La fonction SUPPRESPACE est une fonction très pratique pour nettoyer vos cellules avec des espaces en trop. Mais il faut aussi transformer le résultat pour mettre à jour les données.
Les espaces en trop - Problème très courant en informatique
Dans bien des situations, des erreurs de tests, de recherches ou de tris sont dûes à des espaces non désirés en début ou en fin de chaînes de caractères.
Dans les 3 exemples suivants, nous avons un caractère 'espace' à la fin du contenu en A2 et nous pouvons voir l'impact sur les résultats.
Test logique
Nous avons construit un test logique pour savoir quelle cellule contient le mot Excel. Mais comme A2 contient un espace à la fin, le test n'est jamais vérifié.
Recherche d'une valeur
De la même façon, si la valeur à rechercher contient un espace au début ou à la fin, le résultat sera erroné.
Tri des données
Dans le cas suivant, certaines cellules contiennent des espaces au début et cela fausse le résultat.
Utilisation de la fonction SUPPRESPACE
Pour corriger ces problèmes, il existe la fonction SUPPRESPACE qui retire tous les espaces présents au début ou à la fin de la chaîne de caractères.
Peu importe qu'il y ait un ou plusieurs espaces, la fonction les retirera tous 😃
MAIS LE TRAVAIL N'EST PAS FINI !
Oui la fonction a nettoyé le contenu de la cellule des espaces superflus, mais les cellules d'origine n'ont pas été corrigées. 😱😱😱
Pour finir le travail, il faut procéder à un collage spécial en valeur pour convertir la formule en valeur. Allez faire un tour sur la page du collage spécial. Plein d'astuces intéressantes y sont expliquées.
- Sélectionnez la plage de données qui contient vos formules.
- Copiez ces données.
- Positionnez-vous dans les données sources.
- Appelez le menu Collage Spécial.
- Choisissez l'option Valeur.
Conclusion
Il est très important d'avoir à l'esprit que la fonction SUPPRESPACE ne corrige qu'une partie du résultat.
La seconde partie du travail consiste à convertir le résultat de la formule en valeur.
Vous trouverez des informations complémentaires sur la fonction SUPPRESPACE sur le site de Microsoft.
