Power Query

Valeurs présentes seulement dans une seule colonne

Temps de lecture 3 minutes

Comment retourner seulement les lignes présentent dans une colonne. Toutes les explications ici

Comparaison par formules

Nous avons présenté dans cet article, comment utiliser la fonction RECHERCHEV ou RECHERCHEX pour trouver les valeurs manquantes entre 2 colonnes.

En plus, nous avons utiliser une astuce qui permet de transformer le résultat des formules en couleur dynamique 😉

La cellule rouge indique que la valeur n'est pas présente dans la seconde colonne

Mais il existe une autre technique qui vous permet de faire ressortir uniquement les valeurs en écart grâce à Power Query. C'est la méthode à privilégier quand on a un grand volume de données à comparer.

Etape 1 : Mettez vos données dans un tableau

Pour charger vos données dans Power Query, il faut d'abord les mettre dans des tableaux

Menu insertion Tableau

Et vous changez le nom générique "Tableau1" pour donner un nom qui reflète la nature de vos données. Menu Création de Tableau > Nom de Tableau

Changer le nom dun tableau

Cette étape est vraiment très importante pour vous y retrouver dans vos différents tableaux.

Donnees integrees a des tableaux

Etape 2 : Importer vos données dans Power Query

Ensuite, il vous suffit de sélectionner l'un de vos tableaux et de cliquer sur le menu Données > Importer à partir de la feuille

Menu importer a partir de la feuille

Cette action ouvre vos données dans Power Query

Donnees chargees dans Power Query

Nous n'avons pas besoin de les traiter pour le moment. Il faut juste créer la connexion aux données en fermant Power Query avec l'option Fermer et charger dans.

Charger le résultat de la requête en mémoire

Et ensuite, d'indiquer que vous voulez seulement créer une connexion

Créer la connexion uniquement

Etape 3 : Charger le deuxième tableau

Renouveler l'étape 2 mais pour le deuxième tableau cette fois.

A la fin, vous avez maintenant 2 requêtes de chargées dans votre classeur

Deux requetes chargees dans Power Query

Etape 4 : Combiner les 2 requêtes

Maintenant, il faut combiner les requêtes. Cette tâche se fait à partir du menu Données

  1. Obtenir des données
  2. Combiner des requêtes
  3. Fusionner
Menu pour combiner les requetes

Etape 5 : Créer la jointure entre les 2 requêtes

Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, il vous suffit de sélectionner les 2 requêtes que vous voulez mettre en relation (1 et 2) puis de sélectionner la colonne qui contient les valeurs à mettre en relation

Mise en relation des 2 requetes

Mais le plus important, c'est de modifier le type de jointure. Il faut choisir l'option Gauche opposée.

Type de jointure Gauche opposee

Puis valider en appuyant sur le bouton OK

Etape 6 : Charger les données dans Excel

Et Power Query s'ouvre sur le résultat de la requête. Dans ce cas de figure, on voit que le croisement entre les 2 requêtes retourne 3 lignes en écart entre les 2 requêtes 😀👍

Resultat de la fusion des requetes

Il ne reste plus qu'à Fermer et Charger cette requête pour charger le résultat dans Excel

Menu Fermer et Charger de Power Query
Affichage des lignes en ecart dans Excel

Vidéo d'explication

Vous pouvez voir la technique en action dans la vidéo suivante (à partir de 04:50)

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