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Tableau croisé dynamique – Pourcentage et différence

Quand vous travaillez avec un tableau croisé dynamique et que vous voulez calculer la répartition au moyen d'un pourcentage, beaucoup d'utilisateur font l'erreur de construire ce calcul dans une colonne à part.

Pourtant, il est tout à fait possible de réaliser ce type de calcul directement à l'intérieur d'un TCD 😁😍

Nous verrons dans cet article comment réaliser simplement

  • Le calcul de pourcentage d'un colonne
  • Le pourcentage parent (dans le cas d'une hiérarchie des données)
  • Comment effectuer des différences entre colonnes

Erreur souvent commise

Il est très fréquent de voir des utilisateurs rajouter des formules de calculs en dehors du tableau croisé dynamique pour effectuer ces opérations supplémentaires.

Par exemple, pour faire des pourcentages, vous allez utilisez la ligne Total Général comme dénominateur. Or, quand vous allez mettre à jour votre TCD, les références des différentes cellules vont être modifiées et donc fausser vos résultats.

pourcentage_1

Donc pour éviter de créer des calculs inutiles et source d'erreur, il est préférable d'utiliser les fonctionnalités du TCD.

Les pourcentages

pourcentage_2En fait, pour effectuer le pourcentage par rapport à la valeur totale de votre colonne, il faut activer le menu Paramètres de champs de valeurs en cliquant sur la flèche du champ qui est dans la zone Valeurs.

pourcentage_3Ensuite, vous allez dans le deuxième onglet Afficher les valeurs

 

 

 

pourcentage_4Sélectionnez dans le menu déroulant l'option % du total de la colonne

 

 

 

Le calcul du pourcentage que nous venons de réaliser fonctionne avec toutes les versions d'Excel.

pourcentage_5Donnez un nom qui caractérise le mieux votre colonne

 

 

 

Le résultat est le suivant et n'a pas nécessité la moindre formule de calcul😁😍

Les pourcentages parents

Dans la section précédente, le pourcentage était calculé sur la base de toutes les valeurs de la colonne.

Maintenant, pour retourner le pourcentage pour un niveau de votre TCD, vous allez utiliser l'opération pourcentage parent. Seules les versions Excel 2013 et Excel 2016 vous proposent cette option.

Les manipulations sont exactement les mêmes que précédemment mais ici vous choisissez % du total du parent en spécifiant le niveau supérieur (Catégorie).

Maintenant, les pourcentages représentent 100% du niveau immédiatement supérieur.

La différence entre les colonnes

Pour effectuer une différence entre les colonnes, là aussi il existe cette option de calcul dans les paramètres de champs.

Mais bien évidemment, il faut que la construction de votre tableau croisé dynamique le permette (si vous ne travaillez qu'avec une seule colonne, ça ne fonctionnerait pas comme vous vous en doutez) 😉

Dans ce tableau, nous avons positionné en colonne les années (se référer à cet article pour connaitre comment extraire les années d'un champ Date simplement).

Pour effectuer la différence entre les colonnes, il suffit de choisir dans les Paramètres des champs de valeurs

  1. L'onglet Afficher les valeurs
  2. Sélectionnez l'option Différence par rapport.
  3. Sélectionnez le champ Années (c'est le champ qui est en colonne)
  4. Prendre la première option (précédent)

 

 

 

Le résultat devient alors

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