Opérations simples dans un TCD

Insérer ses données dans un TCD

Pour travailler avec un tableau croisé dynamique, il faut partir d'un tableau "brut". C'est à dire

  • Sans ligne vide
  • Avec des entêtes pour chaque colonne

Par curiosité, regardez cet article qui vous explique les pré-requis pour une bonne utilisation des tableaux croisés dynamiques

Ensuite, vous activez le menu Insérer>Tableau croisé dynamique pour faire apparaître cette feuille de calcul et commencer à utiliser l'outil.

Faire des opérations simples dans un TCD

Avec un tableau croisé dynamique, il est très facile de faire des opérations de base, comme une somme, une moyenne, un dénombrement ou la recherche du minimum ou du maximum.

Il suffit de faire un glisser-déposer des étiquettes dans l'une des zones dédiées.

champs_ligne_colonneDans un tableau croisé dynamique, 4 zones sont concernées par l'intégration des données:

  • Les filtres (voir les segments et le découpage de plusieurs rapports)
  • Les lignes
  • Les colonnes
  • Les valeurs

 

 

Récupérer les noms une seule fois

Quand vous déposez une étiquette depuis la zone de Champs vers la zone Lignes, automatiquement, le contenu de la colonne source concernée se retrouve listé en ligne et sans doublon.

C'est vraiment trop simple 😃😍😎👍

Dans l'exemple ci-contre, le champ Produit a été mis en Lignes et tous les produits uniques ont été inscrits en Lignes.

Faire une somme dans un TCD

La zone Valeur est la zone la plus importante d'un tableau croisé dynamique. C'est là que tous les calculs (et c'est le but d'un tableau croisé dynamique) vont s'effectuer.

En déplaçant le champ Total vers la zone Valeurs, automatiquement Excel calcule la somme des produits (champ dans la zone Lignes).

ajout_valeur

Pourquoi est-ce l'option Somme qui est choisie ?

Du fait que le champ Total ne contient que des données numériques, le tableau croisé dynamique présente la somme des données contenues dans cette colonne.

Si nous avions déplacé un champ contenant du Texte, le calcul par défaut aurait été le dénombrement (Nombre).

Plusieurs fois le même champ

Il est possible de déplacer plusieurs fois le même champ dans la zone Valeurs pour ensuite changer le mode de calcul.

En cliquant sur la flèche qui se trouve à droite de l'étiquette dans la zone Valeurs, vous faites apparaître l'option Paramètres des champs de valeurs.

champs_ligne_2

De là, vous pouvez choisir le mode de calcul qui sera retourné dans votre tableau croisé dynamique

Choix du mode de calcul pour un champ dans un tableau croisé dynamique

Choix du mode de calcul pour un champ dans un tableau croisé dynamique

Comme vous le voyez, le même champ initial peut être calculé de 4 manières différentes dans cet exemple

  • Somme
  • Nombre
  • Minimum
  • Maximum

champs_ligne_3

Changer le nom des en-têtes d'un TCD

Pour changer le libellé des en-têtes d'un tableau croisé dynamique, vous pouvez soit le faire dans l'en-tête du tableau croisé dynamique soit dans l'option Paramètres des champs de valeurs.

Changer l'entête dans la zone champs de valeurs

Changer l'en-tête dans la zone champs de valeurs

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