Archives de l’étiquette : Tableau Croisé Dynamique

Ajouter des Emojis (Emoticones) dans vos formules, feuilles, graphiques

Les Emojis – ou émoticones – tout le monde connaît 😀😍😎👍 Ce sont ces petites icônes qui symbolise notre humeur du moment et que l’on rajoute dans nos messages tel les emails, Messenger, Skype, ou bien d’autres applis. Bref rappel historique Au tout début des échanges de messages électroniques, les émoticones étaient appelés des smileys. Un …

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Plusieurs sources

Depuis Excel 2013 il est possible de construire un tableau croisé dynamique en récupérant des informations contenues dans plusieurs sources. Cette fonctionnalité est certes très intéressante d'un point de vue technique mais elle reste encore limitée - du moins si on ne travaille qu'avec Excel.

Par contre si nous travaillons avec l'outil Power Pivot les possibilités offertes par cet outil étendent très largement des possibilités d'un tableau croisé dynamique (comme l'ajout de calculs spécifiques).

Création de plusieurs Tables

Pour pouvoir construire un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs sources il est indispensable que les données soient dans des tables. Car chaque table d'Excel à un nom unique et dans chaque table le nom des colonnes est également unique. En fait on se retrouve un petit peu comme dans une vraie base de données.

Et tout comme dans une base de données, il est maintenant possible de mettre en relation ces différentes tables pour créer un tableau croisé dynamique.

plusieurs_sources_1

Mise en relation des Tables

Pour mettre en relation les tables il y a 2 approches

  • soit le faire manuellement
  • soit laisser le tableau croisé dynamique détecter pour vous les relations

Bien entendu, si Excel est capable de détecter les relations de lui-même on va le laisser faire ;) Mais parfois, la structure des données dans les tables ne permet pas de détection automatique. Dans ce cas de figure nous n'avons pas d'autre choix que de faire la relation manuellement.

Relation manuelle

Pour créer des relations entre vos tables, vous commencez par cliquer....

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Opérations avancées

Nous avons vu dans l'article sur les opérations simples qu'il était très facile de réaliser des calculs comme les sommes, les moyennes ou le dénombrement des valeurs. Seulement, ces calculs ne sont souvent pas suffisants pour analyser vos données. Les opérations qui sont très souvent demandées sont les calculs de pourcentage ou de différence entre les champs.

Et il est très fréquent de voir des utilisateurs rajouter des formules de calculs en dehors du tableau croisé dynamique pour effectuer ces opérations supplémentaires. C'est une très mauvaise utilisation d'un tableau croisé dynamique car les tableaux croisés dynamiques vous permettent également de faire ces opérations mais bien peu de gens le savent.

pourcentage_1

Les pourcentages

Pour faire des pourcentages, il est rigoureusement déconseillé de faire vous même le calcul en dehors de votre TCD. Déjà vous allez perdre beaucoup de temps à paramétrer correctement la fonction =LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE qui retourne la valeur contenue dans un TCD mais surtout, lors de la réactualisation des données, vous devrez recommencer votre travail car il y aura nécessairement des nouvelles lignes qui viendront fausser vos résultats.

pourcentage_2En fait, pour effectuer le pourcentage par rapport à la valeur totale de....

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