Présentation d'un tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique c'est un agrégateur. C'est-à-dire qu'il s'agit d'un outil qui va à la fois regrouper et additionner des valeurs sans que vous ayez à réaliser la moindre formule ????????????

Contrairement aux idées reçues un tableau croisé dynamique est un outil simple d'utilisation. Mais il est vrai que la longueur de son nom peut faire penser que l'outil est complexe, pourtant il n'en n'est rien ????

Mais pour pouvoir utiliser pleinement cet outil, il faut que les données soient ordonnées d'une façon très précise.

Règles importantes pour bien utiliser d'un TCD

1. Jamais dans un TCD vous ne devez avoir des données déjà agrégées (c-a-d faisant déjà l'objet d'opérations de regroupement). Les données doivent être granulaires.
2. Aucune ligne de vos données ne doit être vide
3. Tous les en-têtes de colonnes doivent être renseignés avec un nom unique
4. Chaque ligne du tableau représente une valeur unique (une vente, un salarié, un produit, ...)

Par exemple, une présentation des données à 2 dimensions comme l'image en dessous, ne pourra jamais être utilisée avec un tableau croisé dynamique.

La raison c'est que vos données sont éparpillées sur 12 colonnes. En fait, pour pouvoir être utilisées dans un TCD, les mêmes données doivent être présentées comme ceci. Vous pouvez très facilement permuter les colonnes avec le nouvel outil d'Excel ; Power Query.

Création d'un tableau croisé dynamique

Comme nous venons de l'indiquer, la présentation des données est primordiale pour concevoir un tableau croisé dynamique. Nous allons prendre les données suivantes

Ensuite, il suffit d'activer le menu Insertion>Tableau croisé dynamique.

La source est automatiquement renseignée grâce à l'astuce décrite ci-dessus et vous laissez l'option "Nouvelle feuille de calcul" pour créer votre TCD dans un nouvel onglet.

Instantanément, vous créez une nouvelle feuille avec sur la droite un volet de manipulation des données.

Utilisation d'un tableau croisé dynamique

Attardons nous sur le panneau de droite de notre tableau croisé dynamique (TCD).

Dans ce panneau, vous avez 3 parties distinctes

• la liste des entêtes de colonnes
• les zones de calculs et de regroupement
• l'affichage du résultat

Les zones Lignes et Colonnes

En déplaçant, l'un des champs de votre tableau source dans les zones lignes ou colonnes, Excel ne va conserver qu'une seule fois les valeurs contenues dans la colonne.

Par exemple, si vous déplacez le champ "Pays" dans la zone Lignes, le résultat suivant dans votre TCD.

Vous pouvez déplacer aussi bien des champs Texte, Date ou Nombre. Dans tous les cas, vous n'aurez les données qu'une seule fois

La zone Valeurs

C'est dans cette zone que vont être réalisé les calculs.

Vous pouvez y déplacer des champs Texte ou Nombre mais les calculs proposés ne seront pas les mêmes.

Si vous déplacez un champ de type Texte (comme les pays), Excel va dénombrer le nombre de fois que le code pays apparaît dans votre Tableau source. C'est le seul type de calcul qu'un TCD peut faire avec un champ Texte ; le dénombrement

Maintenant si vous déplacez un champ contenant des nombres (comme la quantité par exemple), le calcul réalisé est toujours par défaut une somme.

Changer la présentation

Vous pouvez personnaliser la présentation de votre panneau de manipulation en cliquant sur la roue crantée.

De cette façon vous choisissez la disposition des éléments qui vous correspond le mieux

Retirer un champ

Pour retirer un champ d'une des zones de calcul ou de lignes et/ou colonnes, vous pouvez cliquez sur la flèche de champs et vous sélectionnez Supprimer le champ

Une autre technique pour retirer un champ se fait avec un déplacement de la souris. Pour cela

1. Cliquez sur le champ
2. Déplacez vers la feuille de calcul
3. Quant vous voyez le symbole de suppression (la croix) apparaître, relâchez le bouton de la souris