Archives de l’étiquette : RECHERCHEV

Planning hebdomadaire

Il est très fréquent dans les entreprises de devoir faire des plannings hebdomadaires. Dans cet article je vais vous montrer comment transformer les jours d'absence posés par les salariés en couleur dans votre planning. Aucune programmation n'a été utilisée dans cet exercice.

Dans cet exercice nous allons voir comment utiliser

  • la fonction AUJOURDHUI (pour récupérer la date système)
  • calculer le premier lundi de la semaine suivante (pas simple comme calcul)
  • le format des dates
  • le numéro de semaine (attention au calcul entre les Etats-Unis et l'Europe)
  • la fonction RECHERCHEV (pour savoir si un salarié a posé un jour d'absence)
  • les fonctions logiques ESTNA et NON (pour transformer notre recherche en test)
  • les mises en forme conditionnelles
  • la fonction INDIRECT (pour intégrer les plages nommées)
  • le traçage des bordures

Calculer la date du prochain lundi

La première chose à faire pour construire notre planning, c'est de déterminer la valeur du prochain lundi.

planning_1Pour commencer nous allons saisir en cellule A2 la date courante grâce à la fonction AUJOURDHUI.

 

 

planning_2Ensuite, sur la base de cette information et de la fonction JOURSEM, nous allons récupérer le prochain lundi grâce à la formule suivante

=A2+8-JOURSEM(A2;2)

Remplir le reste du planning

Remplir les autres jours de la semaine

Une fois que le lundi est calculé, il est facile de rajouter les dates suivantes. Il suffit de rajouter 1 à la date précédente.

=B4+1

planning_3

Changer le format des dates

planning_4Laisser la date au format jour/mois/année n'est pas très pratique. Le plus simple c'est de changer le format....

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Comparer 2 colonnes

La fonction RECHERCHEV, dans sa forme principale, va récupérer des informations dans une table de référence. Mais il est possible d’utiliser la fonction RECHERCHEV d’une seconde manière pour comparer les données contenues dans deux colonnes. Comparer 2 colonnes Jusqu’à présent quand la fonction RECHERCHEV retournait #N/A, nous considérions que c’était une erreur. Mais en fait #N/A signifie …

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Pourquoi RECHERCHEV retourne #N/A

Quand vous regardez des vidéos tutorielles ou que vous lisez des articles sur la fonction RECHERCHEV, tout fonctionne toujours parfaitement. Cependant, il y a des situations où la fonction RECHERCHEV retourne #N/A. Cet article vous explique les différents cas de figure qui explique les erreurs retournées par la fonction RECHERCHEV et comment les corriger. Paramètre …

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Rendre anonyme vos données

Si vous avez des données sensibles que vous souhaitez transmettre à quelqu’un pour qu’il vous aide dans l’analyse mais sans que les noms ou les adresses des personnes ne soient identifiables, vous pouvez rendre vos données anonymes facilement en utilisant la technique suivante. Document initial Imaginons que vous êtes journaliste et que vous recevez un …

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Faire une recherche décalée

Dans le cas où vous avez un tableau qui contient des identifiants communs à plusieurs lignes, ou des cellules vides pour indiquer que l’identifiant est répété, il est fortement recommandé de ré-ordonner vos  données. Pour y arriver, nous allons nous servir de 3 fonctions, INDEX, EQUIV et DECALER Problème à résoudre Nous avons un tableau (colonne …

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Fonction EQUIV

Pour rendre dynamique vos formules RECHERCHEV ou INDEX, vous pouvez remplacer les paramètres de positionnement par l’une des trois formules suivantes LIGNES, COLONNES ou EQUIV. Fonctions LIGNE / COLONNE Présentation Les fonctions LIGNE et COLONNE retournent la valeur de la ligne ou de la colonne de la cellule active ou de la formule. Si vous écrivez ces fonctions sans paramètre, la …

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Création d’un calendrier automatique

Créer un calendrier tous les mois est une vraie perte de temps. Non seulement, les week-ends ne tombent jamais les mêmes jours mais en plus il faut chaque mois refaire le design de son document et y inclure les jours fériés.

