Accélérer la fonction RECHERCHEV

La fonction RECHERCHEV est une fonction très utile dans Excel.

Elle permet de retrouver des informations liées à un identifiant, un peu comme c'est le cas dans une base de données. Seulement, quand le nombre de lignes de recherche est très important, le temps de réponse augmente sensiblement.

Dans cet article, je vais vous montrer une technique qui vous permettra de réduire le temps de calcul à une fraction de seconde.

Présentation du problème

La fonction RECHERCHEV peut être utilisée de 2 manières différentes selon la valeur du dernier paramètre

• Positionné à 1 (ou VRAI) pour une recherche approchante
• Positionné à 0 (ou FAUX) pour une recherche exacte.

Quand la recherche s'effectue sur un tableau qui contient une centaine de lignes, vous ne constatez pas de délai important pour le traitement du résultat mais quand vous travaillez sur des classeurs de plusieurs dizaines de milliers de lignes, ou même plusieurs centaines de milliers de lignes, le temps de traitement peut dépasser plusieurs minutes 😱😡💥

Non seulement cela bloque votre ordinateur mais en plus cela vous fait perdre un temps précieux dans votre analyse.

Une technique proposée par Charles Williams vous permet de lancer une recherche exacte en quelques secondes sur de grandes plages de données.

Approche

Afin de comprendre la méthode pour améliorer la vitesse de calcul de la fonction RECHERCHEV, il faut étudier la façon dont la fonction a été codée.

Charles Williams a découvert que la programmation de la fonction RECHERCHEV n'était pas la même selon que vous choisissez la recherche approchante ou la recherche exacte.

• La méthode de codage utilisée pour la recherche approchante est la méthode binaire
• La méthode de codage utilisée pour la recherche exacte est la méthode linéaire

Vous comprenez mieux dès lors, pourquoi une recherche exacte est si lente comparée à une recherche codée en binaire. 😉

Méthode

Donc, toute l'astuce va consister à écrire une fonction RECHERCHEV exacte en utilisant la fonction RECHERCHEV approchante 😉

Faire un test sur la recherche

En positionnant le 4ème paramètre à VRAI, la fonction RECHERCHEV va retourner tous les résultats approchants. Par contre, si nous faisons un simple test entre le résultat de la fonction RECHERCHEV et la valeur elle-même recherchée, alors les possibilités sont déjà beaucoup plus intéressantes.

Prenons le cas de figure suivant où nous avons en colonne A l’identifiant et en colonne B, C et D les valeurs relatives à l'identifiant. Notre test va donc consister à vérifier que le résultat de notre recherche est égal à celui contenu en colonne A

Les données de votre colonne de recherche doivent OBLIGATOIREMENT être triées en ordre croissant.

Intégrer ce test dans une fonction SI

Maintenant que nous avons bâti un test qui vérifie si la recherche approchante retourne exactement la valeur que vous voulons, nous allons mettre ce test dans une fonction SI.

Si le résultat du test est vrai, alors nous allons retourner une recherche approchante mais sur la colonne que nous voulons retourner cette fois-ci (4ème colonne ici)

Nous terminons la fonction SI avec une valeur quand la recherche est infructueuse. La formule s'écrit alors :

Finalement, c'est tout simple et le gain de temps est tout simplement hallucinant 😎👍

Pour aller plus loin

Charles Williams ne se contente pas de nous révéler certains secrets de codage des fonctions d'Excel. Il a lui-même codé des fonctions similaires à celles présentes dans Excel, mais avec un résultat bien plus rapide.

En effet, toujours sur de grandes plages de données, les fonctions SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, .... sont aussi extrêmement lentes. Pour remédier à ces problèmes, il a conçu un module complémentaire (add-in) qui viendra ajouter de nouvelles fonctions plus performantes dans Excel.

Vous pouvez le télécharger à l'adresse suivante. Son utilisation est gratuite pendant 15 jours mais vous verrez bien vite qu'à l'usage, vous ne pourrez plus vous en passer 😄

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