Principe du collage spécial

Le collage spécial vous permet de coller le résultat, ou la formule, ou la mise en forme d'une cellule source.

Mais il peut aussi vous permettre de faire des manipulations plus complexes comme les opérations ou la transposition de données.

Les options du collage spécial

Pour pouvoir ouvrir le menu collage spécial, il est obligatoire d'avoir déjà copié votre cellule d'origine.

1. Ensuite, vous allez dans le ruban Accueil
2. Cliquez sur la flèche sous l'icône Coller
3. Sélectionnez l'une des options ou bien ouvrez la boîte de dialogue Collage Spécial.

Et la boîte de dialogue suivante s'affiche.

Touches de raccourci

Vous pouvez afficher la même boîte de dialogue avec la combinaison de touches de raccourci ????

Ctrl + Alt + V

Collage spécial Formule

Cette option est très pratique pour recopier uniquement les formules de vos cellules

Avec ce collage, vous protégez la mise en forme de votre document.

Dans le gif animé suivant, nous nous sommes servis de la poignée de recopie puis en sélectionnant l'option Recopier les valeurs sans la mise en forme.

Collage spécial Valeur

Cette option convertit le résultat d'une formule en valeur.

Elle est également très utile pour :

• Transformer le résultat aléatoire d'une formule, comme c'est le cas avec la fonction ALEA.ENTRE.BORNES.
• Utiliser avec la fonction SUPPRESPACE pour retirer tous les espaces avant et après une chaîne de caractères.

Recopie du format

L'option Format est très peu utilisée car en fait il s'agit ni plus ni moins que du pinceau de recopie.

Si vous double-cliquez sur l'icône du pinceau le mode recopie du format est toujours activé. Pour le désactiver il faut cliquer de nouveau une seule fois sur l'icône du pinceau.

Recopie de la largeur de colonne

L'option largeur de colonne vous fera gagner beaucoup de temps pour nettoyer un document ayant des colonnes de tailles différentes.

1. Sélectionnez une cellule ayant une largeur de colonne que vous souhaitez copier.
2. Sélectionnez les cellules ayant des largeurs de colonnes différentes.
3. Appliquez le collage spécial > Largeur de colonne pour automatiquement appliquer la largeur de votre cellule source aux autres colonnes.

Collage spécial Opération

L'option Opération vous permet de réaliser des calculs sur une grande plage de données sans avoir de formule à créer ????????

C'est cette technique qui va nous aider à convertir des nombres entiers en heures.

Permuter l'orientation d'un tableau

Grâce à l'option Transpose, vous faites cette opération très simplement

1. Sélectionner l'intégralité de votre tableau d'origine.
2. Copier
3. Sélectionner une cellule vide qui va servir le point d'entrée à votre nouveau tableau
4. Appliquer l'option de collage Transpose.

Instantanément vos données initialement en ligne sont maintenant rangées en colonne

Vidéo récapitulative des exemples

Vous trouverez des informations complémentaires sur la fonction TRANSPOSE sur le site de Microsoft.