Créer un questionnaire facilement – Forms

Temps de lecture 4 minutes

De nos jours, il est très facile de créer un questionnaire et de voir l'analyser le résultat sans effort. Depuis un compte Microsoft (personnel ou Office 365), il est possible de créer et d'administrer des questionnaires en ligne.

Suivez les étapes suivantes pour créer vos questionnaires

Connexion à un compte Microsoft

Pour créer un questionnaire moderne, il suffit de se connecter à son compte personnel OneDrive ou son compte professionnel Office 365

Connexion Office 365

Création d'un questionnaire

La création d'un questionnaire est très simple. Depuis la page d'accueil d'un compte OneDrive, il vous suffit de cliquer sur Nouveau > Enquête Forms

Création d'un questionnaire Forms depuis OneDrive

Depuis le portail Office 365, vous trouver le même menu sur la page d'accueil.

Création d'un questionnaire Forms depuis le portail Office 365

Vous trouvez également Forms depuis l'application collaborative Microsoft Teams

Création du questionnaire

A l'ouverture d'un nouveau questionnaire, il faut lui donner un titre et une description (image facultative bien venue).

Titre et description du questionnaire

Ces informations sont importantes car ce sont ces informations qui seront visibles lors du partage du questionnaire.

Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter pour créer vos questions.

Question obligatoire

Quelques soit le type de questions que vous allez créer, il est possible d'indiquer si cette question doit être obligatoirement renseignée ou pas.

Question obligatoire dans Forms

Quand la question n'est pas renseignée, le questionnaire ne peut pas être enregistré par les personnes interrogées

Les questions obligatoires ne peuvent pas être laissées vides dans Forms

Types de questions proposées

7 types de question différentes vous sont proposées pour construire votre questionnaire

  • Choix parmi une liste de proposition
  • Texte libre
  • Evaluation (satisfaction de 1 à 10)
  • Répondre par une date
  • Classement des réponses (du plus important au moins important)
  • Evaluation Likert (très satisfait / neutre / pas satisfait)
  • Net Promoter Score

Choix parmi une liste de questions

Derrière cette option se cacher en fait 2 types de question

  • Un choix unique
  • Les choix multiples

Pour la rédaction d'une question qui nécessite une seule réponse, il faut laisser l'option Plusieurs réponses décochées. Les choix sont représentés par des boutons radios (choix unique)

Pour créer une question à choix multiple, il suffit d'indiquer que plusieurs choix sont possible en activant l'option Plusieurs réponses. Des cases à cochées (choix multiples) sont maintenant représentés devant les réponses.

Question à choix multiples dans Forms

Remarque : la question "Autre" peut être ajoutée aux réponses possibles au moyen de l'option proposée.

Questions de type "Classement"

Il existe un type de question très intéressant avec Forms c'est le type Classement. La création n'est pas très compliqué et ressemble une question à choix multiples.

Question de type classement dans Forms

Pour les personnes qui vont répondre, il leur suffit de glisser-déposer les réponses proposées pour les classer.

Permutation des réponses dans Forms

Question de type Likert (accord ou désaccord)

Parmi les choix de questions proposées par Forms, il y a le type Likert.

Likert, ou échelle de Likert, permet de créer des questions ou les personnes qui répondent vont donner un avis entre le J'aime et Je n'aime pas.

Question de type Likert

Ce qui est très intéressant c'est surtout l'analyse automatique qui est faite automatiquement par Forms pour créer un visuel des réponses

Question Net Promoter Score

Les questions de type Net Promoter Score ou Evaluation sont très similaires. Une question Net Promoter Score répond à un besoin d'évaluation très spécifique et qui est analysée spécifiquement par Forms.

Question de type Net Promoter Score

Le type Section

Création d'une section dans Forms

Le type Section n'est pas une question, mais le moyen d'intégrer une rupture de page dans le questionnaire.

Création d'une nouvelle section dans Forms

Pour les personnes qui vont répondre à votre questionnaire, ils verront un bouton Suivant pour poursuivre le questionnaire et donc afficher les questions de la section 2.

Partager et administrer un questionnaire

Après avoir créer votre questionnaire sur Forms, il faut bien sur le partager pour que les personnes visées répondent aux questions.

Ensuite, il faut aussi analyser les réponses et ça, pour les créateurs (administrateurs) d'un questionnaire, ça se fait automatiquement.


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