Cet article présente l’ensemble des formules qui vous permettent de calculer des dates remarquables comme le premier jour du mois, le dernier jour du mois, le premier lundi d’une semaine, le premier lundi de la semaine suivante, …) Toutes les formules sont basées sur la date du jour AUJOURDHUI. Et tous les exemples sont intégrés dans …
Archives de l’étiquette : Format Date
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Planning hebdomadaire
Il est très fréquent dans les entreprises de devoir faire des plannings hebdomadaires. Dans cet article je vais vous montrer comment transformer les jours d'absence posés par les salariés en couleur dans votre planning. Aucune programmation n'a été utilisée dans cet exercice.
Dans cet exercice nous allons voir comment utiliser
- la fonction AUJOURDHUI (pour récupérer la date système)
- calculer le premier lundi de la semaine suivante (pas simple comme calcul)
- le format des dates
- le numéro de semaine (attention au calcul entre les Etats-Unis et l'Europe)
- la fonction RECHERCHEV (pour savoir si un salarié a posé un jour d'absence)
- les fonctions logiques ESTNA et NON (pour transformer notre recherche en test)
- les mises en forme conditionnelles
- la fonction INDIRECT (pour intégrer les plages nommées)
- le traçage des bordures
Calculer la date du prochain lundi
La première chose à faire pour construire notre planning, c'est de déterminer la valeur du prochain lundi.
Pour commencer nous allons saisir en cellule A2 la date courante grâce à la fonction AUJOURDHUI.
Ensuite, sur la base de cette information et de la fonction JOURSEM, nous allons récupérer le prochain lundi grâce à la formule suivante
=A2+8-JOURSEM(A2;2)
Remplir le reste du planning
Remplir les autres jours de la semaine
Une fois que le lundi est calculé, il est facile de rajouter les dates suivantes. Il suffit de rajouter 1 à la date précédente.
=B4+1
Changer le format des dates
Laisser la date au format jour/mois/année n'est pas très pratique. Le plus simple c'est de changer le format....
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Série incrémentée
La poignée de recopie permet, non seulement de recopier des cellules, mais aussi d’incrémenter toutes les valeurs numériques de façon très simple. Le mieux pour comprendre comment concevoir une série incrémentée c’est de regarder la vidéo, les explications ci-dessous sont superflues 😉 Incrémentation des chiffres Grâce à la poignée de recopie, il est très facile …
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Format des dates et des heures
Le format des dates et des heures dans Excel est très important car ce sont de faux-amis. Trois erreurs souvent commises avec les dates Ajouter une date dans une cellule et voir un chiffre (aux alentours de 42000) apparaître Ecrire du texte (jour ou mois en lettres) dans une date Vouloir afficher des heures et voir …
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Création d’un calendrier automatique
Créer un calendrier tous les mois est une vraie perte de temps. Non seulement, les week-ends ne tombent jamais les mêmes jours mais en plus il faut chaque mois refaire le design de son document et y inclure les jours fériés.
Pour concevoir un calendrier automatique, nous allons avoir besoin
- de menus déroulants de type Objet graphique
- la fonction DATE (pour le calcul de la première date du calendrier)
- la fonction TEXTE (pour le titre dynamique du document)
- la fonction JOURSEM (pour les week-ends)
- la fonction RECHERCHEV (pour les jours fériés)
- des mises en forme conditionnelles (pour la couleur)
- quelques lignes de code VBA (pour masquer les colonnes inutiles)
Etape 1 : ajouter un menu déroulant
Commençons par créer la feuille de calculs suivante : nous avons uniquement la liste de nos employés.
Nous nous plaçons ensuite en cellule A1 pour créer notre menu déroulant afin de pouvoir sélectionner les mois. Assurez-vous d'avoir le menu développer d'affiché dans votre ruban. Si tel n'est pas le cas, allez dans le menu Fichier > Options > Personnaliser le ruban, puis cliquez sur le menu Développeur.
Maintenant, dans votre Ruban, sélectionnez Développeur > Insérer > Zone de liste déroulante
Ensuite, cliquez et étirez votre sélection pour faire apparaître votre objet "Menu déroulant" dans votre feuille de calculs
Maintenant, nous allons créer la liste des mois quelque part dans notre classeur. Dans le cas de figure présent, j'ai besoin d'au moins 32 colonnes de disponibles pour mon calendrier (maximum de jours dans 1 mois + une colonne pour le nom des employés). C'est pourquoi, j'écris les mois en colonne AH (34ème colonne dans la feuille de calculs).
Ensuite, je m'occupe de lier le menu déroulant avec la liste des mois créés en AH. C'est très simple comme vous allez le voir.
- Sélectionnez votre objet Menu déroulant
- Faites un clic-droit
- Sélectionnez Format de contrôle
La boîte de dialogue suivante s'ouvre
Dans l'onglet Contrôle
- Sélectionnez la plage de données contenant les mois que vous avez écrits
- Sélectionnez la cellule A1 comme cellule liée
La cellule liée est la cellule qui va réceptionner la valeur du menu déroulant sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez le mois de Mai, la cellule liée contiendra la valeur 5. Si vous sélectionnez Septembre, la valeur dans la cellule liée sera 9 et ainsi de suite.
Mais alors, pourquoi choisir spécifiquement la cellule A1 ? Tout simplement pour que l'objet Menu déroulant masque....
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TEXTE
La fonction TEXTE vous permet d’afficher des données numériques sous un format personnalisé. Cette fonction est essentiellement à utiliser avec les dates. Présentation de la fonction TEXTE En fait, cette fonction aurait dû s’appeler FORMAT car le terme TEXTE est ambigu et renvoie plutôt aux fonctions texte que nous avons déjà vues mais bon, c’est ainsi, on ne …
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Séparation des dates et des heures
Principe Dans Excel une date est un nombre entier. La valeur 1 représente un jour. Donc si vous faites la soustraction de la valeur 7 a une date, en fait, vous retranchez une semaine à votre date initiale. C’est très simple. Les heures, au contraire, sont une fraction d’une journée c’est-à-dire nécessairement des décimales. Pour …
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