Excel et les heures
Excel, par défaut, n'affiche pas les heures au-delà de 24H.
Pourtant, il est très facile de remédier à ce problème en changeant le format des nombres.
Différence entre les heures et les dates dans Excel
Règle 1 : Dans Excel, un nombre entier (1, 2, 3 , ....) est toujours un jour.
Règle 2 : Les heures sont une fraction de la journée soit toujours un nombre décimal.
Par exemple dans cet exemple, nous avons la valeur 0,5.
Si on applique le format Heure, alors la valeur devient 12H.
0.5 c'est la moitié de 1, donc la moitié d'une journée soit 12H 😉
Comment convertir des entiers en décimaux
Si toutes vos valeurs dans votre feuille de calcul sont des entiers, vous ne pourrez JAMAIS les transformer au format des heures ; sauf si vous convertissez vos valeurs initiales
Vous pouvez convertir vos valeurs en appliquant la formule
=votre valeur/24
Ou plus simplement en utilisant le collage spécial avec l'option division. 😀😍👍
Regardez attentivement la vidéo pour comprendre la technique (à partir de 5m 34s)
Pourquoi Excel n'affiche pas au-delà de 24H ?
Dans cet exemple, tous les horaires sont au bon format (nombre décimaux).
La somme, au format Standard, affiche des valeurs au-delà de 1.
Maintenant, si vous convertissez les cellules du Total au format Heure, aucune cellule n'affiche de valeurs au-delà de 24H 😱😱😱
Dans cet exemple, vous avez le nombre d'heures travaillées dans le mois par vos salariés.
En applicant le format Heure, Excel affiche seulement la partie décimale du nombre.
Toute la partie entière (soit 6 dans cet exemple), est interprété comme étant des jours et donc converti en journée.
Afficher les heures au-delà de 24H
Pour afficher les heures au-delà de 24, il faut personnaliser le format de la cellule et inscrire le code des heures entre crochets.
Appelez la fenêtre de personnalisation des nombres
Ensuite, vous sélectionnez
- L'onglet Nombre
- Puis la catégorie Personnalisée
- Enfin, dans la zone type, vous écrivez le code suivant
[h]:mm
Les cellules affichent maintenant vos valeurs au-delà de 24H.
7 commentaires
Bonjour, J'aimerais soustraire mes heures de travails. Mais si par exemple je commence à 8h et que je finis a 2h du matin il ne me compte que 6h de travail au lieux de 18h, comment faire ?
comment transformer 6h en 6:00 sur une cellule? et comment le faire sur plusieurs cellules de valeurs différentes? Merci
C'est parce que pour Excel 6 c'est 6 jours et pas 6 heures. Il faut transformer vos données avec l'astuce donnée dans cette astuce pour pouvoir appliquer le format horaire
Bonjour, je bloque sur un format: J'ai un nombre 1:18:35:25 ce qui représente pour moi 1 jour, 18h,35min et 25s , comment puis-je transformer le tout en un nombre entier en minutes ou secondes. Merci beaucoup
Bonjour
Comment transformer des heures : minutes en jours : heures : minutes.
Merci
Merci beaucoup pour la clarté des explications et maintenant ça marche !
Merci beaucoup!!ça fait déjà 2h que je me casse la tête sur ce problème, et enfin c'est résolu!