Pour concevoir un calendrier automatique, nous allons avoir besoin

  • de menus déroulants de type Objet graphique
  • la fonction DATE (pour le calcul de la première date du calendrier)
  • la fonction TEXTE (pour le titre dynamique du document)
  • la fonction JOURSEM (pour les week-ends)
  • la fonction RECHERCHEV (pour les jours fériés)
  • des mises en forme conditionnelles (pour la couleur)
  • quelques lignes de code VBA (pour masquer les colonnes inutiles)

Etape 1 : ajouter un menu déroulant

Commençons par créer la feuille de calculs suivante : nous avons uniquement la liste de nos employés.

Calendrier_Automatique_1

Nous nous plaçons ensuite en cellule A1 pour créer notre menu déroulant afin de pouvoir sélectionner les mois. Assurez-vous d'avoir le menu développer d'affiché dans votre ruban. Si tel n'est pas le cas, allez dans le menu Fichier > Options > Personnaliser le ruban, puis cliquez sur le menu Développeur.

Calendrier_Automatique_2

Maintenant, dans votre Ruban, sélectionnez Développeur >  Insérer > Zone de liste déroulante

Calendrier_Automatique_3

Calendrier_Automatique_4Ensuite, cliquez et étirez votre sélection pour faire apparaître votre objet "Menu déroulant" dans votre feuille de calculs

 

Calendrier_Automatique_5Maintenant, nous allons créer la liste des mois quelque part dans notre classeur. Dans le cas de figure présent, j'ai besoin d'au moins 32 colonnes de disponibles pour mon calendrier (maximum de jours dans 1 mois + une colonne pour le nom des employés). C'est pourquoi, j'écris les mois en colonne AH (34ème colonne dans la feuille de calculs).

Calendrier_Automatique_6Ensuite, je m'occupe de lier le menu déroulant avec la liste des mois créés en AH. C'est très simple comme vous allez le voir.

  1. Sélectionnez votre objet Menu déroulant
  2. Faites un clic-droit
  3. Sélectionnez Format de contrôle

 

 

Calendrier_Automatique_7La boîte de dialogue suivante s'ouvre

Dans l'onglet Contrôle

  • Sélectionnez la plage de données contenant les mois que vous avez écrits
  • Sélectionnez la cellule A1 comme cellule liée

 

La cellule liée est la cellule qui va réceptionner la valeur du menu déroulant sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez le mois de Mai, la cellule liée contiendra la valeur 5. Si vous sélectionnez Septembre, la valeur dans la cellule liée sera 9 et ainsi de suite.

Mais alors, pourquoi choisir spécifiquement la cellule A1 ? Tout simplement pour que l'objet Menu déroulant masque....

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Comment faire une RECHERCHEV vers la gauche ?

La fonction RECHERCHEV permet de rechercher des données dans un tableau en retournant des données toujours situées à droite de la première colonne. Pour autant, il est parfois nécessaire de récupérer des informations qui sont situées à la gauche de votre colonne pivot et cela, la fonction RECHERCHERV ne sait pas le faire. En utilisant les fonctions …

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Accélérer la fonction RECHERCHEV

La fonction RECHERCHEV est une fonction très utile dans Excel : elle permet de retrouver des informations liées à un identifiant, un peu comme c’est le cas dans une base de données. Seulement, quand le nombre de lignes augmente sensiblement, la fonction RECHERCHEV retourne le résultat attendu après de très longues secondes, voire minutes. Dans …

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RECHERCHEV (valeur proche)

Dans les articles précédents nous avons vu comment utiliser la fonction RECHERCHEV (en valeur exacte) pour récupérer une valeur dans un tableau ainsi que faire des comparaisons entre 2 colonnes. Voyons ensemble la troisième façon d’utiliser la fonction RECHERCHEV pour récupérer des valeurs « comprises entre …« . Bien souvent, un grand nombre d’utilisateurs utilisent des SI imbriqués pour …

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