    Je ne vois pas comment faire des "sauts" dans les questions, en fonction des réponses. (exemple :demander la date d'obtention du permis de conduire seulement si la réponse est oui à la détention du permis). Est-ce possible ?
    Cordialement

    Reply

  10. ym
    02/03/2016 @ 14:12

    bonjour, savez vous comment faire pour recevoir sur une boite mail une notification d'enregistrement d'une donnée ?

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      02/03/2016 @ 19:01

      Non, ce n'est pas possible mais l'idée est bonne.
      Vous pouvez transmettre l'idée aux développeurs d'Excel en utilisant ce site web

      Reply

  11. Anonyme
    07/01/2016 @ 16:09

    C'est impossible de modifier la forme de cette enquête ? Titre, police, description ?

    Reply

  12. Will
    03/01/2016 @ 03:06

    Bonjour Frédéric
    Je ne connaissais pas cette fonctionnalité d'Excel
    Serai-ce la réplique de Microsoft à Google Forms ?

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      03/01/2016 @ 20:35

      Oui c'est un peu pareil sauf que les résultats apparaissent directement dans la feuille de calcul qui a permis de généré le question. De ce fait, la feuille de calcul peut être liée à un Tableau Croisé Dynamique sans intervention manuelle en cas de mise à jour des données du questionnaire.

      Reply

  13. calmettes
    14/10/2015 @ 14:00

    Super !! facile et très pro !! parfait

    Reply

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