Travailler dans un Tableau Excel simplifie vos manipulations de données et de construction de formules. Découvrez ces astuces dans cet article

Présentation de l'outil Tableau

Quand vous insérez vos données un Tableau (menu Insertion > Tableau), vos données seront considérées comme étant dans une base de données.

• Le Tableau à un nom unique
• Chaque colonne dans un Tableau a aussi un nom unique (pas d'entête en double).

Sélectionner uniquement les données d'une colonne

Comment sélectionner seulement les données contenues dans la colonne d'un Tableau

1. Positionnez-vous sur l'entête de l'une de vos colonnes du Tableau
2. Attendez que le curseur de la souris se transforme en une flèche descendante
3. Cliquez.

Comme vous le voyez dans l'animation, vous sélectionnez uniquement les données contenues dans la colonne et pas les cellules vides en dessous 😉

C'est tout l'avantage de travailler avec des Tableaux Excel, votre sélection est automatiquement limitée aux données contenues dans le Tableau 👍😀 Et ce, quelle que soit la taille de votre Tableau.

Mais vous ne récupérez pas seulement les données mais aussi les références des cellules.

Par exemple, si vous construisez une formule comme NB.SI.ENS ou SOMME.SI.ENS, la sélection des colonnes de références sera plus simple à lire. Sans connaître le contexte, on comprend que la formule va utiliser la colonne Absence de notre Tableau 😉

=NB.SI.ENS(Tableau1[Absence];">=8")

Maintenant, si vous voulez également inclure le titre de la colonne dans votre sélection, refaire un second clic.

Sélection des données d'une ligne

De la même façon, vous pouvez sélectionner seulement les données contenues dans une ligne d'un tableau

1. Positionnez-vous sur la première colonne de votre tableau
2. Mettre le curseur de la souris à l'intérieur de la ligne que vous voulez sélectionner
3. Attendre que le curseur se transforme en une flèche vers la droite
4. Cliquer

Sélection de tout un tableau

Vous pouvez également sélectionner tout un Tableau en un seul clic de la façon suivante

1. Positionnez-vous sur l'entête de la première colonne de votre Tableau, dans le coin en haut à gauche.
2. Attendez que le curseur se transforme en une flèche oblique vers le bas
3. Cliquez

Cette technique est très pratique pour sélectionner les références des cellules dans la construction d'une formule comme RECHERCHEV ou INDEX par exemple.

Insertion d'une colonne

Dans un Tableau, l'insertion d'une nouvelle colonne n'est possible que si une colonne est déjà sélectionnée.

Faites un clic-droit à l'endroit où vous souhaitez insérer une colonne et choisissez Insérer > Colonnes de tableau à gauche

Attention, les cellules qui sont à l'extérieur du Tableau ne se décalent pas. Il peut y avoir des risques d'écrasement des données.

Permuter une colonne

Nous avons déjà présenté comment permuter les colonnes dans Excel en un clic.

Dans un tableau c'est encore plus simple car vous n'avez pas à appuyer sur la touche Shift. La seule contrainte c'est de devoir sélectionner les données de la colonne et l'entête de la colonne.