Le collage spécial vous permet de ne coller qu'une partie du contenu d'une cellule, comme dans certaines manipulations complexes.

1. Collage en formule : Seule la formule est recopiée, mais pas le format.
2. Collage en valeur : Si votre cellule contient une formule, elle sera remplacée par la valeur calculée.
3. Collage format : C'est équivalent à l'utilisation du pinceau pour recopier la mise en forme.
4. Faire des opérations sans formule : Option méconnue qui applique une même opération à un groupe de cellules.
5. Transpose : En un clic, vous permutez vos lignes et vos colonnes.

La boite de dialogue du collage spécial

Pour pouvoir ouvrir le menu collage spécial, il est obligatoire d'avoir déjà copié votre cellule d'origine.

1. Ensuite, vous allez dans le ruban Accueil
2. Cliquez sur la flèche sous l'icône Coller
3. Sélectionnez l'une des options ou bien ouvrez la boîte de dialogue Collage Spécial.

Et la boîte de dialogue suivante s'affiche.

Vous pouvez afficher la même boîte de dialogue avec la combinaison de touches de raccourci Ctrl + Alt + V

Collage spécial Formule

Cette option est très pratique pour recopier uniquement les formules de vos cellules. Avec ce collage, vous protégez la mise en forme de votre document. Dans le gif animé suivant, nous nous sommes servis de la poignée de recopie puis en sélectionnant l'option Recopier les valeurs sans la mise en forme.

• Astuce : Copier seulement les formules, pas la mise en forme (3 techniques expliquées)

Collage spécial Valeur

Cette option convertit le résultat d'une formule en valeur.

Elle est également très utile pour :

• Transformer le résultat aléatoire d'une formule, comme c'est le cas avec la fonction ALEA.ENTRE.BORNES.
• Utiliser avec la fonction SUPPRESPACE pour retirer tous les espaces avant et après une chaîne de caractères.
• Ou encore les conversions de texte, comme mettre en majuscule la première lettre des noms

Découvrez dans cette vidéo 2 astuces pour appliquer le collage en valeur plus rapidement à la souris ou raccourci-clavier spécial pour Excel 365.

@fred.excel 2 astuces pour faire un collage en valeur ? #microsoftambassador #apprendresurtiktok #intelligenceartificielle #excelfrancais #astuceexcel ♬ son original - fred.excel

Recopie du format

L'option Format est très peu utilisée car en fait il s'agit ni plus ni moins que du pinceau de recopie dans le ruban.

Recopie de la largeur de colonne

L'option largeur de colonne vous fera gagner beaucoup de temps pour nettoyer un document ayant des colonnes de tailles différentes. C

1. Sélectionnez une cellule ayant une largeur de colonne que vous souhaitez copier.
2. Sélectionnez les cellules ayant des largeurs de colonnes différentes.
3. Appliquez le collage spécial > Largeur de colonne pour automatiquement appliquer la largeur de votre cellule source aux autres colonnes.

Collage spécial Opération

L'option Opération vous permet de réaliser des calculs sur une grande plage de données sans avoir de formule à créer

C'est cette technique qui va nous aider à convertir des nombres entiers en heures.

Permuter l'orientation d'un tableau

Grâce à l'option Transpose, vous faites cette opération très simplement

1. Sélectionner l'intégralité de votre tableau d'origine.
2. Copier
3. Sélectionner une cellule vide qui va servir le point d'entrée à votre nouveau tableau
4. Appliquer l'option de collage Transpose.

Instantanément vos données initialement en ligne sont maintenant rangées en colonne

Vous trouverez des informations complémentaires sur la fonction TRANSPOSE sur le site de Microsoft.

Conclusion

Le collage Spécial d'Excel est un outil à connaître et à bien maîtriser pour améliorer votre travail au quotidien. Il ne se passe pas une journée, sans avoir à utiliser l'une ou l'autre des techniques 😉

Vidéo récapitulative des exemples