Archives de l’étiquette : DATE

Dates particulières

Cet article présente l’ensemble des formules qui vous permettent de calculer des dates remarquables comme le premier jour du mois, le dernier jour du mois, le premier lundi d’une semaine, le premier lundi de la semaine suivante, …) Toutes les formules sont basées sur la date du jour AUJOURDHUI. Et tous les exemples sont intégrés dans …

Continuer à lire »

Lien Permanent pour cet article : https://www.excel-exercice.com/dates-particulieres/

Anniversaire – Echéance

Ce qui rend vraiment Excel intéressant c'est le fait de pouvoir changer la couleur de vos cellules -ou des lignes de votre tableau - quand une date importante approche.

C'est par exemple le cas pour les dates anniversaires ainsi que pour les dates d'échéance (facture, paiement, renouvellement de contrat, ...). Dans cette étude de cas nous allons changer la couleur des personnes qui ont un anniversaire à venir dans 7 jours. Nous allons avoir besoin de :

  • Fonction AUJOURDHUI
  • Fonction DATEDIF
  • Fonction ET
  • Les tests logiques
  • Mise en forme conditionnelle
  • Référence mixte et référence absolue

Ecart sur les mois et sur les jours

La première chose à réaliser c'est la construction d'un test sur l'écart en mois et également en nombre de jours. Pour cela, nous allons utiliser la fonction DATEDIF.

Ajout de la date du jour

Tout d'abord, nous devons rajouter dans une colonne la date du jour avec la fonction AUJOURDHUI(). Nous pouvons très bien éviter d'ajouter cette colonne supplémentaire en intégrant cette fonction dans les calculs qui suivent mais pour faciliter la compréhension, c'est mieux ainsi.

anniversaire_1

Datedif sur les mois

Dans une nouvelle colonne, nous allons effectuer un calcul pour déterminer le nombre de mois restant à atteindre avant la date anniversaire. Ceci s'obtient avec la fonction....

Contenu Premium

Cet article fait partie du module Etudes de cas

Vous devez être abonné, même pour les modules gratuits

Ajouter au panier

Mon compte

Lien Permanent pour cet article : https://www.excel-exercice.com/anniversaire-echeance/

Création d’un calendrier automatique

Créer un calendrier tous les mois est une vraie perte de temps. Non seulement, les week-ends ne tombent jamais les mêmes jours mais en plus il faut chaque mois refaire le design de son document et y inclure les jours fériés.

Pour concevoir un calendrier automatique, nous allons avoir besoin

  • de menus déroulants de type Objet graphique
  • la fonction DATE (pour le calcul de la première date du calendrier)
  • la fonction TEXTE (pour le titre dynamique du document)
  • la fonction JOURSEM (pour les week-ends)
  • la fonction RECHERCHEV (pour les jours fériés)
  • des mises en forme conditionnelles (pour la couleur)
  • quelques lignes de code VBA (pour masquer les colonnes inutiles)

Etape 1 : ajouter un menu déroulant

Commençons par créer la feuille de calculs suivante : nous avons uniquement la liste de nos employés.

Calendrier_Automatique_1

Nous nous plaçons ensuite en cellule A1 pour créer notre menu déroulant afin de pouvoir sélectionner les mois. Assurez-vous d'avoir le menu développer d'affiché dans votre ruban. Si tel n'est pas le cas, allez dans le menu Fichier > Options > Personnaliser le ruban, puis cliquez sur le menu Développeur.

Calendrier_Automatique_2

Maintenant, dans votre Ruban, sélectionnez Développeur >  Insérer > Zone de liste déroulante

Calendrier_Automatique_3

Calendrier_Automatique_4Ensuite, cliquez et étirez votre sélection pour faire apparaître votre objet "Menu déroulant" dans votre feuille de calculs

 

Calendrier_Automatique_5Maintenant, nous allons créer la liste des mois quelque part dans notre classeur. Dans le cas de figure présent, j'ai besoin d'au moins 32 colonnes de disponibles pour mon calendrier (maximum de jours dans 1 mois + une colonne pour le nom des employés). C'est pourquoi, j'écris les mois en colonne AH (34ème colonne dans la feuille de calculs).

Calendrier_Automatique_6Ensuite, je m'occupe de lier le menu déroulant avec la liste des mois créés en AH. C'est très simple comme vous allez le voir.

  1. Sélectionnez votre objet Menu déroulant
  2. Faites un clic-droit
  3. Sélectionnez Format de contrôle

 

 

Calendrier_Automatique_7La boîte de dialogue suivante s'ouvre

Dans l'onglet Contrôle

  • Sélectionnez la plage de données contenant les mois que vous avez écrits
  • Sélectionnez la cellule A1 comme cellule liée

 

La cellule liée est la cellule qui va réceptionner la valeur du menu déroulant sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez le mois de Mai, la cellule liée contiendra la valeur 5. Si vous sélectionnez Septembre, la valeur dans la cellule liée sera 9 et ainsi de suite.

Mais alors, pourquoi choisir spécifiquement la cellule A1 ? Tout simplement pour que l'objet Menu déroulant masque....

Contenu Premium

Cet article fait partie du module Etudes de cas

Vous devez être abonné, même pour les modules gratuits

Ajouter au panier

Mon compte

Lien Permanent pour cet article : https://www.excel-exercice.com/creation-dun-calendrier-automatique/

Fonction DATE – ANNEE – MOIS – JOUR

Les fonctions ANNEE, MOIS et JOUR sont des fonctions très simples qui extraient chacune des parties d’une date. Isolément, ces fonctions n’ont pas vraiment d’intérêt mais combinées à la fonction DATE, elles permettent de générer automatiquement des dates clés (comme le premier jour du mois ou le dernier jour d’un mois). Présentation des fonctions La …

Continuer à lire »

Lien Permanent pour cet article : https://www.excel-exercice.com/date-annee-mois-jour/

Advertisment ad adsense adlogger