Archives de l’étiquette : Excel 2016

Ajouter des Emojis (Emoticones) dans vos formules, feuilles, graphiques

Les Emojis – ou émoticones – tout le monde connaît. Ce sont ces petites icônes qui symbolise notre humeur du moment et que l’on rajoute dans nos messages tel les emails, Messenger, Skype, ou bien d’autres applis. Bref rappel historique Au tout début des échanges de messages électroniques, les émoticones étaient appelés des smileys. Un smiley …

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Excel sur votre téléphone portable

Utiliser Excel depuis un mobile, une utopie ? Au final, en l’essayant, on se laisse facilement prendre au jeu. Certes, nous ne ferons jamais des tableaux aussi bien soignés qu’avec Excel desktop, mais pour ouvrir des classeurs depuis n’importe quel endroit (transport en commun, couloir avant une réunion, spontanément en clientèle), c’est très intéressant. Microsoft, …

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Graphique en cascade (Excel 2016)

Qu’est-ce qu’un graphique en cascade ? Un graphique en cascade permet d’afficher les détails d’une variation d’un graphique en barre. Par exemple, si vous avez un graphique en barre qui vous affiche les données entre 2 mois, vous voyez instantanément en regardant la hauteur des barres s’il y a eu une hausse ou une baisse …

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SI imbriqués

Comme nous l’avons vu dans la première partie de ce tuto, un test retourne toujours VRAI ou FAUX et dans un deuxième temps, nous avons comment la fonction SI vous permet de personnaliser le résultat en retournant du texte ou des valeurs. Seulement, il y a des situations où ne retourner que deux résultats masquent une partie de l’analyse qui peut être …

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Fonctions Texte (Droite, Gauche, Stxt, NbCar, …)

Il est fréquent, dans Excel, de devoir réorganiser les données sur lesquelles vous travaillez. Il est en effet courant d’extraire une partie d’une cellule, de fusionner le contenu de plusieurs cellules (on parle de concaténation) ou de supprimer une partie des informations. Pour cela, les fonctions Texte, vont nous être très utiles. Nous allons prendre comme exemple tout …

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Forcer la mise à jour

Je vous explique dans l’article sur la différence entre Office 365 et Office 2016 Standalone que le gros intérêt d’opter pour la version d’Office 365 c’est que vous aurez toujours les toutes dernières mises à jour d’installer (une mise à jour importante à peu près tous les trimestres) Alors c’est vrai mais il y a …

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Travailler à plusieurs sur un classeur

Nous avons détaillé les raisons de connecter Excel à un compte Microsoft dans cet article mais nous n’avions pas encore évoqué le partage de documents afin que plusieurs personnes travaillent dessus en même temps. C’est ce que nous allons voir maintenant. Type de fichiers Tous les types de fichiers Excel ne peuvent être partagés. Seuls …

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Synchroniser les fichiers automatiquement

Depuis la version d’Office 2013, vous pouvez associer votre Excel à un compte Microsoft sur le web. Il y a plusieurs intérêts à travailler de cette façon   Stockage de données En couplant votre compte Microsoft (hotmail, live ou encore msn) vous accédez de fait à un espace privé sur le cloud. Cet espace c’est comme …

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Office 2016 vs Office 365

Bien qu’Excel soit disponible gratuitement depuis n’importe quel navigateur, si vous en avez un usage régulier, il est peu pratique de toujours passer par son navigateur pour ouvrir ses documents. D’où la question de savoir quelle est la version d’Excel qui s’adapte le mieux à vos besoins. Pendant des années, il fallait attendre la nouvelle version d’Office, …

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Regrouper par date

Bien rares sont les tableaux Excel qui ne contiennent pas de date. Et les dates ne sont pas faciles à manipuler. Entre les jours ouvrés, les jours fériés, les week-ends, les numéros de semaine, ... c'est un cauchemar. Sauf dans un tableau croisé dynamique.

En effet, nativement, les tableaux croisés dynamiques permettent de regrouper par date (années, trimestre, mois, jours) toutes les colonnes qui contiennent des valeurs au format date. Mais bien peu de personnes connaissent la technique.

Ne jamais rajouter de colonnes pour découper les dates dans votre source

Vous n'imaginez pas le nombre de fois où j'ai été contacté par des entreprises pour les aider à "corriger" leurs tableaux croisés dynamiques qui retournaient des résultats faux. Avec l’habitude, un rapide coup d’œil aux sources de données me donnait toujours la réponse ; des colonnes supplémentaires pour extraire le jour, le mois et l'année avaient été rajoutées pour permettre de faire un regroupement sur les dates.

Forcément, avec une telle pratique, le résultat ne peut être que faux car même si vous êtes capable d'extraire tous les mois (avec la fonction MOIS() ) et les années (avec la fonction ANNEE() ), il est impossible de savoir si un mois de janvier donné s'applique à l'année N ou à l'année N-1.

Solution inutile et qui va entraîner des erreurs

En fait, la technique pour regrouper par date les données de votre....

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