Astuce pour réduire un niveau hiérarchique d’un TCD

Temps de lecture : 2 minutes

Connaissez vous l'astuce qui vous permet de réduire tout un niveau hiérarchique d'un tableau croisé dynamique en un clic ? Non ? C'est tout simple. 😉

Niveau hiérarchique dans un tableau croisé dynamique

Travailler avec un tableau croisé dynamique, vous permet de hiérarchiser automatiquement les champs les uns par rapport aux autres.

Hiérarchie dans un tableau croisé dynamique
Hiérarchie dans un tableau croisé dynamique

Icône devant chaque étiquette

Quand vous avez un niveau hiérarchique dans un TCD, automatiquement des icônes s'affichent devant les différents niveaux.

Icônes pour les niveaux hiérarchiques
Icônes pour les niveaux hiérarchiques

Seulement, si vous souhaitez réduire tout un niveau, comme les sous-catégories, vous n'allez pas cliquer sur chaque icône "-" une à une 😱😱😱 (perte de temps inutile).

Quelle est l'astuce ?

Tout d'abord, il faut repérer dans le ruban les icônes Déployer et Réduire (elles en sont pas très visibles, je vous l'accorde).

Icônes déployer réduire niveau hiérarchique

L'astuce consiste à :

  1. Sélectionner l'une des valeurs qui appartient à votre premier niveau hiérarchique.
  2. Cliquer sur l'icône - dans le ruban.
  3. Votre TCD n'affiche plus que le niveau les données du premier niveau.
Réduire le premier niveau hiérarchique

Réduire tout un sous-niveau

Maintenant, si vous souhaitez réduire un sous-niveau (peu importe lequel), il suffit de procéder de la même manière. Mais cette fois-ci, vous allez sélectionner une cellule contenant l'une des sous-catégories.

Réduire un sous niveau hiérarchique

Vous trouverez des informations complémentaires sur la réduction ou l'affichage de données dans un tableau croisé dynamique sur le site de Microsoft.

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