Savoir écrire sa propre règle de mise en forme conditionnelle va vous permettre de paramétrer vos indicateurs de façon très précise. Voici comment procéder.
- Créer votre test logique dans une cellule
Avant de penser à créer une mise en forme conditionnelle personnalisée, il faut vérifier que votre test fonctionne.
- Ne pas écrire de fonction SI
Une fois que vous avez vérifiez que votre test fonctionne, il suffit juste de le recopier dans boite de dialogue des mises en forme conditonnelle
- Appliquer la règle à une plage de données
Il ne reste plus qu'à appliquer la règle à d'autres cellules pour que les couleurs apparaissent pour d'autres cellules. ATTENTION tout de même à la position des dollars dans votre formule (liens à la fin de l'article)
C’est quoi une mise en forme conditionnelle personnalisée
Une mise en forme conditionnelle consiste à changer la couleur automatiquement en fonction de certaines règles. Excel propose toute une gamme d'outils qui vous permettent de changer la couleur comme par exemple
- Ajouter des icônes
- Afficher les 10 valeurs les plus hautes d'une autre couleur
- Afficher des barres dans les cellules
- Créer un nuancier basés sur 3 couleurs.
- Ou bien encore de créer vos propres règles
C'est sur ce dernier point que nous allons nous concentrer dans cet article.
Nous allons prendre comme exemple l'affichage des samedis et des dimanches d'une couleur différente. Pour afficher les jours en lettre, nous avons utilisé cette technique.
Étape 1 : Vérifier le test logique dans une cellule
Nous allons faire un test sur le jour de la semaine grâce à la fonction JOURSEM avec le paramètre 2 (explications dans le lien ci-dessous).
Cette étape est souvent négligée mais elle est fondamentale.
- Vous pouvez vérifier pour chaque cellule le résultat du test logique.
- De cette façon, vous pouvez visuellement contrôler que le test répond à votre souhait de résultat
- Partout où le test est VRAI, la mise en forme appliquera la couleur.
Étape 2 : Copier le test logique
- Copier le premier test de la cellule C2
Étape 3 : Sélectionner la plage de cellules
Nous voulons appliquer ce test aux dates de la colonne A.
- Sélectionner les cellule A2:A15 dans notre exemple.
- Bien sûr, adapter la sélection à vos données mais UNIQUEMENT pour une seule colonne
Étape 4 : Créer une mise en forme conditionnelle personnalisée
- Dans le menu Accueil, cliquez sur le menu Mise en forme conditionnelle
- Puis cliquez sur Nouvelle règle ...
- Puis dans la boite de dialogue qui s'affiche, sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
- Dans la zone texte (numéro 2) recopier la formule précédente
Étape 5 : Coller votre test dans la zone 2
En cliquant sur Format (bouton 3 ), vous allez choisir le format à appliquer quand le test est VRAI. Vous pouvez modifier
- Le format des nombres
- La police (taille, couleur, gras, souligné, ...)
- La bordure de cellule
- Changer la couleur de fond de la cellule
Étape 6 : Validez et la règle est appliquée
Après avoir validé toutes les fenêtres, vous voyez les cellules du Samedi et du Dimanche d'une couleur rouge/
