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Tableau croisé dynamique – Les bases

Un tableau croisé dynamique c'est un agrégateur. C'est-à-dire qu'il s'agit d'un outil qui va à la fois regrouper et additionner des valeurs sans que vous ayez à réaliser la moindre formule 😍😁👍

    Créer un tableau croisé dynamique

    Contrairement aux idées reçues un tableau croisé dynamique est un outil simple d'utilisation. Mais il est vrai que la longueur de son nom peut faire penser que l'outil est complexe, pourtant il n'en n'est rien 😉

    Pour utiliser un tableau croisé dynamique il suffit tout simplement de maîtriser le glisser-déposer et ça, tout le monde sait le faire

    Point de départ

    Créer un tableau croisé dynamique n'est pas très compliqué. Il suffit de s'assurer que les données à utiliser respectent ces trois règles :

    • Aucune ligne ne doit être vide
    • Tous les en-têtes doivent être renseignés avec un nom unique
    • Chaque ligne du tableau représente une valeur unique (une vente, un salarié, un produit, ...)

    Jamais dans un TCD vous ne devez avoir des données déjà agrégées (c-a-d faisant déjà l'objet d'opérations de regroupement)

     

     

    En fait, il faut juste avoir des données granulaires en ligne, comme l'exemple ci-dessous.


    Insertion dans un Tableau

    Alors cette étape n'est pas nécessaire mais très utile.

    En insérant vos données dans un Tableau votre plage de sélection s'adaptera automatiquement à vos données. Et donc, vous n'aurez pas à re-définir votre source à chaque mise à jour de vos données 😉

    Activer le menu tableau croisé dynamique

    Créer un tableau croisé dynamique se fait en un clic mais juste avant, le mieux c'est d'avoir sa cellule active dans l'une des cellules de votre source de données. De cette façon, vous n'aurez pas à sélectionner manuellement votre source ; Excel le comprendra de lui-même.

    Pour créer un tableau croisé dynamique, cliquer dans le menu Insertion>Tableau croisé dynamique.

     

     

    La source est automatiquement renseignée grâce à l'astuce décrite ci-dessus et vous laissez l'option "Nouvelle feuille de calcul"

    Instantanément, vous créez une nouvelle feuille avec sur la droite un panneau de manipulation


    Changer la présentation

    Vous pouvez personnaliser la présentation de votre panneau de manipulation en cliquant sur la roue crantée.

    De cette façon vous choisissez la disposition des éléments qui vous correspond le mieux


     

     

     

    Utilisation d'un tableau croisé dynamique

    Attardons nous sur le panneau de droite de notre tableau croisé dynamique (TCD).

    Dans ce panneau, vous avez essentiellement 2 parties distinctes

    • la liste des entêtes de colonnes (d'où la nécessité d'avoir obligatoirement des entêtes de colonnes renseignés)
    • les zones de calculs et de regroupement (Lignes, Colonnes, Filtres, Valeurs)

    La simplicité d'utilisation va consister à sélectionner l'un des champs de votre source pour le transférer dans l'une des zones listes ci-dessous.

    Les zones Lignes et Colonnes

    En déplaçant, l'un des champs de votre tableau source dans les zones lignes ou colonnes, Excel ne va conserver qu'une seule fois les valeurs contenues dans la colonne.

    Par exemple, si vous déplacez le champ "Pays" dans la zone Lignes, le résultat suivant dans votre TCD.

    La valeur des codes pays n'est présent qu'une seule fois dans la colonne A

    Vous pouvez déplacer aussi bien des champs Texte, Date ou Nombre. Dans tous les cas, vous n'aurez les données qu'une seule fois

    La zone Valeurs

    C'est dans cette zone que vont être réalisé les calculs.

    Vous pouvez y déplacer des champs Texte ou Nombre mais les calculs proposés ne seront pas les mêmes.

    Si vous déplacez un champ de type Texte (comme les pays), Excel va dénombrer le nombre de fois que le code pays apparaît dans votre Tableau source. C'est le seul type de calcul qu'un TCD peut faire avec un champ Texte ; le dénombrement

    Maintenant si vous déplacez un champ contenant des nombres (comme la quantité par exemple), le calcul réalisé est toujours par défaut une somme.

    Changer les calculs

    Les types de calculs peuvent être très facilement changés en cliquant sur la flèche à droite du champ calculé et en sélectionnant Paramètres des champs de valeurs ...

     

     

    Là vous faîtes apparaître la boite de dialogue suivante qui va vous permettre de changer le type de calcul que vous voulez retourner

     

     

     

     

     

    Si par exemple vous voulez déterminer la quantité moyenne par commande par pays, il vous suffit de sélectionner l'option de calcul Moyenne.

    Conclusion

    Comme vous le constatez, il n'y a aucune difficulté à élaborer un tableau croisé dynamique par simple déplacement à la souris.

    Retirer un champ

    Pour retirer un champ d'une des zones de calcul ou de lignes et/ou colonnes, vous pouvez cliquez sur la flèche de champs et vous sélectionnez Supprimer le champ

     

    Une autre technique pour retirer un champ se fait avec un déplacement de la souris. Pour cela

    1. Cliquez sur le champ
    2. Déplacez vers la feuille de calcul
    3. Quant vous voyez le symbole de suppression (la croix) apparaître, relâchez le bouton de la souris

     

    Frédéric LE GUEN :