Texte ou Nombre

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Texte ou Nombre

Il est très important de savoir le type de données qui est contenu dans une cellule.

Dans l'exemple ci-contre, en un coup d’œil, vous devez savoir le contenu d'une cellule est du texte ou un nombre.

• Le texte dans une cellule est cadré à gauche 
• Une valeur numérique est cadré à droite 

Erreurs liées au problème de type de données

Ce point est très important !

En effet il arrive que des nombres soient cadrés à gauche (mauvaise manipulation du format des nombres, fichier Excel ancien, ...).

Avec des données de type Texte, il n'est pas possible de faire des calculs ⛔⛔⛔

Par exemple dans l'image ci-dessous, nous avons une somme qui reprend les 4 valeurs de la colonne A et seules les valeurs numériques sont comptabilisées.

Comme vous le voyez en A3, il y a la valeur 07 mais cadrée à gauche. Comme c'est du Texte, cette valeur n'est pas incluse dans le résultat de la fonction SOMME.

Maintenant, si vous mettez par exemple 30 m² dans une cellule, là encore Excel va interpréter cette donnée comme étant du Texte (cadré à gauche).

Nous verrons dans cet article comment intégrer du texte avec des nombres pour que le contenu de la cellule soit interprété comme étant un nombre.

Saisie d'une date

Les dates sont un vrai casse-tête en informatique.

Mais il y a une chose que vous devez savoir c'est qu'une date est considérée comme une valeur numérique ; donc cadrée à droite.

Dans Excel, il est possible de changer la présentation d'une date en changeant le format.

Malheureusement, beaucoup d'utilisateurs d'Excel ne connaissent pas cette technique et saisissent une date en mélangeant des chiffres et du texte. Comme par exemple "1er Janvier 2017".

Dans ce cas de figure, Excel n'est pas capable d'interpréter cette donnée comme étant une date.

Un moyen simple pour trouver les "mauvaises" dates c'est

• Activer l'outil Filtre (Données > Filtre)
• Cliquer sur la flèche qui est en en-tête de colonne

Toutes les dates qui ne sont pas rangées en années/mois/jours sont donc des erreurs 😉

Nombre au format Texte

Si vous saisissez une donnée numérique en commençant par par un 0 (code postal, numéro de téléphone, ...), automatiquement Excel va effacer les 0 non significatif.

Si vous souhaitez gardez les 0, deux solutions sont possibles

• Faîtes précéder vos données d'une apostrophe (')
• Avant de saisir vos données, vous changez le format de la cellule (Accueil>Nombre>Menu déroulant>Texte) en indiquant qu'il s'agit d'un format texte

Vidéo d'apprentissage

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