Retirer les espaces en trop

Temps de lecture 2 minutes

La fonction SUPPRESPACE est une fonction très pratique pour nettoyer vos cellules avec des espaces en trop. Mais il faut aussi transformer le résultat pour mettre à jour les données.

Les espaces en trop - Problème très courant en informatique

Dans bien des situations, des erreurs de tests, de recherches ou de tris sont dû à des espaces non désirés en début ou en fin de chaîne de caractères.

Dans les 3 exemples suivants, nous un caractère 'espace' à la fin du contenu en A2 et nous voir l'impact sur les résultats

Test logique

Nous avons construit un test logique pour savoir quelle cellule contient le mot Excel. Mais comme A2 contient un espace à la fin, le test n'est jamais vérifié.

Le test n'est jamais vérifié à cause de l'espace en trop

Recherche d'une valeur

De la même façon, si la valeur à rechercher contient un espace au début ou à la fin, le résultat sera erroné.

La fonction RECHERCHEV ne trouve pas l'élément à cause de l'espace en trop

Tri des données

Dans le cas suivant, certaines cellules contiennent des espaces au début et cela fausse le résultat.

Réaliser un tri avec des espaces fausse le résultat

Utilisation de la fonction SUPPRESPACE

Pour corriger ces problèmes, il existe la fonction SUPPRESPACE qui retire tous les espaces présents au début ou à la fin de la chaîne de caractères.

Peu importe qu'il y ai un ou plusieurs espaces, la fonction les retirera tous 😃

La fonction SUPPRESPACE retire les espaces superflus

MAIS LE TRAVAIL N'EST PAS FINI !

Oui la fonction a nettoyé le contenu de la cellule des espaces superflus, mais les cellules d'origine n'ont pas été corrigées 😱😱😱

Pour finir le travail, il faut procéder à un collage spécial en valeur pour convertir la formule en valeur. Allez faire un tour sur la page du collage spécial. Plein d'astuces intéressantes y sont expliquées.

  1. Sélectionner la plage de données qui contient vos formules
  2. Copiez ces données
  3. Positionnez-vous dans les données sources
  4. Appelez le menu Collage Spécial
  5. Choisissez l'option Valeur
Conversion de la valeur SUPPRESPACE en valeur

Conclusion

Il est très important d'avoir à l'esprit que la fonction SUPPRESPACE ne corrige qu'une partie du résultat.

La seconde partie du travail obligatoire consiste à convertir le résultat de la formule en valeur.


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