La fonction NB.SI.ENS vous permet de compter (dénombrer) le nombre de lignes correspondant aux critères que vous allez lui passer en paramètre. Cette fonction est à préconiser par rapport à NB.SI car avec NB.SI.ENS vous avez la possibilité d’effectuer un dénombrement sur 256 critères contrairement à NB.SI qui ne fait de dénombrement que sur un seul critère. Construction de la fonction …
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Extraire sans doublon avec formule
Il est très facile d’extraire sans doublon les données d’un tableau grâce à l’option du menu Données. Il fonctionne très bien sur une ou plusieurs colonne mais dans certain cas de figure, c’est outil est inopérant. J’ai récemment travaillé sur un classeur d’adresse de clients en ne conservant que les données les plus récentes (adresse, téléphone, …). …
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Création d’un calendrier automatique
Créer un calendrier tous les mois est une vraie perte de temps. Non seulement, les week-ends ne tombent jamais les mêmes jours mais en plus il faut chaque mois refaire le design de son document et y inclure les jours fériés.
Pour concevoir un calendrier automatique, nous allons avoir besoin
- de menus déroulants de type Objet graphique
- la fonction DATE (pour le calcul de la première date du calendrier)
- la fonction TEXTE (pour le titre dynamique du document)
- la fonction JOURSEM (pour les week-ends)
- la fonction RECHERCHEV (pour les jours fériés)
- des mises en forme conditionnelles (pour la couleur)
- quelques lignes de code VBA (pour masquer les colonnes inutiles)
Etape 1 : ajouter un menu déroulant
Commençons par créer la feuille de calculs suivante : nous avons uniquement la liste de nos employés.
Nous nous plaçons ensuite en cellule A1 pour créer notre menu déroulant afin de pouvoir sélectionner les mois. Assurez-vous d'avoir le menu développer d'affiché dans votre ruban. Si tel n'est pas le cas, allez dans le menu Fichier > Options > Personnaliser le ruban, puis cliquez sur le menu Développeur.
Maintenant, dans votre Ruban, sélectionnez Développeur > Insérer > Zone de liste déroulante
Ensuite, cliquez et étirez votre sélection pour faire apparaître votre objet "Menu déroulant" dans votre feuille de calculs
Maintenant, nous allons créer la liste des mois quelque part dans notre classeur. Dans le cas de figure présent, j'ai besoin d'au moins 32 colonnes de disponibles pour mon calendrier (maximum de jours dans 1 mois + une colonne pour le nom des employés). C'est pourquoi, j'écris les mois en colonne AH (34ème colonne dans la feuille de calculs).
Ensuite, je m'occupe de lier le menu déroulant avec la liste des mois créés en AH. C'est très simple comme vous allez le voir.
- Sélectionnez votre objet Menu déroulant
- Faites un clic-droit
- Sélectionnez Format de contrôle
La boîte de dialogue suivante s'ouvre
Dans l'onglet Contrôle
- Sélectionnez la plage de données contenant les mois que vous avez écrits
- Sélectionnez la cellule A1 comme cellule liée
La cellule liée est la cellule qui va réceptionner la valeur du menu déroulant sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez le mois de Mai, la cellule liée contiendra la valeur 5. Si vous sélectionnez Septembre, la valeur dans la cellule liée sera 9 et ainsi de suite.
Mais alors, pourquoi choisir spécifiquement la cellule A1 ? Tout simplement pour que l'objet Menu déroulant masque....
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Date en surbrillance
Les dates sont des indicateurs couramment utilisés dans les feuilles de calculs et quand des dates importantes doivent être signalées, il est important de les mettre en surbrillance. Grâce aux fonctions Date d’Excel, il est possible de réaliser des calculs d’addition ou de soustraction et ainsi, de réaliser des tableaux automatisés ou semi-automatisés (en utilisant …
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