Astuce pour déployer ou réduire un TCD

Quand vous avez un tableau croisé dynamique qui présente plusieurs niveaux hiérarchiques, vous pouvez le faire d'un seul clic 😉

TCD avec plusieurs niveaux hiérarchiques

Comme exemple, nous allons partir de ce TCD qui présente 3 niveaux hiérarchiques.

Réduire un seul niveau

Comme vous le constatez, en début de chaque ligne, vous avez le symbole -. Ceci vous indique que vous pouvez réduire le niveau hiérarchique.

Après avoir cliquer, le niveau est réduit et la valeur numérique représente le total des 3 produits qui ne sont plus visibles.

Quand un niveau est réduit, il se distingue par une icône avec un +.

Réduire tous les niveaux en une action

Mais si votre document est très long avec beaucoup de niveaux et de sous-niveaux, il est inutile de perdre du temps à cliquer sur tous les plus ou les moins pour déployer ou réduire vos niveaux.

En fait, l'astuce consiste à utiliser le menu suivant depuis l'onglet Analyse du tableau croisé dynamique.

Réduire tous les niveaux 1

Pour réduire tout notre TCD au niveau le plus élevé (ici les catégories de produit), il suffit de

1. Sélectionnez l'une des valeurs qui appartient à votre premier niveau hiérarchique
2. Cliquez sur l'icone - dans le ruban
3. Votre TCD n'affiche plus que le niveau les données du premier niveau

Réduire tout un sous-niveaux

Maintenant, si vous souhaitez réduire un sous-niveaux (peu importe lequel), il suffit de procéder de la même manière. Mais cette fois-ci, vous allez sélectionner une cellule contenant l'une des sous-catégories.