Astuce pour réduire un niveau hiérarchique d’un TCD

Temps de lecture : 2 minutes

Connaissez vous l'astuce qui vous permet de réduire tout un niveau hiérarchique d'un tableau croisé dynamique en un clic ? Non ? C'est tout simple. 😉

Niveau hiérarchique dans un tableau croisé dynamique

Travailler avec un tableau croisé dynamique, vous permet de hiérarchiser automatiquement les champs les uns par rapport aux autres.

Hiérarchie dans un tableau croisé dynamique
Hiérarchie dans un tableau croisé dynamique

Icône devant chaque étiquette

Quand vous avez un niveau hiérarchique dans un TCD, automatiquement des icônes s'affichent devant les différents niveaux.

Icônes pour les niveaux hiérarchiques
Icônes pour les niveaux hiérarchiques

Seulement, si vous souhaitez réduire tout un niveau, comme les sous-catégories, vous n'allez pas cliquer sur chaque icône "-" une à une 😱😱😱 (perte de temps inutile).

Quelle est l'astuce ?

Tout d'abord, il faut repérer dans le ruban les icônes Déployer et Réduire (elles en sont pas très visibles, je vous l'accorde).

Icônes déployer réduire niveau hiérarchique

L'astuce consiste à :

  1. Sélectionner l'une des valeurs qui appartient à votre premier niveau hiérarchique.
  2. Cliquer sur l'icône - dans le ruban.
  3. Votre TCD n'affiche plus que le niveau les données du premier niveau.
Réduire le premier niveau hiérarchique

Réduire tout un sous-niveau

Maintenant, si vous souhaitez réduire un sous-niveau (peu importe lequel), il suffit de procéder de la même manière. Mais cette fois-ci, vous allez sélectionner une cellule contenant l'une des sous-catégories.

Réduire un sous niveau hiérarchique

Vous trouverez des informations complémentaires sur la réduction ou l'affichage de données dans un tableau croisé dynamique sur le site de Microsoft.

4 Comments

  1. Pliplou
    17/11/2022 @ 14:19

    Super astuce merci beaucoup !

    Reply

  2. Philippe
    01/11/2022 @ 09:13

    Bonjour,
    Je ne sais pas pourquoi, dans certains de mes tableaux, le développer/réduire se fait automatiquement sur tous les champs, et dans d'autres non.
    des fois c'est certes pratiques, mais des fois non, et je n'arrive pas à supprimer ce comportement.
    Pour être clair, en cliquant sur +, je veux que ce soit uniquement cette ligne qui se développe et pas les autres.
    Pouvez-vous m'aider ,
    Philippe

    Reply

    • Frédéric LE GUEN
      07/11/2022 @ 11:59

      Non, désolé, je ne vois pas d'où ça peut venir

      Reply

  3. Driss
    10/10/2022 @ 16:10

    Merci BEAUCOUP, Ce sont des astuces très utiles.

    Reply

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

MICROSOFT MVP

RECHERCHE D’EMPLOI AVEC