Statistiques du classeur

Temps de lecture 2 minutes

Combien de feuilles dans mon classeur ? Combien de formules ? ... Toutes ces données, et bien d'autres, sont accessible depuis l'outil Statistiques du classeur

L'outil statistique du classeur

Le 31 décembre 2019 (si si, c'est la date officielle du lancement), Microsoft a lancé une nouvelle fonctionnalité dans Excel ; les statistiques du classeur.

Il se trouve dans le menu Révision du ruban.

Menu Statistiques du classeur

A l'heure ou j'écris cet article, seuls les utilisateurs d'Office Insider Fast peuvent accéder à cet outil.

Détail des statistiques proposées

Quand vous activez ce menu, vous obtenez les informations suivantes

Statistiques d'un classeur

Les résultats présentent

  • des informations sur la feuille active (la feuille sélectionnée)
  • des informations sur le classeur dans son ensemble

Bien sûr, les résultats dépendent des informations contenus dans votre classeur et varie d'un document à l'autre.

La fin de la feuille

Cette information est très intéressante et correspond au raccourci-clavier Ctrl + Fin.

Beaucoup de personnes font l'erreur de croire que la dernière cellule utilisée dans un classeur est la dernière renseignée ; c'est faux. La dernière cellule d'une feuille de calcul c'est la cellule de plus grande référence qui a un jour été mise à jour.

Si par exemple, vous mettez une donnée dans une cellule très éloignée, comme par exemple XFD100000, et bien votre classeur mémorisera cette cellule comme étant la dernière, et ce, même si vous effacez les données.

C'est souvent pour cette raison que les classeurs sont très lourd et prennent beaucoup de place dans vos dossiers.

Cellules contenant des données

Cette statistiques vous permet de savoir le nombre de cellules utilisées dans votre classeur ; y compris les formules.

Cette information est fournie pour la feuille active ainsi que pour l'ensemble du classeur

Nombre de Tableaux

Les Tableaux sont des outils très intéressants pour stocker des données spécifiques dans vos classeurs

Changement des couleurs dans un Tableau

Là encore, vous obtenez le nombre de tableaux dans votre feuille active et aussi dans l'ensemble de votre classeur

Les autres informations listées

Selon les éléments que vous avez dans votre classeur, vous affichez les statistiques pour les éléments suivants :

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