Afficher les heures au-delà de 24H dans Excel

Excel et les heures

Excel, par défaut, n'affiche pas les heures au-delà de 24H.

Pourtant, il est très facile de remédier à ce problème en changeant le format des nombres.

Différence entre les heures et les dates dans Excel

Règle 1 : Dans Excel, un nombre entier (1, 2, 3 , ....) est toujours un jour.

Règle 2 : Les heures sont une fraction de la journée soit toujours un nombre décimal.

Par exemple dans cet exemple, nous avons la valeur 0,5.

Si on applique le format Heure, alors la valeur devient 12H.

0.5 c'est la moitié de 1, donc la moitié d'une journée soit 12H 😉

Comment convertir des entiers en décimaux

Si toutes vos valeurs dans votre feuille de calcul sont des entiers, vous ne pourrez JAMAIS les transformer au format des heures ; sauf si vous convertissez vos valeurs initiales

Vous pouvez convertir vos valeurs en appliquant la formule

=votre valeur/24

Ou plus simplement en utilisant le collage spécial avec l'option division. 😀😍👍

Regardez attentivement la vidéo pour comprendre la technique (à partir de 5m 34s)

Pourquoi Excel n'affiche pas au-delà de 24H ?

Dans cet exemple, tous les horaires sont au bon format (nombre décimaux).

La somme, au format Standard, affiche des valeurs au-delà de 1.

Maintenant, si vous convertissez les cellules du Total au format Heure, aucune cellule n'affiche de valeurs au-delà de 24H 😱😱😱

Dans cet exemple, vous avez le nombre d'heures travaillées dans le mois par vos salariés.

En applicant le format Heure, Excel affiche seulement la partie décimale du nombre.

Toute la partie entière (soit 6 dans cet exemple), est interprété comme étant des jours et donc converti en journée.

Afficher les heures au-delà de 24H

Pour afficher les heures au-delà de 24, il faut personnaliser le format de la cellule et inscrire le code des heures entre crochets.

Appelez la fenêtre de personnalisation des nombres

• Avec la combinaison de touches Ctrl + Shift + 1
• En cliquant sur cette icône en bas du ruban Accueil

• En sélectionnant dans la liste des formats l'option Autres formats numériques...

Ensuite, vous sélectionnez

• L'onglet Nombre
• Puis la catégorie Personnalisée
• Enfin, dans la zone type, vous écrivez le code suivant

[h]:mm

Les cellules affichent maintenant vos valeurs au-delà de 24H.

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