Principe des cellules nommées

Une cellule nommée est le fait d'attribuer un nom unique à la référence d'une cellule ou d'une plage de cellules.

Ainsi, plutôt que d'appeler des cellules avec leur référence (comme J45 ou encore $D$2:$D$10), il vous suffit d’appeler le nom de la cellule ou de la plage de cellules. Votre formule marchera tout aussi bien et sera plus lisible ????????????

C'est le même principe qu'il s'applique à l'outil Table d'Excel.

Remplacer les références absolues aux cellules

Prenons l'exemple suivant. Nous avons eu une commande en Euro et notre client a besoin de connaître la valeur en Dollar.

Le calcul de conversion est très simple à réaliser avec Excel avec les références absolues.

=E5*$C$2

Maintenant, plutôt que de bloquer la référence de la cellule C2 par des $, nous allons attribuer un nom unique à cette cellule.

Ainsi, c'est ce nom qui sera utilisé dans la formule et non plus la référence.

Créer des cellules nommées

Pour nommer une cellule il faut aller dans le menu Formule>Définir un nom

Ensuite, vous lui donnez un nom facilement identifiable (ici Dollar) et la cellule à laquelle il fait référence (la cellule C2).

La référence de la cellule ne suffit pas, il faut aussi indiquer le nom de la feuille de calcul car une cellule nommée est unique pour tout le classeur.

C'est maintenant que le fait de nommer des cellules prend tout son sens.

1. Pour intégrer la cellule nommée dans votre formule, il vous suffit de saisir les premières lettres du nom de votre cellule nommée pour voir l'aide en ligne vous présenter le nom à sélectionner.
2. Appuyer sur la touche Tab pour compléter le nom.

Utiliser une plage de données nommées dans une formule

De la même façon qu'avec une seule cellule, vous pouvez également nommer une plage de cellules. A titre d'exemple, nous allons nommer toutes les ventes hors taxe avec le nom Vente_Hors_TVA.

1. Activez le menu Formules > Définir Noms
2. Dans la zone nom inscrivez Vente_Hors_TVA
3. Dans la zone fait référence à, inscrivez la plage de cellules ='Cellule nommée'!$D$5:$D$9
4. Validez

Ensuite, pour calculer la somme de vos ventes hors taxes, il vous suffit d'écrire la formule suivante:

=SOMME(Vente_Hors_TVA)

Les plages nommées sont surtout intéressantes quand vous travaillez avec de grandes plages de données.

Autres intérêts de travailler avec des plages nommées

Vous pouvez également faire des manipulations spécifiques comme trouver la valeur d'une intersection entre une ligne et une colonne et ce, sans formule.