Parmi toutes les erreurs que vous pouvez rencontrer, l'erreur la plus fréquente c'est d'identifier le contenu d'une cellule.
Erreurs liées au problème du type de données
Dans Excel, et dans tous les logiciels de données, un coup d’œil suffit pour déterminer le contenu d'une cellule.
- Si le contenu est aligné à gauche ; c'est du TEXTE.
- Si le contenu est aligné à droite ; c'est un NOMBRE.
En effet il arrive que des nombres soient alignés à gauche (mauvaise manipulation du format des nombres, fichier Excel ancien, ...). Avec des données de type Texte, il n'est pas possible de faire des calculs ⛔⛔⛔
Exemple 1
Dans l'exemple ici, la somme est fausse car vous avez du texte en A3.
En A3, la valeur 07 est alignée à gauche donc c'est du Texte. C'est pourquoi cette valeur n'est pas incluse dans le résultat de la fonction SOMME.
Exemple 2
Maintenant, si vous mettez 30 m² dans une cellule, là encore Excel va interpréter cette donnée comme étant du Texte (aligné à gauche).
En B1, nous avons fait une simple opération (A1*1000) mais là encore, comme en A1 nous avons du texte, la formule retourne une erreur.
Toutefois, en modifiant le format de la cellule, il est possible d'associer du texte à un nombre et conserver le type numérique de la cellule.
Erreur fréquente sur les dates
Les dates sont un vrai casse-tête en informatique (tous logiciels confondus).
Mais il y a une chose que vous devez savoir c'est qu'une date est considérée comme une valeur numérique ; donc alignée à droite.
Dans Excel, il est possible de changer la présentation d'une date en changeant le format.
Malheureusement, beaucoup d'utilisateurs d'Excel ne connaissent pas cette technique et saisissent une date en mélangeant des chiffres et du texte. Comme par exemple "1er Janvier 2017".
Dans ce cas de figure, Excel n'est pas capable d'interpréter cette donnée comme étant une date.
Un moyen simple pour trouver les "mauvaises" dates c'est de :
- Activer l'outil Filtre (Données > Filtre)
- Cliquer sur la flèche qui est en en-tête de colonne
Toutes les dates qui ne sont pas rangées en années/mois/jours sont donc des erreurs ????
Le site de Microsoft propose d'autres types de résolution d'erreur.