Créer un fichier XML avec Excel

Temps de lecture : 3 minutes

Cet article va expliquer, étape par étape, comment créer un fichier XML à partir des données dans une feuille de calcul.

Etape 1 : Les données

Pour comprendre la technique, nous allons utiliser la liste des prénoms qui se trouve dans une feuille de calcul.

Liste des prenoms

Très important ! Les données ne doivent pas être dans un Tableau car l'opération de construction du fichier XML va insérer les données dans un Tableau automatiquement lors du traitement.

Etape 2 : Le menu développeur

Les outils nécessaires à la construction du fichier , sont dans le menu Développeur.

Menu developpeur dans le ruban

Si vous n'avez pas le menu développeur dans votre ruban, il faut l'activer depuis le menu Fichier > Options > Personnaliser le ruban et cocher la case Développeur. Avec cette simple action, vous avez le menu Développeur dans le ruban.

Activer le menu developpeur

Etape 3 : Créer un fichier de Mapping XML

Cette étape se fait NECESSAIREMENT dans un éditeur de texte, comme Notepad++. Depuis un éditeur de texte, il faut écrire la structure (le mappage) XML suivante

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<list-prenom>
	<record>
		<rang>a</rang>
		<genre>b</genre>
		<prenom>c</prenom>
	</record>
	<record>
		<rang>x</rang>
		<genre>y</genre>
		<prenom>z</prenom>
	</record>
</list-prenom>

Les 4 points suivants sont à respecter scrupuleusement.

  • La première ligne contient nécessairement l'intruction de codage XML
  • Le 3e niveau contient obligatoirement les 3 colonnes du ficher Excel mais les valeurs sont anecdotiques
  • Il est IMPERATIF d'avoir au moins 2 blocs de données dans la structure. Un seul bloc ne permettra pas de générer le fichier XML
  • Enregistrer le fichier au format XML

Etape 4 : Charger le fichier de Mapping XML

Une fois que le fichier est créé, il faut le charger comme structure du futur fichier XML.

  1. Ouvrir le menu Développeur
  2. Puis Source
  3. Et enfin Mappages XML
Ouvrir le menu Mappages XML
  1. Sélectionner le fichier créé à l'étape précédente
Ajouter le fichier de mappage
Selection du fichier de Mappage

Maintenant, le fichier de mapping est chargé.

Chargement du fichier de mapping du fichier XML

Etape 5 : Glisser les champs

Tout comme dans un TCD, il vous suffit de déplacer les champs de la structure XML vers la colonne de la feuille de calcul.

Deplacer le champ vers la colonne

Après manipulation, les données de la feuille de calcul sont automatiquement intégrées dans un Tableau et les champs de la structure sont en gras.

Connexion entre le mappage et la feuille Excel

Et refaites la même manipulation pour chacun des champs.

Etape 6 : Exporter le résultat

Dernière étape, il vous suffit de cliquer sur le bouton Exporter (Développeur > XML > Exporter) pour convertir les données dans un fichier XML

Menu Exporter XML

Et le résultat est le suivant

Fichier XML automatiquement genere

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