Archives de l’étiquette : Option Excel

Heures négatives

Excel ne sait pas afficher les heures négatives ! Quand vous faites une opération sur les heures et que le résultat doit retourner un horaire négatif, Excel vous afficher des ############. Voici 4 techniques pour contourner le problème mais chacune a ses avantages et ses inconvénients. À vous de choisir celle qui correspond le mieux à votre travail Changer …

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Environnement de travail

Si vous travaillez fréquemment avec Excel, il est fort possible que vous ayez envie de personnaliser votre environnement de travail pour accéder plus facilement aux outils ou fonctionnalités qui vous servent au quotidien. Pour cela, il est important de connaître certaines astuces et certaines options d’Excel. Démarrage : accéder directement aux feuilles de calculs Au …

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Format des dates et des heures

Le format des dates et des heures dans Excel est très important car ce sont de faux-amis. Trois erreurs souvent commises avec les dates Ajouter une date dans une cellule et voir un chiffre (aux alentours de 42000) apparaître Ecrire du texte (jour ou mois en lettres) dans une date Vouloir afficher des heures et voir …

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Création d’un calendrier automatique

Créer un calendrier tous les mois est une vraie perte de temps. Non seulement, les week-ends ne tombent jamais les mêmes jours mais en plus il faut chaque mois refaire le design de son document et y inclure les jours fériés.

Pour concevoir un calendrier automatique, nous allons avoir besoin

  • de menus déroulants de type Objet graphique
  • la fonction DATE (pour le calcul de la première date du calendrier)
  • la fonction TEXTE (pour le titre dynamique du document)
  • la fonction JOURSEM (pour les week-ends)
  • la fonction RECHERCHEV (pour les jours fériés)
  • des mises en forme conditionnelles (pour la couleur)
  • quelques lignes de code VBA (pour masquer les colonnes inutiles)

Etape 1 : ajouter un menu déroulant

Commençons par créer la feuille de calculs suivante : nous avons uniquement la liste de nos employés.

Calendrier_Automatique_1

Nous nous plaçons ensuite en cellule A1 pour créer notre menu déroulant afin de pouvoir sélectionner les mois. Assurez-vous d'avoir le menu développer d'affiché dans votre ruban. Si tel n'est pas le cas, allez dans le menu Fichier > Options > Personnaliser le ruban, puis cliquez sur le menu Développeur.

Calendrier_Automatique_2

Maintenant, dans votre Ruban, sélectionnez Développeur >  Insérer > Zone de liste déroulante

Calendrier_Automatique_3

Calendrier_Automatique_4Ensuite, cliquez et étirez votre sélection pour faire apparaître votre objet "Menu déroulant" dans votre feuille de calculs

 

Calendrier_Automatique_5Maintenant, nous allons créer la liste des mois quelque part dans notre classeur. Dans le cas de figure présent, j'ai besoin d'au moins 32 colonnes de disponibles pour mon calendrier (maximum de jours dans 1 mois + une colonne pour le nom des employés). C'est pourquoi, j'écris les mois en colonne AH (34ème colonne dans la feuille de calculs).

Calendrier_Automatique_6Ensuite, je m'occupe de lier le menu déroulant avec la liste des mois créés en AH. C'est très simple comme vous allez le voir.

  1. Sélectionnez votre objet Menu déroulant
  2. Faites un clic-droit
  3. Sélectionnez Format de contrôle

 

 

Calendrier_Automatique_7La boîte de dialogue suivante s'ouvre

Dans l'onglet Contrôle

  • Sélectionnez la plage de données contenant les mois que vous avez écrits
  • Sélectionnez la cellule A1 comme cellule liée

 

La cellule liée est la cellule qui va réceptionner la valeur du menu déroulant sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez le mois de Mai, la cellule liée contiendra la valeur 5. Si vous sélectionnez Septembre, la valeur dans la cellule liée sera 9 et ainsi de suite.

Mais alors, pourquoi choisir spécifiquement la cellule A1 ? Tout simplement pour que l'objet Menu déroulant masque....

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