Archives de l’étiquette : Tableau

Les références dans un Tableau

Travailler avec les références d’un Tableau Excel apporte énormément de souplesse dans l’écriture des formules. Bien sûr, pour tous ceux qui ont l’habitude de travailler avec des références relatives (A1, B1, …), des références absolues ($A$1, $B$1, …) ou encore des références mixtes ($A1, A$1, …), changer de méthode de travail, c’est un peu déroutant …

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Planning hebdomadaire

Il est très fréquent dans les entreprises de devoir faire des plannings hebdomadaires. Dans cet article je vais vous montrer comment transformer les jours d'absence posés par les salariés en couleur dans votre planning. Aucune programmation n'a été utilisée dans cet exercice.

Dans cet exercice nous allons voir comment utiliser

  • la fonction AUJOURDHUI (pour récupérer la date système)
  • calculer le premier lundi de la semaine suivante (pas simple comme calcul)
  • le format des dates
  • le numéro de semaine (attention au calcul entre les Etats-Unis et l'Europe)
  • la fonction RECHERCHEV (pour savoir si un salarié a posé un jour d'absence)
  • les fonctions logiques ESTNA et NON (pour transformer notre recherche en test)
  • les mises en forme conditionnelles
  • la fonction INDIRECT (pour intégrer les plages nommées)
  • le traçage des bordures

Calculer la date du prochain lundi

La première chose à faire pour construire notre planning, c'est de déterminer la valeur du prochain lundi.

planning_1Pour commencer nous allons saisir en cellule A2 la date courante grâce à la fonction AUJOURDHUI.

 

 

planning_2Ensuite, sur la base de cette information et de la fonction JOURSEM, nous allons récupérer le prochain lundi grâce à la formule suivante

=A2+8-JOURSEM(A2;2)

Remplir le reste du planning

Remplir les autres jours de la semaine

Une fois que le lundi est calculé, il est facile de rajouter les dates suivantes. Il suffit de rajouter 1 à la date précédente.

=B4+1

planning_3

Changer le format des dates

planning_4Laisser la date au format jour/mois/année n'est pas très pratique. Le plus simple c'est de changer le format....

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Sélection avec un Tableau

L’outil Tableau permet de faire des manipulations plus précises qu’avec des données dans une feuille de calcul traditionnelle. Quand vous incluez vos données un Tableau (menu Insertion > Tableau), vos données sont comme dans une table dans une base de données. Et donc, il est possible de sélectionner uniquement les données dans un Tableau Sélection dans …

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